O primeiro passo para encerrar os registos contabilísticos de uma empresa é encerrar todas as contas activas. Isto inclui o encerramento de todas as contas do razão geral, tais como activo, passivo e capital próprio, e todas as sub-contas a elas associadas. Todas as contas a receber e a pagar abertas devem também ser liquidadas e encerradas. Adicionalmente, quaisquer activos ou passivos pendentes devem ser registados no lançamento contabilístico final.
Outra parte do encerramento dos registos contabilísticos de uma empresa é ajustar quaisquer despesas de depreciação que tenham sido acumuladas ao longo do curso das operações da empresa. Isto envolverá o registo das despesas de depreciação como uma entrada separada nas demonstrações financeiras da empresa.
Uma vez encerradas todas as contas, quaisquer fundos remanescentes devem ser devidamente transferidos para os novos proprietários ou investidores. Isto implicará fazer as entradas necessárias para registar a transferência de fundos nos balanços financeiros da empresa.
Antes de encerrar os registos contabilísticos da empresa, todas as obrigações fiscais devem ser cumpridas. Isto inclui o preenchimento das declarações fiscais necessárias, o pagamento de quaisquer impostos devidos, e a realização das entradas necessárias nas declarações financeiras da empresa.
Outro passo no encerramento dos registos contabilísticos é a liquidação de quaisquer contas a pagar pendentes. Isto inclui fazer os registos necessários nas declarações financeiras da empresa para registar a liquidação das contas a pagar.
Similarmente às contas a pagar, quaisquer contas a receber pendentes devem ser liquidadas e as entradas necessárias devem ser feitas nas demonstrações financeiras da empresa.
O inventário de encerramento deve também ser registado e quaisquer ajustamentos devem ser feitos nas demonstrações financeiras da empresa. Isto implicará o registo do valor do inventário de encerramento, bem como quaisquer ajustamentos que tenham de ser feitos nas contas de inventário.
Quaisquer ganhos ou perdas de capital devem ser registados e as entradas necessárias devem ser feitas nas demonstrações financeiras da empresa. Isto implicará fazer os ajustamentos necessários nas contas de capital próprio da empresa.
Uma vez efectuados todos os lançamentos necessários, deve ser registado um lançamento de encerramento nas demonstrações financeiras da empresa. Isto envolverá a transferência do rendimento líquido ou perda líquida para a conta de capital próprio.
Em conclusão, o encerramento dos registos contabilísticos de uma empresa não é uma tarefa simples. Implica a realização de inúmeros ajustamentos e lançamentos nas demonstrações financeiras da empresa. As etapas discutidas neste artigo devem ajudar a facilitar o processo e assegurar que todas as entradas necessárias sejam feitas antes de encerrar os registos contabilísticos da empresa.
Os quatro lançamentos de fecho básicos são:
1. encerramento da conta de receitas através da transferência do saldo para a conta de resumo de receitas
2. Encerramento da conta de despesas por transferência do saldo para a conta resumo de receitas
3. Encerramento da conta resumo de receitas por transferência do saldo para a conta de resultados transitados
4. Encerramento da conta de dividendos por transferência do saldo para a conta de resultados transitados
Para encerrar uma empresa num balanço, terá de retirar todos os activos e passivos da empresa do balanço. Isto pode ser feito transferindo o activo e o passivo para uma nova empresa ou liquidando o activo da empresa e pagando o seu passivo.
Existem quatro tipos principais de contas que são normalmente incluídas nos lançamentos de encerramento: receitas, despesas, capital próprio e passivo. As contas de receitas e despesas são fechadas primeiro, o que significa que os seus saldos são transferidos para a conta de capital próprio. Isto deixa a conta de capital próprio com um saldo zero. As contas do passivo e do activo são então encerradas, o que significa que os seus saldos são transferidos para a conta de rendimentos. Isto deixa a demonstração de resultados com um saldo zero.
Os três lançamentos de encerramento de uma empresa típica são:
1. encerramento da conta de rendimentos: Esta conta é encerrada através da transferência do saldo para a conta de resumo de receitas.
2. Encerramento da conta de despesas: Esta conta é encerrada através da transferência do saldo para a conta de resumo de receitas.
3. encerramento da conta recapitulativa de receitas: Esta conta é encerrada através da transferência do saldo para a conta de resultados transitados.
Para encerrar os livros durante um período contabilístico, uma empresa fará um lançamento contabilístico diário que transfere o saldo de todas as contas temporárias, ou nominais, para uma conta permanente denominada Lucros retidos. Isto repõe todas as contas temporárias para que possam começar a acumular valores para o próximo período contabilístico. O lançamento no diário é normalmente feito no final do mês, trimestre, ou ano.