O Excel oferece aos utilizadores uma ferramenta poderosa para comparar valores de uma pasta de trabalho com outra. Esta é uma característica importante se estiver a lidar com grandes conjuntos de dados que precisam de ser comparados. Pode ajudar a identificar diferenças entre dois conjuntos de dados e é uma óptima forma de garantir a exactidão. Neste guia abrangente, iremos discutir como comparar valores de uma pasta de trabalho com outra em Excel.
O primeiro passo para comparar valores de uma pasta de trabalho com outra é identificar as fontes de dados para comparação. Será necessário decidir que folhas de cada pasta de trabalho precisam de ser comparadas e que conjunto de dados deve ser utilizado para a comparação. Uma vez identificadas as fontes de dados, é possível passar ao passo seguinte.
O passo seguinte é criar uma nova pasta de trabalho para armazenar os resultados da comparação. Isto facilitará a análise e revisão dos resultados da comparação. Pode criar uma nova pasta de trabalho indo a Ficheiro > Novo > Pasta de Trabalho.
Antes de poder começar a comparar as duas pastas de trabalho, é necessário certificar-se de que as fontes de dados estão devidamente preparadas. Isto significa que os dados têm de estar no mesmo formato e que todas as colunas devem ter os mesmos cabeçalhos. Depois de se ter assegurado que os dados estão devidamente preparados, é possível passar ao passo seguinte.
A função IF é uma grande ferramenta para comparar valores de uma pasta de trabalho com outra. É uma fórmula simples que lhe permite comparar dois valores e retorna um valor com base no resultado da comparação. Para utilizar a função IF, é necessário especificar os dois valores a comparar e o valor a devolver se a comparação for VERDADEIRA ou FALSA.
A função VLOOKUP é outra ferramenta útil para comparar valores de uma pasta de trabalho com outra. É semelhante à função IF, mas permite comparar vários valores em vez de apenas dois. É também mais potente porque pode procurar o valor de várias colunas numa única folha.
A função INDEX/MATCH é uma grande ferramenta para comparar valores de uma pasta de trabalho com outra. É semelhante à função VLOOKUP mas é mais potente porque pode pesquisar o valor de várias folhas e várias colunas em várias folhas.
Uma vez usadas as funções IF, VLOOOKUP e INDEX/MATCH para comparar as duas pastas de trabalho, é possível combinar os resultados numa só tabela. Isto facilitará a análise e revisão dos resultados da comparação. Pode combinar múltiplos resultados usando a função CONCATENAR.
Uma vez combinados os resultados da comparação numa só tabela, é possível analisar os resultados. Isto irá ajudá-lo a identificar quaisquer diferenças entre os dois livros de trabalho e permitir-lhe-á identificar rapidamente quaisquer erros ou problemas. Pode também utilizar os dados para criar gráficos e visualizações para melhor compreender os resultados da comparação.
Há algumas formas de encontrar os valores correspondentes em duas folhas de trabalho no Excel. Uma forma é utilizar a função VLOOKUP. Esta função procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna o valor na mesma linha de outra coluna da tabela.
Por exemplo, se tiver uma folha de trabalho com dados de vendas de cada mês, e outra folha de trabalho com dados sobre os vendedores de cada mês, pode usar a função VLOOKUP para fazer corresponder os dados de vendas ao vendedor correcto.
Outra forma de combinar valores em duas folhas de trabalho é utilizar as funções INDEX e MATCH em conjunto. A função INDEX retorna o valor de uma célula num determinado intervalo, e a função MATCH retorna a posição de um valor num determinado intervalo.
Por exemplo, se tiver uma folha de trabalho com dados sobre vendas para cada mês, e outra folha de trabalho com dados sobre os vendedores para cada mês, pode utilizar as funções INDEX e MATCH em conjunto para fazer corresponder os dados de vendas ao vendedor correcto.
Para o fazer, utilizaria a função INDEX para procurar os dados das vendas do mês, e a função MATCH para procurar o vendedor do mês.
Também pode utilizar as funçõesHLOOOKUP eVLOOKUP para fazer corresponder valores em duas folhas de trabalho, mas estas funções só funcionam se os dados estiverem dispostos horizontalmente (em linhas) ou verticalmente (em colunas), respectivamente.
Há algumas formas de comparar duas folhas para as diferenças de valores. Uma forma é utilizar a função IF. Esta função devolverá um valor de VERDADEIRO se os dois valores forem os mesmos, e FALSO se forem diferentes. Por exemplo, a seguinte fórmula retornará VERDADEIRO se o valor na célula A1 da Folha1 for o mesmo que o valor na célula A1 da Folha2:
=IF(Folha1!A1=Folha2!A1,VERDADEIRO,FALSO)
Outra forma de comparar duas folhas é utilizar a função COUNTIF. Esta função devolverá o número de células que satisfazem um determinado critério. Por exemplo, a fórmula seguinte devolverá o número de células da Folha1 que têm o mesmo valor que a célula de A1 na Folha2:
=COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A1)
Finalmente, pode usar uma macro para comparar duas folhas. As macros são basicamente conjuntos de instruções que podem ser executadas com o clique de um botão. Para utilizar uma macro para comparar duas folhas, é necessário primeiro gravar uma macro que execute as acções desejadas. Uma vez gravada a macro, pode-se então executá-la sempre que se quiser comparar as duas folhas.