As organizações sem fins lucrativos operam de forma diferente das organizações com fins lucrativos, mas ainda assim incorrem em custos para operar. Custos de funcionamento são despesas associadas ao funcionamento do dia-a-dia de uma organização sem fins lucrativos. Isto inclui custos relacionados com pessoal, entrega de programas, e despesas gerais. Neste artigo, analisaremos os diferentes tipos de custos operacionais, daremos exemplos de cada um deles, e discutiremos estratégias para reduzir os custos.
Os custos de pessoal são a maior despesa para a maioria das organizações sem fins lucrativos. Isto inclui salários, benefícios, e outras despesas relacionadas com o pessoal, tais como viagens e formação. Os custos de pessoal são tipicamente a primeira área que as organizações sem fins lucrativos procuram quando tentam reduzir os custos.
Os custos de entrega de programas incluem as despesas relacionadas com a entrega dos programas e serviços da organização. Estes custos incluem materiais, fornecimentos, equipamento, e outros custos relacionados com a prestação de serviços.
Os custos gerais são despesas relacionadas com o funcionamento da organização, tais como aluguer, serviços públicos, seguros, e outros custos administrativos. Estes custos são necessários para o funcionamento da organização, mas podem ser difíceis de reduzir.
Exemplos de custos operacionais incluem custos de pessoal, tais como salários e benefícios, custos de entrega de programas, tais como materiais e fornecimentos, e custos gerais, tais como aluguer e serviços públicos.
As organizações sem fins lucrativos podem reduzir os seus custos operacionais reduzindo os custos de pessoal, racionalizando a entrega de programas, e encontrando formas de reduzir os custos gerais. Por exemplo, as organizações sem fins lucrativos podem reduzir os custos de pessoal, reduzindo as horas de pessoal, reduzindo os benefícios, e encontrando outras formas de reduzir a compensação. Para custos de entrega de programas, as organizações sem fins lucrativos podem procurar formas de reduzir os custos utilizando voluntários, encontrando materiais mais baratos, e encontrando outras formas de reduzir as despesas. Para os custos gerais, as organizações sem fins lucrativos podem procurar formas de reduzir o aluguer, os serviços públicos e outros custos administrativos.
A redução de custos é uma parte importante do funcionamento de uma organização sem fins lucrativos bem sucedida. As organizações sem fins lucrativos devem encontrar formas de reduzir custos a fim de maximizar o impacto dos seus programas e serviços. A redução de custos pode ajudar as organizações sem fins lucrativos a aumentar a sua eficiência, melhorar os seus serviços e, em última análise, ter um maior impacto nas suas comunidades.
A redução de custos pode ter uma variedade de benefícios para as organizações sem fins lucrativos, incluindo maior eficiência, recursos adicionais para programas, e melhor prestação de serviços. A redução de custos pode também ajudar as organizações sem fins lucrativos a tornarem-se mais sustentáveis e mais capazes de responder a necessidades em mudança na comunidade.
Os custos administrativos para as organizações sem fins lucrativos incluem os custos de funcionamento da organização, tais como os custos de salários, aluguer, serviços públicos, e outras despesas operacionais.
Os custos fixos são os custos que permanecem constantes independentemente de mudanças no nível de actividade ou de produção. Para uma organização sem fins lucrativos, os custos fixos podem incluir itens tais como aluguer, seguros, e salários para o pessoal chave. Estes custos permanecem os mesmos quer a organização sem fins lucrativos esteja a prestar serviços a um indivíduo ou a mil indivíduos.
Despesas de funcionamento são os custos associados ao funcionamento de um negócio no dia-a-dia. Podem incluir coisas como aluguer, serviços públicos, salários, seguros, e marketing.
Uma organização sem fins lucrativos pode ser capaz de deduzir certas despesas relacionadas com as suas actividades comerciais. Estas despesas podem incluir itens como material de escritório, salários, e despesas de viagem. A organização precisaria de fornecer documentação ao IRS para provar que estas despesas estavam relacionadas com actividades comerciais e não com despesas pessoais.
Há muitas respostas possíveis a esta pergunta, uma vez que os custos de escritório e administrativos podem variar muito de uma empresa para outra. No entanto, alguns exemplos de custos que normalmente não estão incluídos nos custos de escritório e administrativos incluem:
-Matérias-primas ou inventário
-Custos de produção
-Custos de expedição e logística
-Custos de marketing e publicidade
-Custos de investigação e desenvolvimento
-Custos de serviço ao cliente
Claro que esta não é uma lista exaustiva, e pode haver outros custos que não estão tipicamente incluídos nos custos de escritório e administrativos. Em última análise, cabe a cada empresa determinar quais os custos que se enquadram nesta categoria.