Os cálculos da produtividade e eficiência dos empregados são ferramentas essenciais para as organizações que procuram maximizar o desempenho do seu pessoal. Ao serem capazes de medir com precisão a eficácia de cada empregado, os gestores podem identificar rapidamente potenciais áreas de melhoria e obter informações sobre a produtividade global da sua equipa. Este artigo irá delinear os princípios básicos dos cálculos de produtividade e eficiência dos funcionários e fornecer orientação sobre como tirar o máximo partido destas ferramentas.
A produtividade e eficiência dos empregados são dois conceitos distintos que são frequentemente utilizados de forma intercambiável. Produtividade é definida como a quantidade de produção produzida por um empregado para uma determinada tarefa ou emprego. A eficiência, por outro lado, é uma medida de quão bem o empregado é capaz de completar a tarefa ou o trabalho. Para medir com precisão a produtividade e eficiência do funcionário, as organizações devem ser capazes de definir primeiro o que está a ser medido.
Uma vez que uma organização tenha estabelecido o que está a ser medido, pode começar a calcular os níveis de produtividade e eficiência dos seus empregados. Para o fazer, a organização deve primeiro rastrear o tempo que leva para um empregado completar uma tarefa ou trabalho. Isto pode ser feito utilizando um sistema de rastreio do tempo ou rastreando manualmente o tempo levado. A organização deve então comparar a quantidade de tempo que leva com a quantidade de produção produzida pelo empregado.
Uma vez que uma organização tenha calculado os níveis de produtividade e eficiência dos seus empregados, eles podem começar a analisar os resultados. Isto pode ajudar a identificar áreas onde os empregados têm um desempenho inferior ou áreas onde podem ser feitas melhorias. Além disso, a análise dos resultados pode ajudar a informar a organização das potenciais necessidades de formação e das potenciais mudanças de pessoal que possam ser necessárias.
Uma vez que uma organização tenha identificado áreas a melhorar, pode começar a implementar estratégias para melhorar a produtividade e eficiência dos seus empregados. Isto pode envolver a oferta de oportunidades de formação adicionais, a implementação de novos processos ou sistemas, ou a oferta de incentivos para motivar os empregados. É importante para as organizações assegurar que quaisquer mudanças sejam devidamente implementadas para garantir a máxima eficácia.
Uma vez implementadas quaisquer mudanças, é importante para as organizações monitorizar e medir o progresso dos seus empregados. Isto pode ser feito através da monitorização da quantidade de produção produzida por cada empregado, bem como através da monitorização do tempo que leva para cada empregado completar tarefas ou trabalhos. Isto pode ajudar a identificar quaisquer áreas potenciais de melhoria e ajudar a informar quaisquer alterações adicionais que possam ser necessárias.
Uma vez analisados os resultados, é importante que as organizações comuniquem os resultados aos seus empregados. Esta comunicação deve incluir as áreas de melhoria que foram identificadas, bem como as estratégias que foram implementadas para abordar essas áreas. Além disso, a comunicação deve incluir quaisquer incentivos que tenham sido dados para motivar os empregados a atingir os seus objectivos de produtividade e eficiência.
Além de comunicar os resultados aos funcionários, é importante que as organizações celebrem quaisquer sucessos que tenham sido alcançados. Isto pode envolver o reconhecimento dos empregados que tenham alcançado um nível mais elevado de produtividade ou eficiência, ou a sua recompensa com prémios ou bónus especiais. Isto pode ajudar a motivar os funcionários e assegurar que estes estejam motivados a continuar a alcançar os seus objectivos.
Finalmente, é importante que as organizações reavaliem regularmente a produtividade e os níveis de eficiência dos seus empregados. Isto ajudará a assegurar que quaisquer mudanças que tenham sido implementadas estejam a ter o efeito desejado e que quaisquer áreas de melhoria tenham sido identificadas e abordadas. É também importante que as organizações permaneçam abertas a fazer quaisquer alterações necessárias para melhorar ainda mais a produtividade e eficiência do seu pessoal.
Existem algumas formas diferentes de calcular a produtividade e a eficiência em Excel. Uma forma é utilizar as funções PRODUTIVIDADE e EFICÁCIA. Estas funções calcularão a produção média por hora e a produção média por trabalhador, respectivamente.
Outra forma de calcular a produtividade e a eficiência é utilizar a função TIMEVALUE. Esta função calculará o número de horas trabalhadas num determinado período de tempo. Isto pode ser útil para calcular quantas horas são necessárias para produzir uma determinada quantidade de produção.
Também se pode utilizar as opções de formatação condicional em Excel para destacar células que estejam acima ou abaixo de um determinado limiar. Isto pode ser útil para identificar rapidamente as áreas que necessitam de melhoramento.
Existem algumas formas diferentes de medir a produtividade e o desempenho dos funcionários. Uma forma é medir a produção de cada empregado durante um período de tempo. Isto pode ser feito rastreando o número de produtos produzidos, o número de vendas efectuadas, ou o número de tarefas concluídas. Outra forma de medir a produtividade e o desempenho de cada funcionário é acompanhar a quantidade de tempo que cada funcionário gasta em cada tarefa. Isto pode ser feito através da utilização de software de monitorização do tempo ou através da manutenção de registos de tempo manuais.