Introdução às Pastas de Arquivamento no Outlook
Arquivar no Outlook é uma óptima forma de libertar espaço na sua caixa de entrada e manter o seu e-mail organizado. É uma forma eficiente e eficaz de mover e-mails que já não necessita para uma pasta de arquivo, que pode então ser acedida a partir do Outlook em qualquer altura. Neste artigo, vamos explicar os benefícios de arquivar pastas no Outlook, bem como como arquivar uma pasta individual, múltiplas pastas, e como recuperar pastas arquivadas. Discutiremos também como configurar o AutoArchive no Outlook, e como solucionar quaisquer problemas que possa ter.
Benefícios de Arquivar Pastas no Outlook
Arquivar pastas no Outlook pode ser extremamente benéfico para organizar o seu correio electrónico. Pode ajudar a manter a sua caixa de entrada limpa e organizada, permitindo-lhe mover e-mails que já não necessita para uma pasta de arquivo, libertando espaço na sua caixa de entrada. Também lhe permite aceder facilmente às mensagens de correio electrónico que possa precisar de reenviar posteriormente. Finalmente, arquivar pastas no Outlook pode ajudar a manter as suas mensagens de correio electrónico seguras, uma vez que lhe permite armazená-las num local separado e seguro.
Preparação para arquivar pastas no Outlook
Antes de arquivar pastas no Outlook, há algumas coisas que deve fazer para assegurar que o processo corre sem problemas. Primeiro, certifique-se de que tem a última versão do Outlook instalada. Deve também certificar-se de que tem uma ligação fiável à Internet, uma vez que o arquivamento de pastas no Outlook requer uma ligação activa. Finalmente, crie uma pasta no Outlook que planeia utilizar como pasta de arquivo. Isto irá tornar o processo de arquivamento muito mais fácil.
Como arquivar uma pasta individual no Outlook
Arquivar uma pasta individual no Outlook é um processo simples. Primeiro, abra a pasta que pretende arquivar e seleccione os emails que pretende mover para a pasta de arquivo. Depois, clique em “Move to Folder” (Mover para pasta). No menu suspenso, seleccione a pasta de arquivo que criou anteriormente. Todas as mensagens seleccionadas serão movidas para a pasta de arquivo.
Como arquivar múltiplas pastas no Outlook
Arquivar múltiplas pastas no Outlook é semelhante a arquivar uma pasta individual. Primeiro, seleccione todas as pastas que pretende arquivar, depois clique em “Move to Folder” (Mover para pasta). Seleccione a pasta de arquivo no menu pendente, e todas as pastas seleccionadas serão movidas para a pasta de arquivo.
Como Recuperar Pastas Arquivadas no Outlook
Recuperar pastas arquivadas no Outlook é fácil. Primeiro, abra a sua pasta de arquivo. Depois, seleccione a pasta que pretende recuperar a partir da lista de pastas. Finalmente, clique em “Move to Folder” (Mover para pasta). Seleccione a pasta para onde pretende mover a pasta arquivada, e a pasta será movida para o novo local.
Como configurar o AutoArchive no Outlook
Configurar o AutoArchive no Outlook é uma forma eficaz de mover automaticamente e-mails que já não necessita para a sua pasta de arquivo. Para configurar o AutoArchive, abra o Outlook e vá para o separador Ficheiro. Seleccione “Options” (Opções). Na janela Opções, seleccione “Avançado” e depois “Definições de AutoArquivo”. A partir daí, pode configurar as suas definições do AutoArchive, tais como a frequência com que pretende que o AutoArchive seja executado e para onde pretende que o AutoArchive mova os emails.
Problemas de resolução de problemas com pastas de arquivo no Outlook
Se tiver problemas com pastas de arquivo no Outlook, há várias causas potenciais. Primeiro, certifique-se de que tem a última versão do Outlook instalada e de que tem uma ligação fiável à Internet. Além disso, certifique-se de que a pasta que está a tentar arquivar não está definida para “Não Arquivar”. Finalmente, se ainda tiver problemas, contacte o apoio da Microsoft para obter assistência.
Arquivar pastas no Outlook é uma óptima forma de libertar espaço na sua caixa de entrada e manter os seus emails organizados. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente arquivar uma pasta individual, múltiplas pastas, e configurar o AutoArchive no Outlook. Se tiver quaisquer problemas com o arquivamento de pastas no Outlook, não hesite em contactar o suporte da Microsoft para obter assistência.
Para arquivar os seus dados do Outlook e libertar espaço na sua caixa de correio, siga estes passos:
1. no Outlook, clique em File.
2. Clique em Options (Opções).
3. Clique em Mail.
4. em Send messages, clique no botão AutoArchive Settings.
5. na caixa de diálogo AutoArquivo, em Arquivo itens mais antigos do que, introduza uma data.
6. Em Arquivo, clicar em Procurar, e depois seleccionar a pasta onde pretende guardar os itens arquivados.
7. Em Eliminar itens expirados (apenas pastas de e-mail), seleccione a opção que pretende.
8. Clique em OK.
Sim, o arquivamento de e-mail pode poupar espaço. Quando arquiva um e-mail, este é movido para um local separado, libertando espaço na sua caixa de entrada. Ainda pode aceder ao e-mail arquivado, mas este não ocupa espaço na sua caixa de entrada. Isto pode ser útil se estiver a tentar manter a sua caixa de entrada organizada e arrumada.
Se a sua pasta de arquivo estiver cheia, terá de apagar alguns dos ficheiros nela existentes para libertar espaço. Pode fazê-lo seleccionando os ficheiros que pretende apagar e depois premindo a tecla apagar.