Introdução à Abertura de folhas de Excel em Janelas Separadas
A capacidade de abrir folhas de Excel em janelas separadas é uma característica essencial para muitas empresas, uma vez que permite aos utilizadores moverem-se rapidamente entre múltiplas pastas de trabalho, documentos, e folhas. Isto pode ser extremamente útil para qualquer organização que precise de alternar rapidamente entre múltiplas tarefas ou analisar dados de múltiplas fontes. Com a configuração correcta, a funcionalidade de múltiplas janelas do Excel pode ajudar a simplificar o seu fluxo de trabalho e maximizar a sua produtividade.
Benefícios da utilização de múltiplas janelas
A utilização de múltiplas janelas em Excel pode proporcionar uma série de benefícios. Permite-lhe abrir múltiplos documentos e folhas ao mesmo tempo, facilitando a comparação ou o cálculo de dados através de múltiplas fontes. Adicionalmente, pode ser utilizado para criar vistas separadas do mesmo documento, facilitando a comparação de diferentes versões de um documento ou de uma pasta de trabalho. Com múltiplas janelas, pode também alternar rapidamente entre diferentes tarefas ou folhas sem ter de fechar ou reabrir quaisquer documentos ou folhas.
Como configurar múltiplas janelas
O primeiro passo para configurar múltiplas janelas no Excel é certificar-se de que tem uma versão compatível do programa. O Excel 2010 e posteriores oferece suporte nativo para múltiplas janelas, enquanto algumas versões anteriores podem requerer a instalação de um plugin ou add-on.
Depois de verificar que tem a versão necessária do Excel, pode configurar múltiplas janelas indo ao separador “Ver” e seleccionando “Nova Janela”. Isto abrirá uma nova janela com o mesmo documento ou folha que tem actualmente aberto.
Abrir folhas de Excel em janelas separadas
Uma vez criado o número necessário de janelas, pode abrir as folhas ou documentos desejados em cada janela. Para o fazer, basta seleccionar o documento ou folha desejado no separador “Ver” e clicar em “Abrir em Nova Janela”. Isto abrirá o documento ou a folha seleccionada na nova janela.
Além de abrir folhas em janelas separadas, pode também personalizar o seu espaço de trabalho rearranjando as janelas. Para o fazer, basta clicar e arrastar as janelas para a posição desejada. Também pode redimensionar as janelas, clicando e arrastando as bordas das janelas.
Melhores práticas para trabalhar com múltiplas janelas
Quando se trabalha com múltiplas janelas em Excel, há várias melhores práticas a ter em mente. Primeiro, é importante certificar-se de que está a trabalhar na janela correcta. Antes de introduzir quaisquer dados ou fazer quaisquer alterações, verifique novamente a janela para se certificar de que é a que pretendia utilizar. Além disso, é importante salvar o seu trabalho frequentemente, pois trabalhar com várias janelas pode tornar mais difícil acompanhar o seu progresso.
Resolução de Problemas Comuns
Se se deparar com algum problema durante a utilização de múltiplas janelas no Excel, há várias medidas que pode tomar para resolver o problema. Primeiro, tente fechar e reabrir o programa Excel. Se isso não funcionar, tente desactivar quaisquer add-ons ou plugins que possam estar em execução. Finalmente, tente actualizar para a versão mais recente do Excel, uma vez que isto pode resolver quaisquer problemas de compatibilidade.
Conclusão
A utilização de múltiplas janelas no Excel pode ser uma excelente forma de racionalizar o seu fluxo de trabalho e maximizar a sua produtividade. Com a configuração certa, pode ser uma ferramenta poderosa para multitarefas e gestão de múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente configurar e utilizar múltiplas janelas em Excel em seu benefício.
Para impedir o Excel de abrir na mesma janela, terá de alterar uma configuração nas opções do Excel. Para o fazer, abra o Excel e vá para o separador Ficheiro. Depois, clique em Opções. Na janela Opções, seleccione Avançado no menu do lado esquerdo. Sob a secção Exibir, desmarque a caixa ao lado de “Abrir na mesma janela”. Clique em Ok para guardar as suas alterações.
Sim, pode ter duas folhas de cálculo do Excel abertas lado a lado. Para o fazer, abra uma folha de cálculo Excel, depois clique no separador “Ver” no topo do ecrã. No grupo “Janela”, clicar no botão “Arranjar Tudo”. Isto abrirá uma nova janela que lhe permitirá seleccionar como pretende organizar as suas folhas de cálculo Excel abertas.
Pode haver algumas razões pelas quais o seu ficheiro Excel está a abrir em duas janelas. Uma possibilidade é que o seu ficheiro esteja configurado para abrir em duas janelas por defeito. Para verificar isto, vá a Ficheiro > Opções > Avançado. Sob a secção Exibir, procure a opção “Mostrar janelas na barra de tarefas”. Se esta opção estiver seleccionada, desmarque-a e clique em OK.
Outra possibilidade é que tenha duas instâncias de Excel abertas. Para verificar isto, vá ao Gestor de Tarefas (prima Ctrl+Shift+Esc no seu teclado) e procure Excel sob a tabulação Processos. Se vir duas entradas para Excel, seleccione uma delas e clique em Finalizar Processo.
Se nenhuma destas soluções funcionar, pode haver algo de errado com a sua instalação de Excel. Tente desinstalar e reinstalar o Excel.