Os procedimentos contabilísticos são instrumentos essenciais para qualquer empresa, grande ou pequena, para acompanhar as suas finanças e assegurar a sua exactidão. Este guia cobre os princípios básicos dos procedimentos contabilísticos do escritório e fornece uma visão geral dos processos envolvidos.
Antes de iniciar qualquer procedimento contabilístico de escritório, é importante começar por criar um sistema apropriado. Isto inclui a escolha de um programa informático de contabilidade, a criação de um plano de contas, a criação do livro razão geral, e a criação de quaisquer processos automatizados.
A fim de utilizar correctamente os procedimentos contabilísticos do escritório, é importante compreender os vários termos e conceitos associados à contabilidade. Isto inclui a compreensão dos diferentes tipos de contas, os diferentes tipos de transacções, e as diferenças entre a contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício.
O passo seguinte nos procedimentos contabilísticos do escritório é registar correctamente cada transacção. Isto inclui a introdução de cada transacção no programa informático de contabilidade, a criação de facturas detalhadas, e a garantia de que todos os documentos são devidamente armazenados para referência futura.
A reconciliação de contas é uma parte importante dos procedimentos contabilísticos do escritório. Isto envolve a comparação do extracto bancário com o livro razão, para garantir que todas as transacções são devidamente registadas e que os saldos coincidem.
As contas a pagar e a receber são duas componentes importantes dos procedimentos contabilísticos do escritório. Isto inclui o rastreio das facturas pendentes, assegurar que os pagamentos são recebidos a tempo, e gerir quaisquer descontos ou incentivos que são oferecidos.
As demonstrações financeiras fornecem uma visão geral da saúde financeira da empresa. Os procedimentos contabilísticos do escritório envolvem a preparação destas demonstrações, utilizando os dados do livro razão e outros documentos financeiros.
Os controlos internos são importantes para assegurar a exactidão e segurança dos procedimentos contabilísticos do escritório. Isto inclui a criação de processos para prevenir fraudes e erros, o controlo regular do sistema e a prestação de formação adequada a todo o pessoal.
A resposta a esta pergunta varia em função dos procedimentos contabilísticos específicos utilizados por uma determinada empresa. Contudo, alguns exemplos de procedimentos contabilísticos que são normalmente utilizados incluem a manutenção de registos financeiros precisos, a preparação de demonstrações financeiras e a realização de auditorias.
O processo contabilístico é o processo de registo, classificação e resumo das transacções financeiras para fornecer informações úteis na tomada de decisões empresariais. As sete etapas do processo de contabilidade são: 1. Identificar a transacção. 2. Registar a transacção num diário. 3. Afixar a transacção num livro razão. 4. Preparar um balancete. 5. Ajustar o balancete geral. 6. Preparar os balanços financeiros. 7. Fechar os livros.
Os 5 processos de contabilidade são:
1. Gravação
2. Codificação
3. Lançamento
4. Ajuste
5. Encerramento
1. Contas a pagar
2. Contas a receber
3. reconciliação bancária
4. facturação
5. orçamentação
6. Gestão de tesouraria
7. Análise financeira
8. Gestão de inventários
9. Folha de pagamento
10. Preparação fiscal
1. Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP)
2. Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS)
3. Normas de Auditoria Governamental Geralmente Aceites (GAGAS)
4. Normas de Contabilidade Financeira (FAS)
5. Conselho de Princípios Contabilísticos (APB)
6. Conselho de Normas de Contabilidade do Governo (GASB)
7. Comissão de Títulos e Câmbios (SEC)