Como Obter Facilmente Formulários W9 de Empresas

compreensão do que é um formulário W9

Um formulário W9 é um documento do Internal Revenue Service (IRS) que é utilizado para recolher informação vital das empresas. É tipicamente utilizado pelos empregadores para reportar os pagamentos efectuados a contratantes independentes e outras empresas. É importante compreender o que é um formulário W9 e a informação que este requer antes de tentar obter um de uma empresa.

Saber quando solicitar um formulário W9

As empresas exigem tipicamente um formulário W9 das empresas quando estas lhes fazem pagamentos. Isto pode incluir pagamentos feitos a contratantes independentes e outras empresas que prestam serviços à empresa requerente. É importante saber quando solicitar um formulário W9 a uma empresa, a fim de assegurar o cumprimento dos regulamentos do IRS.

determinação das empresas que exigem formulários W9

Nem todas as empresas exigem um formulário W9 às empresas às quais efectuam pagamentos. É importante determinar quais as empresas que requerem um formulário W9, a fim de evitar qualquer papelada ou complicações desnecessárias.

localização da pessoa de contacto adequada

Uma vez identificada uma empresa como exigindo um formulário W9, é importante localizar a pessoa de contacto adequada a quem solicitar o formulário. Esta pode ser um representante de recursos humanos, um especialista em processamento de salários, ou outra pessoa responsável pelo tratamento dos formulários W9 da empresa.

Fazer o pedido do formulário W9

Uma vez identificada a pessoa de contacto adequada, é altura de fazer o pedido real do formulário W9. Isto pode normalmente ser feito através de correio electrónico ou telefone. É importante fazer o pedido de uma forma educada e profissional, a fim de assegurar uma resposta atempada.

Esclarecimento de quaisquer perguntas

Uma vez feito o pedido de um formulário W9, é possível que a pessoa de contacto possa ter algumas perguntas ou esclarecimentos. É importante responder a quaisquer perguntas pronta e exaustivamente, a fim de assegurar uma resposta precisa e atempada.

Recepção do formulário W9

Depois de todas as perguntas e esclarecimentos terem sido respondidos, a pessoa de contacto deve fornecer o formulário W9 solicitado. É importante assegurar que toda a informação é exacta e que toda a informação requerida foi fornecida.

Preenchimento e preenchimento do formulário W9

Uma vez recebido o formulário W9, este deve ser preenchido e arquivado junto da agência apropriada. É importante assegurar que toda a informação seja exacta e que toda a informação requerida seja fornecida. Se não o fizer, poderá resultar em multas ou outras sanções.

Em geral, a obtenção de um formulário W9 de uma empresa não tem de ser um processo complicado. É importante compreender o que é um formulário W9 e quando solicitar um, determinar que empresas requerem formulários W9, localizar a pessoa de contacto adequada, fazer o pedido, esclarecer quaisquer dúvidas, receber o formulário W9, e preencher e arquivar o formulário junto da agência apropriada. Ao seguir estes passos, a obtenção de um formulário W9 de uma empresa pode ser um processo relativamente simples.

FAQ
O seu empregador dá-lhe um W9?

Um W9 é um formulário de IRS que fornece ao seu empregador o seu Número de Segurança Social ou número de identificação de contribuinte. Este é utilizado para fins fiscais, e o seu empregador irá utilizá-lo para comunicar os seus rendimentos ao IRS.

Posso solicitar um W9 electronicamente?

Sim, pode solicitar um W9 electronicamente. A melhor maneira de o fazer é enviar o pedido por e-mail à pessoa ou empresa a quem está a solicitar o formulário. Inclua uma breve nota explicando porque está a pedir o formulário e não se esqueça de incluir as suas informações de contacto.

Qualquer pessoa pode solicitar um W9?

Um W9 é um pedido de número de identificação contribuinte e formulário de certificação que é utilizado por empresas nos Estados Unidos para obter o Número de Identificação Contribuinte (TIN) de um indivíduo ou entidade. O NIF pode ser utilizado para identificar o contribuinte para fins fiscais. O W9 é utilizado pelas empresas para solicitar o NIF de um indivíduo ou entidade com o objectivo de emitir um formulário 1099-MISC. O formulário 1099-MISC é utilizado para declarar rendimentos que não estão sujeitos a retenção na fonte por parte de empregados.

Porque é que as empresas solicitam um W9?

As empresas solicitam um W9 aos vendedores para obter o Número de Identificação Contribuinte (NIF) do vendedor. O NIF é utilizado para reportar os pagamentos efectuados ao vendedor na declaração de impostos da empresa.

E se o meu empregador não me der um W9?

Se o seu empregador não lhe der um W9, pode solicitar um deles. Se eles não lhe derem um W9, pode contactar o IRS.