A correspondência de dados de uma coluna para outra em Excel pode ser uma tarefa assustadora. Saber como utilizar eficientemente as ferramentas e técnicas correctas tornará o processo muito mais fácil. Neste artigo, vamos fornecer uma visão geral do processo e explorar vários métodos em detalhe.
Antes de tentar combinar dados no Excel, é importante compreender como os dados são estruturados no programa. Vamos analisar como os dados são organizados em diferentes tipos de folhas de trabalho e como navegar através delas.
O primeiro passo na correspondência de dados em Excel é preparar os dados para o processo. Isto inclui a limpeza dos dados, a sua classificação, e a sua formatação para assegurar que estão prontos para o processo de correspondência.
O Excel tem vários métodos diferentes para a correspondência de dados de uma coluna para outra. Vamos explorar cada um em detalhe e dar exemplos de quando os utilizar.
Se as técnicas básicas de correspondência não forem suficientes, o Excel tem várias características mais avançadas. Iremos explorar como utilizar estas características para fazer corresponder dados de uma coluna a outra de forma mais eficiente.
Ao combinar dados em Excel, não é raro depararmo-nos com problemas. Analisaremos alguns dos problemas mais comuns e daremos dicas sobre como resolvê-los.
Para aqueles que se sentem confortáveis com Visual Basic for Applications (VBA), o Excel oferece a capacidade de automatizar o processo de correspondência. Vamos analisar como utilizar o VBA para criar uma macro que possa fazer corresponder dados de uma coluna a outra rápida e facilmente.
Vamos terminar o artigo juntando todas as peças. Veremos como utilizar os vários métodos e características discutidos para fazer corresponder os dados de uma coluna a outra em Excel.
Assumindo que tem duas listas separadas de dados que deseja comparar, há algumas formas diferentes de o fazer em Excel.
# Uma forma é utilizar a função VLOOKUP. Esta função permite-lhe procurar um valor numa lista, e depois devolver um valor correspondente de outra lista. Por exemplo, se tiver uma lista de IDs de empregados e uma lista de nomes de empregados, pode usar o VLOOKUP para fazer corresponder as IDs com os nomes.
Outra forma de fazer corresponder os dados no Excel é utilizar a função INDEX/MATCH. Esta função funciona de forma semelhante à VLOOKUP, mas pode ser mais flexível. Por exemplo, pode usar INDEX/MATCH para procurar valores numa lista que não esteja em ordem.
Também pode usar a ferramenta Filtro para fazer corresponder dados em Excel. Esta ferramenta permite-lhe filtrar uma lista com base nos valores de outra lista. Por exemplo, pode filtrar uma lista de empregados pelo seu departamento.
Finalmente, pode também utilizar a função CONCATENAR para combinar duas listas de dados em uma. Isto pode ser útil se quiser combinar dados que se encontram em células diferentes. Por exemplo, pode concatenar o nome e apelido de um funcionário numa célula, e depois fazer corresponder essa célula com uma identificação de funcionário.
Utilizar o VLOOOKUP para comparar duas colunas no Excel é uma forma rápida e fácil de encontrar correspondência de dados entre duas listas. Para o fazer, basta introduzir a seguinte fórmula numa célula em branco: =VLOOKUP(A1,B1:B1000,2,FALSO) Esta fórmula procurará o valor na célula A1 no intervalo de células B1:B1000, e devolverá o valor na segunda coluna do intervalo se for encontrada uma correspondência.
No Excel, pode fazer corresponder duas colunas utilizando a função VLOOKUP. Esta função requer dois argumentos: um valor para pesquisar, e um intervalo de células para pesquisar. O intervalo de células deve ser organizado de uma certa forma, com os valores a pesquisar na primeira coluna e os valores correspondentes na segunda coluna. Por exemplo, se quisesse comparar os valores na coluna A com os valores na coluna B, o intervalo de células teria este aspecto:
A B
1 valor1 resultado1
2 valor2 resultado2
3 valor3 resultado3
4 valor4 resultado4
Para utilizar a função VLOOKUP, introduza a seguinte fórmula numa célula:
=VLOOKUP(valor, intervalo, coluna, FALSO)
Substituir “valor” pela referência da célula do valor que se pretende consultar. Substitua “intervalo” pela referência da célula do intervalo de células que está a pesquisar. Substitua “coluna” pelo número da coluna no intervalo de células que contém os valores que pretende devolver. O argumento “FALSO” especifica que é necessária uma correspondência exacta.
Por exemplo, se quisesse fazer corresponder o valor da célula A1 com os valores da coluna A, e devolver o valor correspondente da coluna B, a fórmula seria:
=VLOOKUP(A1, A:B, 2, FALSO)
Sim, pode fazer corresponder através de múltiplas colunas numa folha de cálculo Excel. Para o fazer, terá de utilizar a função VLOOOKUP. A função VLOOOKUP permite-lhe procurar um valor numa coluna e devolver um valor correspondente de outra coluna. Por exemplo, se tiver uma lista de nomes de empregados numa coluna e uma lista de números de identificação de empregados noutra coluna, pode usar a função VLOOKUP para procurar o nome de um empregado e devolver o seu número de identificação.
A fórmula para comparar duas colunas no Excel é =IF(A1=B1, “Match”, “Mismatch”).