Introdução às Pasta de Trabalho Excel
O Excel é o programa para a maioria das empresas e organizações armazenarem e gerirem dados. Uma componente importante do Excel é a pasta de trabalho, que é uma colecção de ficheiros relacionados que funcionam em conjunto e podem ser partilhados com outros utilizadores. Neste tutorial, vamos percorrer os vários passos necessários para criar uma pasta de trabalho profissional em Excel.
O primeiro passo na criação de uma nova pasta de trabalho em Excel é a criação da pasta de trabalho. Isto implica definir o tamanho e a orientação das páginas, estabelecer as margens e adicionar um cabeçalho e um rodapé de página. Ao definir os parâmetros adequados, a sua pasta de trabalho terá um aspecto profissional e será fácil de ler.
Criação de novas folhas de trabalho
Após a criação da pasta de trabalho, pode começar a criar novas folhas de trabalho. Uma folha de trabalho é uma única página da pasta de trabalho que contém dados e gráficos. Pode adicionar tantas folhas de trabalho quantas precisar à pasta de trabalho, e cada folha de trabalho pode ser formatada de forma diferente das outras.
Adicionando Dados à Pasta de Trabalho
Uma vez criadas as folhas de trabalho, pode começar a adicionar dados às mesmas. Isto inclui texto, números, fórmulas, e funções. Também pode copiar e colar dados de outras pastas de trabalho ou fontes.
Formatação da Pasta de Trabalho
Depois de adicionar os dados à Pasta de Trabalho, pode começar a formatá-la. Isto implica alterar a fonte, tamanho, cor e alinhamento do texto e números. Além disso, pode adicionar margens e sombreamento às folhas de trabalho para as tornar mais profissionais.
Adicionar fórmulas e funções
O Excel é mais conhecido pelo seu poderoso conjunto de fórmulas e funções. Estas podem ser utilizadas para calcular e analisar rapidamente os dados na pasta de trabalho. Pode utilizar estas fórmulas e funções para gerar rapidamente relatórios e gráficos.
Criação de Gráficos e Gráficos
Uma vez que tenha os dados e as fórmulas no local, pode começar a criar gráficos e gráficos. O Excel fornece uma vasta gama de tipos de gráficos e gráficos que lhe permitirão visualizar rapidamente os dados na pasta de trabalho.
Finalizar a Pasta de Trabalho
O passo final na criação de uma pasta de trabalho em Excel é finalizá-la. Isto inclui a revisão da pasta de trabalho para erros, a adição de quaisquer dados adicionais ou formatação, e a gravação da pasta de trabalho. Uma vez guardada a pasta de trabalho, esta pode ser partilhada com outros utilizadores ou impressa.
Criar uma pasta de trabalho em Excel pode ser uma tarefa assustadora, mas com os passos certos, é possível criar rapidamente uma pasta de trabalho profissional e organizada que será fácil de ler e partilhar. Ao seguir os passos delineados neste tutorial, pode criar uma pasta de trabalho que seja organizada e profissional.
Para criar uma nova pasta de trabalho no Excel 2007, clique no separador Ficheiro, depois clique em Novo. Em Modelos Disponíveis, clique em Livro de trabalho em branco, e depois clique em Criar.
Existem algumas formas diferentes de criar e abrir pastas de trabalho existentes no Microsoft Excel. Uma forma é utilizar o Explorador de Ficheiros para localizar a pasta de trabalho que pretende abrir. Uma vez encontrada a pasta de trabalho, faça duplo clique sobre ela para a abrir no Excel.
Outra forma de abrir uma pasta de trabalho já existente é utilizar a caixa de diálogo Abrir. Para o fazer, clique no separador Ficheiro, e depois clique em Abrir. Na caixa de diálogo Abrir, localizar a pasta de trabalho que deseja abrir, e depois clicar no botão Abrir.
Se abriu recentemente a pasta de trabalho que pretende abrir, pode também utilizar a lista de Pasta de Trabalho Recente. Para o fazer, clique no separador Ficheiro, e depois clique no botão Recente. Em Livros de Trabalho Recentes, localize a pasta de trabalho que pretende abrir, e depois clique no botão Abrir.
Uma pasta de trabalho é um ficheiro que contém uma ou mais folhas de trabalho. Uma folha de trabalho é uma única folha de papel numa caderneta de trabalho.
Para criar uma nova pasta de trabalho em Excel, abra o menu File e seleccione New. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Trabalho, seleccione Pasta de Trabalho em branco para criar uma nova pasta de trabalho em branco. Para guardar a sua pasta de trabalho, abra o menu Ficheiro e seleccione Guardar como. Na caixa de diálogo Guardar Como, escolha um local para guardar a sua pasta de trabalho e dê-lhe um nome.
O comando para criar uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel é “Ficheiro > Novo > Pasta de trabalho em branco”. Isto irá criar uma nova pasta de trabalho em branco para que possa trabalhar.