Um guia abrangente para comparar duas folhas de cálculo Excel e identificar facilmente os dados que faltam
Introdução: A comparação de duas folhas de cálculo Excel é uma tarefa comum tanto para uso comercial como pessoal. Saber comparar com precisão duas folhas de cálculo pode poupar tempo e garantir a precisão dos dados. Este guia fornecerá uma visão geral de como comparar duas folhas de cálculo Excel e identificar facilmente os dados que faltam.
1. Introdução à comparação de duas folhas de cálculo de Excel: A comparação de duas folhas de cálculo Excel é um processo em que as diferenças entre dois ficheiros são identificadas e destacadas. Dependendo do tipo de dados a serem comparados, este processo pode ser feito manualmente ou utilizando ferramentas especializadas. Neste guia, iremos rever as bases da comparação de duas folhas de cálculo, incluindo os benefícios e a forma de preparação para a comparação.
2. benefícios da comparação de duas folhas de cálculo: A comparação de duas folhas de cálculo pode ser uma ferramenta valiosa para garantir a precisão dos dados. Ao comparar duas folhas de cálculo, é possível identificar quaisquer discrepâncias entre os dois ficheiros. Isto pode ser útil para identificar quaisquer erros ou omissões na introdução de dados, bem como para identificar quaisquer alterações que tenham sido feitas aos dados.
3. preparação das folhas de cálculo para comparação: Antes de comparar duas folhas de cálculo, é importante assegurar que ambas as folhas de cálculo estejam no mesmo formato e tenham as mesmas colunas. Isto assegurará que a comparação seja precisa e que quaisquer diferenças entre as duas folhas de cálculo sejam facilmente identificáveis.
4. identificação dos dados em falta: Uma vez preparadas as folhas de cálculo para comparação, o passo seguinte é identificar quais os dados em falta. Isto pode ser feito procurando manualmente quaisquer discrepâncias entre as duas folhas de cálculo, ou utilizando ferramentas especializadas.
5. Utilização da formatação condicional para destacar os dados em falta: Uma forma de identificar facilmente os dados em falta é usar a formatação condicional. Esta funcionalidade pode ser utilizada para destacar quaisquer discrepâncias entre as duas folhas de cálculo, tornando mais fácil a identificação de quaisquer dados em falta.
6. Utilização de fórmulas para contar os dados em falta: Outra forma de identificar facilmente os dados em falta é a utilização de fórmulas. Utilizando fórmulas, é possível contar o número de diferenças entre as duas folhas de cálculo e identificar os dados em falta.
7. Utilização de VBA para automatizar a comparação das folhas de cálculo: VBA, ou Visual Basic for Applications, é uma linguagem de programação que pode ser utilizada para automatizar tarefas no Excel. Usando VBA, é possível criar uma macro que pode ser usada para comparar duas folhas de cálculo e identificar quaisquer dados em falta.
8. Utilização de Ferramentas de Terceiros para Comparar Folhas de Cálculo: Para além de VBA, há também uma série de ferramentas de terceiros que podem ser usadas para comparar duas folhas de cálculo. Estas ferramentas são concebidas para tornar o processo de comparação de folhas de cálculo mais fácil e mais eficiente.
9. Resolução de problemas de questões comuns durante a comparação de folhas de cálculo: Quando se comparam duas folhas de cálculo, há uma série de questões comuns que podem surgir. Estas questões podem ser facilmente resolvidas, seguindo as instruções fornecidas neste guia.
A comparação de duas folhas de cálculo é uma tarefa comum, tanto para uso comercial como pessoal. Saber comparar com precisão duas folhas de cálculo pode poupar tempo e garantir a precisão dos dados. Este guia abrangente para comparar duas folhas de cálculo Excel e identificar facilmente os dados em falta fornecerá uma visão geral abrangente do processo de comparação de folhas de cálculo e identificação de dados em falta.
Existem algumas formas diferentes de comparar duas folhas de cálculo Excel e destacar as diferenças. Uma forma é utilizar a função de Comparar e fundir pastas de trabalho integrada. Para o fazer, abra ambas as pastas de trabalho que pretende comparar lado a lado no Excel. Depois, vá para o separador Ver na fita e clique no botão Comparar lado a lado. Isto abrirá uma nova janela com ambas as pastas de trabalho lado a lado. Quaisquer diferenças entre as duas pastas de trabalho serão realçadas.
Outra forma de comparar duas folhas de cálculo Excel é utilizar um add-in de terceiros, tal como a Comparação de Folhas de Cálculo da Microsoft. Este suplemento permitir-lhe-á comparar duas pastas de trabalho e ver um relatório detalhado de quaisquer diferenças entre elas.
Finalmente, pode também utilizar uma macro para comparar duas folhas de cálculo Excel. Há algumas macros diferentes disponíveis online que pode utilizar, ou pode criar a sua própria. Para utilizar uma macro, abra ambas as pastas de trabalho que deseja comparar e depois abra o Editor Visual Basic (VBE). No VBE, insira um novo módulo e cole no código para a macro. Em seguida, execute a macro e esta irá comparar os dois livros de trabalho e realçar quaisquer diferenças.
Há algumas formas de comparar duas folhas de cálculo Excel. A forma mais fácil é utilizar a ferramenta de comparação integrada. Para o fazer, abrir ambas as folhas de cálculo em Excel e clicar no separador “Ver”. Depois, clicar em “Comparar Lado a Lado”. Isto abrirá ambas as folhas de cálculo lado a lado para que possa percorrer as mesmas e ver quaisquer diferenças.
Outra forma de comparar duas folhas de cálculo do Excel é utilizar a função “Formatação Condicional”. Para o fazer, seleccione as células que deseja comparar em ambas as folhas de cálculo. Depois, clique no separador “Home” e clique em “Formatação Condicional”. Seleccione “Highlight Cell Rules” e depois “Duplicate Values”. Isto irá destacar quaisquer células que contenham o mesmo valor em ambas as folhas de cálculo.
Também pode utilizar uma ferramenta de terceiros para comparar duas folhas de cálculo Excel. Há várias opções diferentes disponíveis, tanto gratuitas como pagas. Algumas opções populares incluem DeltaView e Spreadsheet Compare.