A constituição de uma sociedade é um processo complexo que requer um conhecimento profundo do direito societário. Este guia fornecerá uma visão geral dos princípios básicos da constituição de uma sociedade, desde a decisão sobre a entidade jurídica apropriada até à compreensão do significado da manutenção de uma sociedade.
A constituição de uma sociedade é um processo legal que envolve a formação de uma nova entidade empresarial ao abrigo da lei estatal. Incorporar tem muitas vantagens, incluindo responsabilidade limitada, existência perpétua, e a capacidade de angariar capital através da emissão de acções. Antes de constituir uma empresa, é importante compreender o objectivo comercial, a estrutura da empresa, os papéis dos accionistas e dos directores, e as responsabilidades legais da empresa.
O primeiro passo na formação de uma sociedade é decidir sobre a entidade jurídica apropriada. Dependendo dos objectivos comerciais da empresa, a entidade jurídica escolhida pode ser uma sociedade C, S, sociedade de responsabilidade limitada (LLC), ou uma sociedade em comandita por acções (LLP). Cada uma destas entidades tem vantagens diferentes, pelo que é importante compreender as diferenças antes de tomar uma decisão.
Uma vez determinada a entidade jurídica, o passo seguinte é escolher um nome para a sociedade. O nome deve ser único, facilmente identificável, e não deve ser confundido com uma empresa existente. O nome escolhido também não deve incluir quaisquer palavras que possam implicar a aprovação ou endosso do governo.
Os estatutos de uma empresa são as regras e regulamentos que regem os assuntos internos da empresa. Os estatutos da empresa devem ser redigidos de acordo com as leis estatais e devem incluir disposições que abordem tópicos como os direitos dos accionistas, procedimentos de reunião, e a eleição de administradores.
Dependendo do tipo de negócio, a sociedade poderá ser obrigada a obter determinadas licenças e autorizações. É importante pesquisar os requisitos estatais e locais aplicáveis para assegurar que a empresa está em conformidade com todas as leis.
Uma vez obtidas as licenças e autorizações, a empresa deve ser registada junto das agências estatais e locais apropriadas. Isto inclui o registo dos Artigos de Incorporação no estado, a obtenção de um Número de Identificação do Empregador Federal (EIN) junto do IRS, e o registo no Departamento de Receitas.
Os Artigos de Incorporação são um documento formal arquivado no estado que estabelece a corporação como uma entidade jurídica separada. Este documento descreve o nome da sociedade, finalidade, estrutura de capital, estrutura de gestão, e outras informações relevantes.
Uma vez estabelecida a sociedade, é importante compreender a importância da manutenção da sociedade. Isto inclui a apresentação de relatórios anuais, a manutenção de registos financeiros precisos, a realização de reuniões e eleições anuais, e o pagamento de impostos corporativos. O não cumprimento dos requisitos de manutenção da empresa pode resultar em penalidades dispendiosas e questões legais.
Ao seguir os passos descritos neste guia, poderá incorporar legalmente uma empresa e compreender o significado da manutenção da empresa. Com os conhecimentos e preparação adequados, poderá formar uma empresa de sucesso que proporcione benefícios a longo prazo.
Uma corporação é uma entidade jurídica separada e distinta dos seus accionistas. Os accionistas de uma sociedade não são responsáveis pelas dívidas e obrigações da sociedade. Esta responsabilidade limitada é uma das principais vantagens da incorporação de uma empresa.
O proprietário legal de uma sociedade anónima são os accionistas. Os accionistas elegem um conselho de administração para supervisionar a corporação. O conselho de administração nomeia directores executivos para dirigir a corporação.
Há algumas medidas que precisa de tomar para tornar o seu negócio oficial. Primeiro, precisa de escolher a estrutura jurídica do seu negócio. Isto determinará coisas como a forma como apresenta os impostos e quanta responsabilidade pessoal tem. Em seguida, precisa de obter quaisquer licenças ou autorizações que sejam necessárias para o seu negócio. Finalmente, precisa de registar a sua empresa junto do governo. Isto envolverá normalmente o preenchimento de alguma papelada e o pagamento de uma taxa. Depois de ter tomado todas estas medidas, o seu negócio será oficial.
As empresas obtêm o seu estatuto legal junto do governo. O governo concede às empresas uma carta, que é um documento que delineia os direitos e responsabilidades da empresa. O alvará é entregue ao Estado, e a corporação deve seguir as leis do Estado.