Microsoft Outlook é um poderoso programa de software que o ajuda a gerir o seu correio electrónico, contactos, tarefas e calendário. É uma excelente ferramenta para racionalizar as suas comunicações, mas e se quiser fundir duas ou mais pastas do Outlook? A fusão de pastas do Outlook pode ajudá-lo a organizar os seus dados e facilitar a procura de e-mails, contactos e outros itens específicos. Neste guia, exploraremos como fundir com segurança pastas do Outlook sem introduzir quaisquer entradas duplicadas.
Antes de poder começar a fundir pastas Outlook, deve primeiro prepará-las. Isto significa garantir que todas as pastas que deseja fundir estejam devidamente organizadas e contenham o mesmo tipo de informação. Comece por abrir as pastas do Outlook que pretende fundir e ordene-as pela ordem em que pretende que apareçam na pasta fundida. Também pode apagar quaisquer itens ou subpastas desnecessários que não deseje que sejam incluídos na pasta fundida.
Quando as pastas do Outlook estiverem prontas para serem fundidas, é altura de compreender o processo. A fusão de pastas no Outlook é um processo simples. Tudo o que precisa de fazer é seleccionar as pastas que pretende fundir e seleccionar “Fundir” a partir do menu pendente. O conteúdo de todas as pastas seleccionadas será então combinado numa única pasta.
Antes de iniciar o processo de fusão, é uma boa ideia criar um backup das suas pastas do Outlook. Isto irá assegurar que se algo correr mal durante a fusão, poderá facilmente restaurar os seus dados. Para criar uma cópia de segurança, abra a sua conta Outlook e seleccione “Backup” no menu File.
Agora que criou uma cópia de segurança, está na altura de iniciar o processo de fusão. Comece por seleccionar as pastas que deseja fundir a partir do painel da esquerda na sua conta Outlook. A seguir, seleccione a opção “Fundir” a partir do menu pendente. As suas pastas serão então fundidas numa única pasta.
Uma vez fundidas as suas pastas do Outlook, é altura de resolver quaisquer entradas duplicadas. As entradas duplicadas são itens que aparecem em múltiplas pastas. Para resolver entradas duplicadas, abra a pasta fundida e seleccione “Duplicate Entries” (Entradas Duplicadas) no menu pendente. Pode então escolher quais as duplicações que pretende manter e quais as que pretende eliminar.
Depois de resolver todas as entradas duplicadas, está na altura de finalizar as pastas fundidas. Isto implica organizar a pasta fundida numa estrutura lógica e dar-lhe um nome. Pode também optar por aplicar um sistema de codificação por cores à pasta para o ajudar a distinguir facilmente entre os diferentes tipos de itens.
Uma vez fundidas as pastas do Outlook, é importante mantê-las numa base contínua. Isto inclui a eliminação regular de quaisquer itens desnecessários, a classificação dos itens em subpastas lógicas e a actualização do sistema de codificação por cores. Se tiver tempo para manter as suas pastas fundidas organizadas, irá ajudá-lo a encontrar rapidamente a informação de que necessita no futuro.
A fusão de pastas do Outlook pode ajudá-lo a manter-se organizado e facilitar a procura de e-mails e contactos específicos. Seguindo os passos delineados neste guia, pode fundir com segurança as pastas do Outlook sem introduzir quaisquer entradas duplicadas. Com um pouco de preparação e manutenção contínua, pode assegurar que as suas pastas Outlook se mantenham organizadas e actualizadas.
Sim, pode fundir as pastas do Outlook. Para o fazer, abra a aplicação Outlook e clique no separador “File” (Ficheiro). A seguir, clique em “Abrir & Exportar” e depois clique na opção “Importar/Exportar”. No Assistente de Importação e Exportação, seleccione a opção “Importar de outro programa ou ficheiro” e clique na opção “Seguinte”. Depois, seleccione a opção “Outlook Data File (.pst)” e clique em “Next” (Seguinte). Seleccione o ficheiro que pretende fundir com os seus dados actuais do Outlook e clique em “Next” (Seguinte). Finalmente, seleccione as pastas que pretende fundir e clique em “Finish” (Concluir).
Existem algumas maneiras diferentes de fundir ficheiros PST do Outlook sem duplicados. Uma maneira é utilizar uma ferramenta dedicada à fusão de PST, que fará automaticamente um scan aos seus ficheiros PST em busca de entradas duplicadas e removê-los-á para si. Outra maneira é exportar os seus ficheiros PST para um formato que não suporte duplicados (tais como CSV ou XML), e depois reimportá-los para um novo ficheiro PST. Finalmente, pode procurar duplicados manualmente nos seus ficheiros PST e removê-los você mesmo.
Há algumas maneiras de se livrar de pastas duplicadas no Outlook. Uma maneira é seleccionar a pasta duplicada e premir a tecla Delete. Outra maneira é clicar com o botão direito do rato sobre a pasta duplicada e seleccionar eliminar do menu.
Há duas maneiras de combinar pastas numa só pasta. A primeira maneira é utilizar o Explorador de Ficheiros. Basta seleccionar as pastas que pretende combinar, clicar com o botão direito do rato numa das pastas seleccionadas, e escolher a opção “Cortar”. Depois, abra a pasta de destino, clique com o botão direito do rato no espaço em branco, e escolha a opção “Colar”. A segunda forma é utilizar o Prompt de Comando. Abra o Prompt de Comando, e use o comando “mover” para mover as pastas seleccionadas para a pasta de destino.