Compreender o que os empregadores podem divulgar legalmente numa verificação de referência é um tópico importante tanto para empregadores como para empregados. Uma verificação de referência é tipicamente um processo utilizado pelos empregadores para verificar o histórico e qualificações de um candidato a emprego, e pode ajudar os empregadores a tomar decisões de contratação informadas. É importante compreender o que os empregadores estão legalmente autorizados a divulgar numa verificação de referência, os limites da informação legalmente permitida, e as implicações da divulgação de informação ilegal.
Uma verificação de referência é um processo utilizado pelos empregadores para verificar as qualificações e o histórico de trabalho de um candidato a emprego. Pode ser feita contactando empregadores anteriores, colegas, ou outras referências para fazer perguntas sobre o desempenho do candidato a emprego, fiabilidade, e outras competências e qualidades relevantes. Os empregadores utilizam verificações de referência para tomar decisões de contratação informadas e assegurar-se de que trazem a pessoa certa para a sua organização.
Os empregadores podem fazer vários tipos de verificações de referência, dependendo das suas necessidades. Estes incluem verificações de referências verbais, verificações de referências escritas, verificações de referências específicas do trabalho, e verificações de referências baseadas na personalidade. As verificações de referência verbais são o tipo mais comum de verificações de referência, e envolvem um empregador a chamar uma referência e a fazer perguntas sobre o desempenho do candidato a emprego. As verificações de referência escritas envolvem o envio pelo empregador de um questionário à referência, e as verificações de referência específicas do trabalho e baseadas na personalidade envolvem perguntas mais profundas sobre as qualificações e capacidades do candidato.
Os empregadores estão legalmente autorizados a divulgar certas informações nas verificações de referência. Isto inclui os títulos de emprego do candidato a emprego, datas de emprego, salário, e outras informações relevantes relacionadas com o seu desempenho profissional. Os empregadores estão também autorizados a divulgar informações relacionadas com a presença do candidato a emprego, pontualidade, e razões para deixar o emprego.
Embora os empregadores estejam legalmente autorizados a revelar certas informações em verificações de referência, existem limites à informação que podem revelar. Por exemplo, os empregadores não estão autorizados a revelar informações relacionadas com a raça, religião, orientação sexual, ou quaisquer outras características protegidas do candidato a emprego. Os empregadores também não estão autorizados a dar opiniões ou fazer declarações sobre o carácter ou desempenho do candidato a emprego.
Os empregadores não estão autorizados a divulgar qualquer informação ilegal nas verificações de referência. Isto inclui informação relacionada com a raça do candidato a emprego, religião, orientação sexual, ou quaisquer outras características protegidas. Os empregadores também não estão autorizados a revelar qualquer informação sobre o historial médico do candidato a emprego ou qualquer outra informação pessoal.
Se um empregador revelar qualquer informação ilegal numa verificação de referência, isso pode ter sérias implicações tanto para o empregador como para o candidato a emprego. Para o empregador, pode resultar em acção legal por parte do candidato a emprego e potenciais multas ou outras sanções. Para o candidato a emprego, pode resultar na negação do emprego e potenciais danos à sua reputação.
Os candidatos a emprego devem estar cientes dos seus direitos quando se trata de verificações de referência e devem tomar medidas para se protegerem de revelações ilegais. Os candidatos a emprego devem estar familiarizados com as leis relacionadas com as verificações de referência e comunicar previamente com os seus antigos empregadores para garantir que não estão a revelar qualquer informação ilegal.
Os candidatos a emprego também têm direitos quando se trata de referências. Têm o direito de solicitar uma cópia de qualquer referência que o seu antigo empregador forneça, e podem contestar qualquer informação falsa ou enganosa a seu respeito. Têm também o direito de solicitar que o seu antigo empregador não forneça qualquer informação de referência a seu respeito.
Para empregadores, há várias dicas práticas a ter em mente ao efectuar verificações de referência. Estes devem estar familiarizados com as leis relacionadas com a divulgação de informação em verificações de referência e devem certificar-se de que apenas fazem perguntas relevantes para o trabalho. Devem também estar atentos aos direitos do candidato a emprego e devem evitar fazer perguntas sobre informações ilegais.
Compreender o que os empregadores podem divulgar legalmente numa verificação de referência é um tópico importante tanto para os empregadores como para os candidatos a emprego. É importante compreender o que os empregadores estão legalmente autorizados a divulgar, os limites da informação legalmente permitida, e as implicações da divulgação de informação ilegal. Ao compreender estes tópicos, empregadores e candidatos a emprego podem proteger-se de divulgações ilegais e assegurar que os seus direitos estão a ser respeitados.