Um formulário W-9 é um documento fiscal utilizado pelo Serviço de Finanças (IRS) para recolher informações sobre os contratantes independentes de uma empresa. O formulário recolhe o nome, morada e número de Segurança Social ou Número de Identificação Patronal (EIN) do empreiteiro e permite ao IRS rastrear os montantes pagos ao empreiteiro para efeitos fiscais.
As empresas são obrigadas a utilizar um formulário W-9 para qualquer indivíduo ou entidade empresarial que receba mais de $600 durante um ano fiscal. Isto inclui pagamento por serviços, aluguer, prémios, e outros rendimentos.
O preenchimento de um formulário W-9 é relativamente simples. A empresa deve fornecer o nome, endereço e número de Segurança Social ou o EIN do empreiteiro. O formulário também exige que o empreiteiro certifique que não está sujeito a retenção de reserva e que o número da Segurança Social ou o EIN está correcto.
A principal vantagem de utilizar um formulário W-9 é que permite às empresas acompanhar devidamente os pagamentos do seu contratante para fins fiscais. Isto facilita a comunicação dos montantes correctos ao IRS no final do ano e assegura que as suas declarações de impostos são exactas.
Se uma empresa não submeter um formulário W-9 para um empreiteiro, poderá estar sujeita a penalizações por parte do IRS. Dependendo do montante pago ao empreiteiro, a empresa pode estar sujeita a uma penalização de até $50 por cada formulário não arquivado.
Uma vez que uma empresa tenha preenchido um formulário W-9, deverá apresentá-lo ao IRS. O formulário deve ser arquivado juntamente com os outros documentos fiscais da empresa.
A empresa é, em última instância, responsável pela exactidão das informações comunicadas no formulário W-9. Se a empresa fornecer informações incorrectas, estas poderão ser sujeitas a sanções.
Se uma empresa perdeu um formulário W-9, deve contactar o empreiteiro para um novo formulário. O empreiteiro deve poder fornecer um novo formulário com as mesmas informações.
Um W-9 é geralmente preenchido por um indivíduo ou empresário em nome individual que está a ser pago $600 ou mais num ano civil por uma empresa por serviços prestados. A empresa utilizará então a informação no W-9 para preparar um formulário 1099-MISC para comunicar os pagamentos ao IRS.
Um formulário W9 é utilizado pelas empresas para solicitar o número de identificação do contribuinte (TIN) dos seus vendedores. Esta informação é utilizada para preparar os formulários 1099-MISC, que são utilizados para declarar os rendimentos pagos a empreiteiros e outros não empregados.
Para obter um formulário W9 para a sua empresa, pode solicitar um no website do IRS ou da sua instituição financeira. Terá de fornecer o nome, endereço e número de identificação fiscal (TIN) da sua empresa. Uma vez preenchido o formulário, terá de o enviar ao fornecedor a quem está a pedir informações.
Não, um W-9 não é o mesmo que um EIN. Um W-9 é utilizado pelas empresas para lhe pedir o seu Número de Identificação Contribuinte (TIN), enquanto um EIN é o identificador único da sua empresa.
Não há uma resposta universal a esta pergunta, pois o montante de impostos que pagará num W9 dependerá de uma série de factores, incluindo os seus rendimentos, o seu estado de arquivamento, e o estado em que vive. Contudo, pode utilizar o formulário 1040-ES do IRS para estimar a sua obrigação fiscal federal, e a agência fiscal do seu estado pode fornecer informações sobre impostos estaduais e locais.
Sim, precisará de um W9 para o seu LLC. Isto porque o IRS necessitará de saber o nome e número de identificação fiscal (TIN) do seu LLC a fim de processar a sua declaração de impostos. O W9 é utilizado para fornecer esta informação ao IRS.