As organizações sem fins lucrativos são entidades que existem para prosseguir uma missão. Esta missão pode ser qualquer coisa, desde a prestação de serviços a populações vulneráveis, até à defesa de causas políticas. As regras e regulamentos para organizações sem fins lucrativos são concebidas para assegurar que a organização está a seguir a lei e a respeitar a sua missão. A compreensão das regras e regulamentos das organizações sem fins lucrativos é essencial para qualquer organização que deseje ser bem sucedida.
As organizações sem fins lucrativos devem cumprir tanto os regulamentos estaduais como federais. Cada estado tem o seu próprio conjunto de regulamentos que as organizações sem fins lucrativos devem cumprir, incluindo a apresentação de relatórios anuais e o registo no estado. É também importante que as organizações sem fins lucrativos estejam cientes dos regulamentos federais, tais como os regulamentos do Internal Revenue Service (IRS) ou a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA).
Para além dos regulamentos estaduais e federais, as organizações sem fins lucrativos devem ter políticas e procedimentos internos que orientem as operações da organização. Estas políticas e procedimentos devem ser adaptados à missão da organização, e devem ser revistos e actualizados regularmente.
Os processos de tomada de decisão são um aspecto importante do funcionamento de uma organização sem fins lucrativos. É importante que as organizações tenham processos em vigor que detalhem como as decisões devem ser tomadas, quem é responsável por tomar as decisões, e como as decisões devem ser comunicadas.
A gestão financeira é uma componente essencial da gestão de uma organização sem fins lucrativos bem sucedida. As organizações sem fins lucrativos devem ter em vigor procedimentos detalhados de gestão financeira, incluindo orçamentação, contabilidade e relatórios.
Muitas organizações sem fins lucrativos têm um conselho de administração que é responsável pela governação da organização. As organizações sem fins lucrativos devem ter políticas e procedimentos em vigor que descrevam as funções e responsabilidades do conselho de administração, bem como a forma como o conselho deve tomar decisões.
As organizações sem fins lucrativos devem assegurar que cumprem todas as leis e regulamentos laborais relevantes quando se trata de gerir o seu pessoal. As organizações sem fins lucrativos devem ter políticas e procedimentos em vigor para assegurar que cumprem as leis laborais e proporcionam um ambiente de trabalho seguro e equitativo.
As empresas sem fins lucrativos dependem frequentemente da angariação de fundos para apoiar as suas operações. As organizações sem fins lucrativos devem ter políticas e procedimentos em vigor para assegurar que estão a cumprir os regulamentos de angariação de fundos e que estão envolvidas em práticas éticas de angariação de fundos.
As organizações sem fins lucrativos devem esforçar-se por ser transparentes e responsáveis perante o público. As organizações sem fins lucrativos devem ter políticas e procedimentos em vigor que assegurem que a organização está aberta sobre as suas operações e está a aderir à sua missão.
Em geral, compreender e seguir as regras e regulamentos das organizações sem fins lucrativos é essencial para qualquer organização que deseje ser bem sucedida. É importante que as organizações estejam conscientes dos regulamentos estatais e federais, bem como das políticas e procedimentos internos. As organizações sem fins lucrativos devem também ter processos de tomada de decisão, gestão financeira, conselho de administração, recursos humanos, angariação de fundos, e transparência e responsabilização. Ao seguir as regras e regulamentos, as organizações sem fins lucrativos podem assegurar-se de que estão a funcionar de forma ética e eficiente.
Há muitas coisas que uma organização 501c3 não está autorizada a fazer, mas algumas das mais notáveis incluem:
-Instituição política ou campanha para candidatos específicos
-Engajamento em actividades políticas partidárias
-Operação em benefício de interesses privados
-Geração de rendimentos significativos de actividades não caritativas
-Condução de actividades ilegais
As 7 responsabilidades funcionais de um conselho de administração sem fins lucrativos são
1. governação: O conselho é responsável por definir a direcção estratégica da organização e assegurar que é responsável perante as suas partes interessadas.
2. Supervisão financeira: O conselho é responsável por assegurar que a organização é financeiramente sustentável e que dispõe dos recursos de que necessita para cumprir a sua missão.
3. angariação de fundos: O conselho é responsável por liderar os esforços de angariação de fundos da organização e por assegurar que esta dispõe dos recursos necessários para cumprir a sua missão.
4. Marketing e Comunicação: O conselho é responsável por assegurar que o marketing e as comunicações da organização são eficazes e que alcançam os públicos-alvo da organização.
5. Recursos Humanos: A direcção é responsável por assegurar que a organização tem os recursos humanos de que necessita para alcançar a sua missão.
6. tecnologias de informação: A direcção é responsável por assegurar que a tecnologia de informação da organização é eficaz e que satisfaz as necessidades da organização.
7. Gestão de Riscos: O conselho é responsável por assegurar que a organização gere o risco eficazmente e que tem os recursos de que necessita para gerir o risco.
Há algumas coisas que os membros do conselho sem fins lucrativos não devem fazer para evitar quaisquer conflitos de interesses. Estas incluem:
-Não devem ter quaisquer interesses financeiros na organização
-Não devem estar relacionados com ninguém que trabalhe para a organização
-Não devem ter quaisquer outros compromissos conflituosos que possam interferir com a sua capacidade de servir no conselho de administração