O Outlook é um poderoso serviço de correio electrónico e calendário que está incluído no Microsoft 365 e Office 365. Com o Outlook, pode organizar os seus emails, eventos de calendário, contactos, e tarefas num só local. Uma grande característica do Outlook é a capacidade de criar e armazenar pastas pessoais, que são óptimas para manter e-mails e documentos importantes num único local. Neste guia, vamos mostrar-lhe como encontrar e utilizar as suas pastas pessoais no Outlook.
O primeiro passo para utilizar pastas pessoais no Outlook é configurá-las. Para o fazer, abra o Outlook e seleccione o separador Ficheiro. Depois escolher a opção “Account Settings”, seguida de “Account Settings” novamente. A partir daqui, seleccionar o separador “Ficheiros de Dados”. Verá uma lista de todas as pastas que configurou no Outlook. Para adicionar uma nova pasta, clique no botão “Adicionar” e dê-lhe um nome. Uma vez adicionada a pasta, pode arrastar e largar e-mails ou documentos para dentro dela.
Uma vez configuradas as suas pastas pessoais no Outlook, pode aceder facilmente a elas. Para o fazer, seleccione o separador Pasta na barra de navegação e depois seleccione a pasta a que pretende aceder. Verá uma lista de todos os e-mails e documentos da pasta. Também pode clicar com o botão direito do rato sobre a pasta e seleccionar a opção “Editar” para renomear a pasta ou alterar as suas propriedades.
Uma das grandes características das pastas pessoais do Outlook é a capacidade de organizar e-mails. Pode criar subpastas dentro das suas pastas pessoais e mover emails para dentro delas. Isto torna mais fácil encontrar emails rapidamente e manter os emails relacionados juntos. Para criar uma subpasta, clique com o botão direito do rato sobre a pasta principal e seleccione a opção “Nova Pasta”. Dê um nome à pasta e depois arraste e largue as mensagens de correio electrónico para dentro dela.
Outra grande característica das pastas pessoais no Outlook é a capacidade de as partilhar com outras pessoas. Para o fazer, clique com o botão direito do rato sobre a pasta que pretende partilhar e seleccione a opção “Partilhar”. Pode então introduzir os endereços de correio electrónico das pessoas com quem deseja partilhar a pasta. Poderão aceder à pasta e ver o seu conteúdo.
É importante fazer o backup das suas pastas pessoais no Outlook no caso de algo acontecer ao seu computador. Para tal, seleccione o separador Ficheiro e depois seleccione a opção “Cópia de segurança”. Daqui, seleccione as pastas que pretende fazer uma cópia de segurança e depois seleccione o botão “Back Up”. Poderá escolher onde pretende guardar o ficheiro de cópia de segurança e aceder a ele mais tarde, se necessário.
Se precisar de restaurar uma pasta pessoal no Outlook, o processo é semelhante ao de fazer uma cópia de segurança. Seleccione o separador Ficheiro e depois seleccione a opção “Restaurar”. Seleccione a pasta que pretende restaurar e depois seleccione o botão “Restore”. Poderá escolher de onde restaurar a pasta, tal como a partir de um ficheiro de cópia de segurança ou de outro computador.
Se tiver problemas de acesso ou de utilização das suas pastas pessoais no Outlook, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que está logado na conta correcta. Poderá também precisar de reparar ou reinstalar o Outlook se estiver a ter problemas no acesso às suas pastas pessoais. Por último, se tudo o resto falhar, pode contactar o suporte da Microsoft para obter ajuda.
Em conclusão, as pastas pessoais no Outlook são uma óptima forma de organizar os seus e-mails, documentos, contactos e tarefas. Com este guia, saberá como configurar, aceder, partilhar, fazer cópias de segurança, e restaurar as suas pastas pessoais no Outlook.