As organizações sem fins lucrativos devem ser capazes de calcular com precisão os custos gerais a fim de gerirem correctamente os seus fundos e assegurar que as suas organizações estão a cumprir os seus objectivos. Antes de poder começar a calcular os custos gerais para uma organização sem fins lucrativos, é importante ter uma compreensão clara do que são realmente os custos gerais. Os custos gerais são despesas necessárias para gerir a organização, mas não estão directamente relacionados com os programas e serviços que a organização fornece. Exemplos de custos gerais incluem aluguer, serviços públicos, seguros, salários do pessoal, e materiais.
Uma vez que tenha uma definição clara dos custos gerais, é importante identificar as despesas gerais específicas em que incorre a sua organização sem fins lucrativos. Muitas destas despesas, tais como aluguer e serviços públicos, podem ser fáceis de identificar, mas pode haver algumas que são menos óbvias. É importante dedicar algum tempo a rever todas as despesas em que a sua organização incorre e determinar se são custos gerais ou custos de programa.
O tamanho da sua organização pode ter um impacto nos seus custos gerais. Por exemplo, se a sua organização for pequena, pode ter menos custos gerais do que as organizações maiores, porque pode não precisar de pagar por certas coisas, tais como aluguer ou serviços públicos. É importante considerar a dimensão da sua organização ao calcular os custos gerais.
Ao calcular os custos gerais, é importante considerar tanto os custos fixos como os variáveis. Os custos fixos são custos que permanecem os mesmos independentemente da dimensão e do âmbito da organização. Exemplos de custos fixos incluem aluguer, seguros, e salários de pessoal. Os custos variáveis, por outro lado, são custos que variam consoante a dimensão e o âmbito da organização. Exemplos de custos variáveis incluem materiais e fornecimentos.
Uma vez identificados e categorizados os seus custos gerais, pode começar a calcular a taxa de despesas gerais da sua organização. Para calcular a sua taxa de despesas gerais, precisa de somar todos os seus custos gerais e dividi-los pelo montante total de dinheiro que a sua organização gastou num determinado período de tempo. Isto dar-lhe-á a percentagem das suas despesas totais que pode ser atribuída aos custos gerais.
Uma vez calculada a sua taxa de despesas gerais, é importante atribuir as despesas gerais aos vários programas e serviços prestados pela sua organização sem fins lucrativos. Isto irá ajudá-lo a compreender melhor como os seus custos gerais estão a afectar os seus programas e serviços e a fazer os ajustamentos necessários.
Depois de ter atribuído os seus custos gerais, é importante monitorizá-los numa base contínua. Isto ajudá-lo-á a identificar quaisquer potenciais problemas e a fazer os ajustamentos necessários. É também importante rever periodicamente os seus custos gerais para assegurar que estão de acordo com as metas e objectivos da sua organização.
Finalmente, é importante ajustar a sua taxa de despesas gerais conforme necessário. Isto pode ser feito reduzindo os custos gerais, tais como salários do pessoal, ou aumentando as receitas, tais como angariação de fundos ou subsídios. É importante certificar-se de que a sua taxa de despesas gerais está de acordo com os objectivos da sua organização e que não está a gastar mais do que o necessário em custos gerais.
Ao seguir estes passos, pode assegurar-se de que a sua organização sem fins lucrativos está a calcular com precisão os custos gerais e que a sua taxa de despesas gerais está em conformidade com os objectivos da sua organização. Isto irá ajudá-lo a gerir melhor os seus fundos e assegurar que a sua organização está a cumprir os seus objectivos.
Não existe uma fórmula única para calcular as despesas gerais. A quantidade de despesas gerais que uma empresa incorre pode variar muito, dependendo da dimensão e do tipo de negócio. Geralmente, as despesas gerais gerais incluem custos fixos (despesas que permanecem as mesmas mesmo que os níveis de produção mudem) e custos variáveis (despesas que flutuam com os níveis de produção). Para calcular as despesas gerais gerais, as empresas utilizam tipicamente um de dois métodos:
1. Método directo: Este método calcula as despesas gerais gerais atribuindo custos a centros de custos específicos (por exemplo, produção, marketing, RH, etc.). O método directo é frequentemente utilizado por empresas que querem ter uma compreensão mais granular dos seus custos gerais.
2. Método de Custeio Baseado em Actividades (ABC): Este método atribui os custos gerais a actividades específicas que são necessárias para produzir um produto ou serviço. O método ABC é frequentemente utilizado por empresas que querem compreender melhor os custos associados a actividades específicas.
Para calcular as despesas gerais utilizando o método directo, as empresas terão primeiro de identificar todos os custos fixos e variáveis que constituem as suas despesas gerais. Em seguida, terão de atribuir estes custos a centros de custos específicos. Para calcular as despesas gerais usando o método ABC, as empresas terão primeiro de identificar todas as actividades que são necessárias para produzir um produto ou serviço. Terão então de atribuir os custos gerais a estas actividades.