A digitalização de formulários a utilizar no seu computador é uma óptima forma de poupar tempo e dinheiro. Ser capaz de capturar rápida e facilmente um formulário e convertê-lo num formato editável permite-lhe incorporar facilmente o formulário no seu fluxo de trabalho. Neste artigo iremos fornecer um guia passo a passo para digitalizar formulários para utilização no computador, para que possa tirar o máximo partido dos seus formulários de amostra.
1. preparando o seu formulário para digitalização: Antes de iniciar o processo de digitalização, é importante assegurar-se de que o seu formulário está devidamente preparado. Isto inclui certificar-se de que o seu formulário está limpo e livre de qualquer sujidade ou pó. É também uma boa ideia certificar-se de que todo o texto do formulário é legível e que todos os bordos do formulário estão devidamente alinhados.
2. Utilizar o seu Scanner para Capturar a Imagem: Uma vez preparado o seu formulário, pode iniciar o processo de digitalização da mesma. Dependendo do seu scanner, isto pode envolver a colocação do formulário na cama do scanner, ou a sua colocação num alimentador de documentos. Em qualquer dos casos, terá de se certificar de que o formulário está devidamente alinhado e que todo o texto é legível. Uma vez digitalizado o formulário, será capaz de guardar a imagem no seu computador.
3. guardando o formulário digitalizado no seu computador: Depois de digitalizar o formulário, terá de o guardar no seu computador. Dependendo do seu scanner, poderá ter a opção de guardar a imagem em diferentes formatos, tais como PDF ou JPEG. É importante escolher o formato de ficheiro apropriado para o tipo de formulário que está a digitalizar, para que possa facilmente editar e manipular a imagem mais tarde.
4. editar e melhorar a imagem: Depois de ter guardado o formulário digitalizado no seu computador, poderá querer fazer alguns ajustes à imagem. Isto pode incluir a utilização de um editor de fotografia para melhorar a imagem ou a utilização de um editor de texto para tornar o texto mais fácil de ler. Há uma variedade de ferramentas disponíveis para o ajudar a editar e melhorar os seus formulários digitalizados.
5. Conversão do formulário digitalizado para um formato editável: Depois de ter melhorado a imagem, poderá querer converter o formulário digitalizado para um formato editável, como o Microsoft Word ou Excel. Isto permitir-lhe-á fazer facilmente alterações ao formulário ou utilizá-lo como parte de um documento maior. Há uma variedade de ferramentas disponíveis para o ajudar a converter os formulários digitalizados para formatos editáveis.
6. Utilização de Ferramentas Online para Digitalizar Formulários: Se não tiver um scanner, ainda pode digitalizar formulários usando ferramentas online. Estas ferramentas permitem-lhe tirar uma fotografia do formulário com o seu telefone ou câmara fotográfica e depois carregar a imagem para a ferramenta online. A ferramenta online converterá então a imagem para um formato editável que poderá utilizar no seu computador.
7. Resolução de Problemas Comuns de Digitalização: Mesmo quando estiver a utilizar a melhor tecnologia de digitalização, poderá ainda encontrar alguns problemas. Os problemas comuns incluem imagens desfocadas, texto em falta, e alinhamento deficiente. Felizmente, há uma variedade de passos de resolução de problemas que pode tomar para resolver estes problemas.
8. Optimização das configurações do seu scanner: Para obter os melhores resultados com o seu scanner, é importante optimizar as suas definições de scanner. Isto inclui a definição da resolução, contraste e brilho para os níveis apropriados para o tipo de formulário que está a digitalizar. É também uma boa ideia verificar o manual do utilizador do seu scanner para obter dicas adicionais sobre a optimização das definições do seu scanner.
9. Dicas e Truques para uma Digitalização bem sucedida: Embora não exista um tamanho único para todos os formulários de digitalização, existem algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a tirar o máximo partido do seu processo de digitalização. Isto inclui certificar-se de que o seu formulário está devidamente preparado antes de digitalizar, utilizar ferramentas online quando necessário, e solucionar problemas comuns.
A digitalização de formulários para uso do computador é uma óptima forma de poupar tempo e dinheiro. Ao seguir os passos delineados neste artigo, poderá rápida e facilmente capturar formulários e convertê-los para um formato editável. Com estas dicas, poderá tirar o máximo partido dos seus formulários de amostra.
Para digitalizar um documento e carregá-lo para o seu computador, necessitará de um scanner e de uma ligação à Internet.
# Primeiro, ligue o seu scanner ao seu computador utilizando um cabo USB. Em seguida, abra o scanner e coloque o documento que pretende digitalizar na cama do scanner. Feche a tampa do scanner e aguarde que o scanner comece a digitalizar o documento.
Uma vez digitalizado o documento, este será guardado como um ficheiro digital no seu computador. Para carregar o ficheiro para o seu computador, abra o ficheiro no seu computador e clique no botão “upload”. Seleccione o local no seu computador onde pretende guardar o ficheiro, e clique em “OK”.
Para digitalizar um formulário e depois preenchê-lo, terá de utilizar um scanner e um computador com software especial. O scanner irá tirar uma fotografia do formulário, e o software irá convertê-lo num formulário digital que poderá preencher no computador.