Introdução às estruturas organizacionais
As estruturas organizacionais são os blocos básicos de construção de qualquer organização. Fornecem o quadro dentro do qual as decisões são tomadas e as tarefas são completadas. Diferentes tipos de estruturas organizacionais têm diferentes níveis de autoridade dados aos gestores de projecto. Neste artigo, iremos explorar o impacto das diferentes estruturas organizacionais sobre a quantidade de autoridade dada aos gestores de projecto.
A Estrutura Organizacional Hierárquica Tradicional
A estrutura organizacional hierárquica tradicional é a mais comummente utilizada e baseia-se numa abordagem de cima para baixo. Nesta estrutura, a autoridade é dada aos gestores de projecto com base no nível da posição que ocupam na organização. Quanto maior for a posição, mais autoridade e responsabilidade terá o gestor de projecto.
A Estrutura Organizacional da Matriz
A estrutura organizacional da matriz é uma combinação da estrutura hierárquica tradicional e uma abordagem orientada para o projecto. Nesta estrutura, a autoridade é dada aos gestores de projecto com base no seu papel no projecto e no seu nível na organização. Este tipo de estrutura permite uma maior flexibilidade na atribuição de autoridade e responsabilidade.
A estrutura organizacional da rede
A estrutura organizacional da rede baseia-se no princípio da descentralização e é utilizada em organizações que enfatizam a colaboração e a tomada de decisão partilhada. Nesta estrutura, os gestores de projecto têm a menor quantidade de autoridade e responsabilidade. Este tipo de estrutura é a mais adequada para organizações que não requerem um controlo hierárquico rigoroso.
A estrutura organizacional plana
A estrutura organizacional plana baseia-se no princípio da descentralização e é utilizada em organizações que enfatizam a iniciativa individual e a auto-gestão. Nesta estrutura, os gestores de projecto têm o mínimo de autoridade e responsabilidade. Este tipo de estrutura organizacional é a mais adequada para organizações que não requerem um controlo hierárquico rigoroso.
A Mínima Autoridade para Gestores de Projectos: Qual é a melhor estrutura?
Quando se trata de dar o mínimo de autoridade aos gestores de projecto, a melhor estrutura a utilizar depende das necessidades da organização. As organizações que dependem de estruturas hierárquicas tradicionais podem beneficiar da estrutura organizacional matricial, enquanto que as que querem enfatizar a colaboração e a tomada de decisão partilhada podem beneficiar da estrutura organizacional da rede. Por outro lado, as organizações que enfatizam a iniciativa individual e a autogestão podem beneficiar da estrutura organizacional plana.
Benefícios de dar menos autoridade aos gestores de projecto
Dar menos autoridade aos gestores de projecto pode proporcionar muitas vantagens às organizações. Pode ajudar a reduzir custos, aumentar a eficiência, e promover a colaboração. Também permite às organizações concentrarem-se nos objectivos do projecto e assegurar que o projecto é concluído a tempo e dentro do orçamento.
Desafios de dar menos autoridade aos gestores de projecto
Dar menos autoridade aos gestores de projecto pode apresentar muitos desafios. Pode levar a uma falta de responsabilização, a riscos acrescidos, e a uma diminuição da motivação. Pode também levar a uma falta de comunicação e coordenação entre os membros da equipa, o que pode resultar numa conclusão ineficiente do projecto.
Conclusão
As estruturas organizacionais têm um impacto significativo sobre a quantidade de autoridade dada aos gestores de projecto. Estruturas diferentes têm diferentes níveis de autoridade e responsabilidade. As organizações devem considerar cuidadosamente qual a estrutura mais adequada às suas necessidades antes de tomarem quaisquer decisões. Ao compreenderem as vantagens e desvantagens de cada estrutura, as organizações podem assegurar que os seus gestores de projecto têm o nível apropriado de autoridade e responsabilidade.
Não há uma resposta a esta pergunta, pois depende da organização específica e do tipo de autoridade que estão dispostos a dar aos gestores de projecto. Contudo, é geralmente aceite que uma estrutura organizacional plana, na qual a autoridade é distribuída uniformemente entre os funcionários, dá aos gestores de projecto a menor quantidade de autoridade. Este tipo de estrutura é frequentemente utilizado em empresas que valorizam o trabalho em equipa e a colaboração, uma vez que permite que todos os funcionários tenham uma palavra a dizer na tomada de decisões.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que depende do projecto e da situação específica. No entanto, alguns peritos acreditam que o poder coercivo (ou seja, o poder de forçar outros a cumprir através de ameaças ou castigos) é geralmente a forma menos eficaz de poder para os gestores de projecto. Isto porque pode levar ao ressentimento e à resistência dos membros da equipa, o que pode, em última análise, dificultar o progresso do projecto.