Uma declaração de imposto 1099 é um documento utilizado para declarar remunerações não assalariadas, tais como rendimentos de freelance, ao Serviço de Finanças (IRS). Uma sociedade sem fins lucrativos, como qualquer outra empresa, deve fornecer uma declaração fiscal 1099 aos seus contratantes e outros beneficiários quando paga mais de $600 por ano. Saber como fornecer este formulário aos empreiteiros é essencial para qualquer organização sem fins lucrativos.
A organização sem fins lucrativos deve fornecer uma declaração de imposto 1099 a quaisquer empreiteiros ou outros beneficiários a quem a organização pagou mais de $600 num determinado ano. Este formulário deve ser entregue ao contratante ou beneficiário até ao final de Janeiro do ano seguinte.
A declaração de imposto 1099 deve incluir informações sobre o contratante ou o beneficiário, tais como o seu nome, morada, e número de identificação fiscal. Deve também incluir informações sobre os pagamentos efectuados ao contratante ou beneficiário, incluindo o montante total pago e o tipo de pagamento.
A não apresentação de uma declaração fiscal 1099 ao contratante ou beneficiário apropriado pode resultar em penalidades significativas para a sociedade sem fins lucrativos. Isto pode incluir multas, bem como potenciais acusações criminais.
A fim de se preparar devidamente para fornecer as declarações fiscais 1099 a contratantes e beneficiários, as entidades sem fins lucrativos devem primeiro recolher todas as informações necessárias sobre os pagamentos efectuados no ano passado. Isto inclui o nome, endereço, e número de identificação fiscal de cada contratante ou beneficiário, bem como o montante total do pagamento.
Uma vez recolhida a informação, a entidade sem fins lucrativos deve apresentar a declaração de imposto 1099 junto do IRS. Isto pode ser feito por via electrónica ou em papel, dependendo da preferência da organização. O IRS também fornece um sistema de arquivamento online para organizações que desejem arquivar electronicamente.
Para além de fornecer 1099 formulários fiscais a contratantes e beneficiários, as organizações sem fins lucrativos também têm outros requisitos de apresentação de relatórios que devem ser cumpridos. Estes incluem a apresentação de relatórios anuais junto do Estado e o preenchimento de um formulário 990 junto do IRS.
O IRS disponibiliza uma variedade de recursos para ajudar as organizações sem fins lucrativos a compreender e a cumprir os seus requisitos de declaração de impostos. Isto inclui uma biblioteca online de publicações e webinars, bem como um sistema de arquivo online para 1099 declarações de impostos. Além disso, muitos estados fornecem os seus próprios recursos para ajudar as organizações sem fins lucrativos a compreender e a cumprir os seus requisitos de declaração de impostos.
Não, não é necessário enviar um 1099 a uma organização isenta de impostos.
Sim, é necessário enviar um 1099 a alguém com um EIN.
Se estiver a pagar o 501 C 6 pelos serviços prestados, então precisaria de enviar um 1099.
Existem algumas regras gerais para ajudar a determinar se precisa ou não de enviar um 1099 a alguém. Se pagou a alguém $600 ou mais por serviços durante o ano, geralmente precisa de lhe enviar um 1099. Além disso, se tiver efectuado quaisquer pagamentos de aluguer, frete, armazenamento, ou outros serviços a uma empresa não constituída, também precisa de emitir um 1099.
Existem algumas excepções a estas regras. Por exemplo, os pagamentos por vendas de produtos não são considerados pagamentos de serviços, pelo que não precisaria de emitir um 1099 para eles. Adicionalmente, os pagamentos efectuados a uma empresa não são considerados pagamentos de serviços, pelo que também não precisaria de emitir um 1099 para uma empresa.
Se ainda não tiver a certeza se precisa ou não de emitir um 1099, pode contactar o IRS para mais orientação.
Quando paga a alguém que não é funcionário da sua empresa – tal como um contratante independente – precisa de preencher um formulário 1099. O formulário 1099 é um documento do IRS que informa quanto dinheiro pagou ao empreiteiro durante o ano.
Para preencher um formulário 1099, precisará do número de Segurança Social ou número de identificação do contribuinte do contratante, bem como do seu nome, morada, e o montante que lhes pagou. Assim que tiver todas estas informações, poderá preencher o formulário e enviá-lo ao empreiteiro. O empreiteiro utilizará então o formulário para registar os seus impostos.