Guia abrangente de procedimentos contabilísticos para a gravação de compras de CD
Ao gravar uma compra de CD, é importante compreender como introduzir correctamente as entradas de débito e crédito no razão geral. Geralmente, a compra de CD é um débito na conta de activos e um crédito na conta de caixa. Esta entrada reflecte a transferência de dinheiro da empresa para o fornecedor para a compra do CD.
Antes de registar uma compra de CD, é importante recolher toda a documentação necessária associada à compra. Isto inclui quaisquer facturas de fornecedores, ordens de compra, ou outra documentação relacionada com a transacção. Esta documentação é importante para a exactidão na gravação da compra do CD.
Uma vez recolhida toda a documentação necessária, a compra do CD pode ser gravada no Razão. Isto é feito através da introdução das entradas de débito e crédito necessárias nas contas apropriadas. Isto assegura que a compra é reflectida com exactidão nas demonstrações financeiras da empresa.
É também importante analisar as despesas associadas à compra do CD. Isto inclui quaisquer taxas de envio ou de manuseamento, impostos, ou outras taxas relacionadas com a compra. Esta análise pode ajudar a empresa a compreender o custo total da compra do CD, e assegurar que todas as taxas necessárias são devidamente contabilizadas.
Quando um CD é devolvido, é importante certificar-se de que a devolução é registada com exactidão no livro razão geral. Geralmente, a devolução é um crédito na conta de activos e um débito na conta de caixa. Esta entrada reflecte a devolução de dinheiro do fornecedor para a empresa.
É também importante comparar as facturas do fornecedor com as compras de CD para garantir a exactidão. Isto implica assegurar que o montante da compra corresponde ao montante indicado na factura do fornecedor. É também importante certificar-se de que todos os outros detalhes relacionados com a compra coincidem com a factura.
Após a compra do CD ter sido registada e a documentação necessária ter sido recolhida, é importante reconciliar as contas associadas com a compra. Isto implica assegurar que todas as contas coincidam e que todas as entradas necessárias tenham sido feitas. Isto assegura que a compra é reflectida com exactidão nas demonstrações financeiras da empresa.
É também importante estar preparado para tratar qualquer compra inesperada de CD. Isto inclui certificar-se de que a papelada necessária está no lugar e que a compra é registada com precisão no livro razão geral. É igualmente importante certificar-se de que quaisquer devoluções são tratadas correctamente e que todas as contas necessárias são reconciliadas.
De acordo com os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP), os CDs devem ser reportados como investimentos no balanço de uma empresa. Isto porque os CDs são considerados como investimentos a longo prazo que não serão convertidos em dinheiro no prazo de um ano.
Os CDs são tipicamente considerados como activos. Isto é porque representam uma soma de dinheiro que pode ser utilizada no futuro. Os CDs ganham normalmente juros, que podem ser utilizados para ajudar a compensar outras despesas ou reinvestidos no CD para o ajudar a crescer.
Um CD é considerado um bem porque representa um fluxo futuro de rendimentos. Quando compra um CD, está a concordar em receber um determinado montante de juros ao longo do tempo. O CD em si não é um bem, mas o rendimento futuro que representa é um bem.
Para gravar uma transacção de compra, terá de criar uma entrada no diário. O lançamento no diário incluirá um débito na conta de Contas a Pagar e um crédito na conta de Inventário. O débito para Contas a Pagar irá aumentar o saldo dessa conta, enquanto o crédito para Inventário irá diminuir o saldo dessa conta.
Um CD não é considerado dinheiro em dinheiro segundo GAAP, mas é classificado como um investimento. Isto acontece porque um CD é um depósito a prazo que não pode ser prontamente convertido em dinheiro.