A verificação do emprego é o processo de confirmação do estatuto laboral actual ou passado de um indivíduo com o seu empregador anterior. É normalmente feita para assegurar que as qualificações e experiência declaradas de um empregado são exactas. Este processo é utilizado em muitas indústrias, incluindo bancos, cuidados de saúde, e governo. É também utilizado para assegurar que o empregado não está a sobreavaliar as suas qualificações ou experiência.
A verificação do histórico de emprego de um empregado pode fornecer aos empregadores conhecimentos valiosos sobre a experiência de trabalho e qualificações do indivíduo. Pode ajudar a assegurar que o empregado está qualificado para o cargo a que se candidata e que não existem discrepâncias na sua experiência ou qualificações declaradas. Isto pode ajudar a reduzir o risco de contratar alguém que não seja qualificado para o emprego ou que possa ter deturpado as suas qualificações ou experiência.
Os empregadores podem verificar o historial de emprego de um indivíduo contactando os antigos empregadores do indivíduo e solicitando confirmação do estatuto de emprego do indivíduo. Isto pode ser feito através de vários métodos, tais como chamadas telefónicas, e-mails, ou pedidos escritos. É importante assegurar que as informações de contacto e as datas fornecidas sejam exactas, uma vez que isto assegurará o êxito do processo de verificação.
Ao verificar o histórico de emprego de um indivíduo, os empregadores podem tipicamente verificar as datas de emprego, o título de emprego do indivíduo, salário e benefícios. Além disso, os empregadores podem tipicamente verificar o desempenho profissional do indivíduo e se corresponderam ou não às expectativas do empregador. Esta informação pode ser utilizada para avaliar as qualificações e experiência do indivíduo para o cargo a que está a candidatar-se.
Se o historial de emprego de um indivíduo não puder ser verificado, os empregadores poderão ter de tomar medidas adicionais para confirmar as qualificações e experiência do indivíduo. Isto pode incluir a realização de verificações de antecedentes, a obtenção de referências de antigos empregadores, ou o pedido de informações adicionais ao indivíduo. Além disso, se a função for de alto nível ou sensível, os empregadores podem querer considerar uma verificação mais completa dos antecedentes ou outros processos de verificação.
Se forem encontradas discrepâncias entre o historial de emprego declarado de um indivíduo e a informação obtida através do processo de verificação, os empregadores poderão ter de tomar medidas adicionais para confirmar a exactidão das declarações do indivíduo. Isto pode incluir o pedido de documentação adicional ou a realização de entrevistas adicionais ou verificações de antecedentes. Além disso, os empregadores podem querer considerar outros métodos de verificação, tais como testes de drogas ou verificações de crédito.
É importante estar ciente das implicações legais da verificação do histórico de emprego de um indivíduo. Os empregadores devem assegurar-se de que seguem todas as leis aplicáveis relativas à recolha, utilização e armazenamento de informações de emprego. Além disso, os empregadores devem assegurar que não estão a discriminar qualquer indivíduo com base na sua raça, cor, religião, sexo, origem nacional, idade, ou qualquer outra classe protegida.
Ao verificar o historial de emprego de um indivíduo, os empregadores devem assegurar-se de que estão a seguir as leis e regulamentos aplicáveis. Adicionalmente, os empregadores devem assegurar-se de que estão a verificar todas as informações fornecidas pelo indivíduo, tais como datas de emprego, títulos de emprego, e salário. Os empregadores devem também assegurar-se de que estão a contactar os indivíduos apropriados e que estão a utilizar informações de contacto precisas. Finalmente, os empregadores devem assegurar-se de que estão a documentar todo o processo de verificação e a manter as informações seguras.
A forma mais simples de verificar o emprego de um empregador anterior é pedir uma carta de verificação ao departamento de recursos humanos. Esta carta deve incluir as datas de emprego, título de emprego, e informação sobre salário. Se não conseguir obter uma carta de verificação, poderá falar com alguém do departamento de recursos humanos que possa verificar o seu emprego por telefone.
Se um empregador não puder verificar o emprego anterior, poderá utilizar outros métodos para verificar as reivindicações do empregado. Por exemplo, podem pedir referências ou contactar directamente os empregadores anteriores do empregado. Se o empregador ainda não conseguir verificar as reivindicações do empregado, pode optar por não contratar o indivíduo.
A resposta curta é sim, o RH tem de verificar o emprego. Aqui estão as três principais razões:
1. para garantir que a empresa está em conformidade com a lei: Existem muitas leis e regulamentos que regem o emprego, tais como a Lei de Normas Laborais Justas, e as empresas devem assegurar-se de que estão em conformidade. Parte do cumprimento é assegurar que os empregados são quem dizem ser e são elegíveis para trabalhar no país.
2. Para proteger a reputação da empresa: Se uma empresa contrata um empregado que se revela não qualificado ou inadequado para o cargo, pode reflectir negativamente sobre a reputação da empresa.
3. para evitar a responsabilidade: Se uma empresa contrata um empregado que não é elegível para trabalhar no país e esse empregado é posteriormente considerado como trabalhando ilegalmente, a empresa pode ser considerada responsável.
Por conseguinte, é importante para os RH verificar o emprego para assegurar que a empresa está em conformidade com a lei, para proteger a reputação da empresa, e para evitar a responsabilidade.