Quilometragem comercial refere-se à distância total percorrida para fins comerciais. Isto inclui viagens de e para o trabalho, reuniões de negócios, conferências, e quaisquer outras viagens relacionadas com negócios. Saber o que conta como quilometragem de negócios pode ajudá-lo a tirar partido de potenciais deduções fiscais.
A quilometragem empresarial pode ser deduzida do seu rendimento tributável total como uma despesa nos seus impostos. Isto pode resultar num desagravamento fiscal significativo. Para tirar partido desta dedução, é importante compreender as especificidades de como calcular a quilometragem empresarial e o máximo que lhe é permitido deduzir.
O IRS exige que mantenha registos detalhados da sua quilometragem comercial para deduções fiscais. Estes incluem um registo de todas as viagens que fez para fins profissionais, a data e hora da viagem, o ponto de partida e destino, e o total de milhas percorridas.
O IRS exige que calcule as milhas reais conduzidas para fins de negócios. Isto significa que deve subtrair quaisquer milhas pessoais percorridas que não estejam relacionadas com actividades comerciais. Isto inclui quaisquer viagens paralelas ou desvios que possa ter feito durante as viagens de negócios.
O IRS estabeleceu um número máximo de milhas que podem ser deduzidas para quilometragem de negócios. Para 2020, o máximo é de 57,5 cêntimos por milha para fins profissionais. Este número pode mudar de ano para ano, pelo que é importante manter-se actualizado sobre os regulamentos mais recentes do IRS.
Se for reembolsado pelo seu empregador por quaisquer milhas comerciais que tenha conduzido, o IRS exige que subtraia essas milhas do total de milhas comerciais. Isto porque o IRS considera estas milhas como rendimento e não como despesa, e devem ser declaradas nos seus impostos.
Uma vez calculado o total de milhas percorridas para fins comerciais e subtraídas quaisquer milhas reembolsadas, pode então calcular o montante total que pode deduzir dos seus impostos. Este montante será o número total de milhas multiplicado pela taxa de quilometragem do IRS.
8 Como declarar a quilometragem profissional na sua declaração de impostos
Finalmente, terá de declarar a dedução da sua quilometragem profissional na sua declaração de impostos. Isto pode ser feito preenchendo o formulário 2106 do IRS ou solicitando a dedução na Tabela A do seu formulário 104
Estes são 8 subtópicos para o artigo intitulado “O que conta como quilometragem comercial”. A compreensão destes tópicos pode ajudá-lo a tirar o máximo partido das potenciais deduções fiscais na quilometragem da sua empresa.
A principal diferença entre as milhas profissionais e as milhas pendulares é que as milhas profissionais são consideradas para fins profissionais, enquanto que as milhas pendulares são consideradas para viagens pessoais. Esta distinção pode ser importante quando se trata de impostos, uma vez que as milhas profissionais podem ser dedutíveis, enquanto que as milhas pendulares não o são.
Não há uma dedução padrão para viagens de negócios; o montante que pode deduzir depende da forma como acompanhar as suas despesas. O IRS permite dois métodos de dedução de despesas de viagem de negócios: o método de despesas reais e o método de quilometragem padrão.
O método de despesas reais permite deduzir todas as suas despesas reais de viagem, incluindo alojamento, refeições, transporte, e outras despesas. Este método é geralmente mais vantajoso para aqueles que viajam frequentemente ou que têm despesas de viagem elevadas.
O método de quilometragem padrão permite-lhe deduzir uma quantia fixa por quilómetro percorrido para fins comerciais. Para 2019, a taxa de quilometragem padrão é de 58 cêntimos por milha. Este método é geralmente mais vantajoso para aqueles que têm despesas de viagem mais baixas.
O IRS considera o trajecto pendular como qualquer viagem que se faz regularmente de ida e volta ao trabalho, independentemente da distância. Isto significa que, mesmo que só percorra algumas milhas para o trabalho, ainda assim é considerado o trajecto pendular.
Não há uma resposta fácil a esta pergunta, pois há muitos factores que podem contribuir para que seja ou não auditado para a sua quilometragem. Alguns destes factores incluem a quantidade de quilometragem que reclama, a consistência das suas reclamações, e se tem ou não recibos para apoiar as suas reclamações. Além disso, o IRS pode seleccioná-lo para uma auditoria com base num processo de selecção aleatório. Portanto, é sempre melhor manter registos precisos da sua quilometragem no caso de ser seleccionado para uma auditoria.
Quando se trata de despesas comerciais, o IRS oferece dois métodos para reclamar o custo de utilização do seu veículo: a taxa de quilometragem e as despesas efectivamente incorridas. O que deve utilizar depende da sua situação individual, mas em geral, a taxa de quilometragem é a mais simples das duas.
A taxa de quilometragem para 2019 é de 58 cêntimos por quilómetro percorrido para fins comerciais. Esta taxa cobre não só o custo do gás, mas também coisas como depreciação, manutenção, e seguros. Para reclamar a taxa de quilometragem, basta manter um registo do total de milhas comerciais percorridas num ano, e multiplicá-lo pela taxa. Assim, se conduzisse 2.000 milhas para fins comerciais em 2019, a sua dedução seria de $1.160 (2.000 x 0,58).
O método das despesas reais permite-lhe deduzir os custos reais de operação do seu veículo para fins comerciais, incluindo gás, petróleo, reparações, pneus, seguros, e depreciação. Este método só é geralmente benéfico se conduziu o seu veículo para fins comerciais num montante significativo, e se tiver registos detalhados das suas despesas.