As estruturas organizacionais tradicionais baseiam-se numa abordagem hierárquica na qual algumas pessoas no topo têm o maior poder de decisão, enquanto que as estruturas baseadas em equipas são mais colaborativas, confiando em todos os membros da equipa para tomar decisões.
As estruturas baseadas em equipas podem promover a criatividade, colaboração e partilha de conhecimentos, permitindo uma tomada de decisão rápida que pode aumentar a produtividade e a eficiência.
As estruturas baseadas em equipas requerem mais recursos, tais como tempo e dinheiro, para serem implementadas e podem levar a processos de tomada de decisão mais lentos devido à necessidade de consenso ou acordo de grupo.
As estruturas tradicionais são mais fáceis de implementar e gerir, e podem oferecer uma maior sensação de controlo e estabilidade.
As estruturas tradicionais podem levar a uma falta de flexibilidade e a uma falta de resolução criativa de problemas, bem como a uma falta de colaboração.
Ao implementar uma estrutura baseada em equipas, é importante assegurar que os membros da equipa sejam devidamente formados e que sejam estabelecidas expectativas para o desempenho individual e em equipa.
Estratégias de motivação, tais como reconhecimento e recompensas, devem ser utilizadas para assegurar que os membros da equipa se mantenham empenhados e produtivos.
O desempenho deve ser monitorizado regularmente para assegurar que os membros da equipa estão a corresponder às expectativas e que quaisquer problemas ou questões são abordados rápida e eficazmente.
O sucesso a longo prazo de uma estrutura baseada em equipas dependerá da melhoria contínua, avaliação e ajustamentos para assegurar que a estrutura está a ir ao encontro das necessidades da organização.
A estrutura organizacional tradicional existe há séculos, e embora tenha as suas vantagens, já não é a única opção para as empresas. As estruturas baseadas em equipas estão a tornar-se cada vez mais populares, e embora possam oferecer inúmeros benefícios, também apresentam certos inconvenientes. Neste artigo, analisaremos os prós e contras da substituição das estruturas organizacionais tradicionais por estruturas baseadas em equipas, bem como as considerações de implementação, estratégias de motivação, monitorização do desempenho, e factores de sucesso a longo prazo que devem ser tidos em conta ao fazer a mudança.
Existem muitas diferenças entre as organizações tradicionais e as novas organizações. As organizações tradicionais são tipicamente de estrutura hierárquica, com linhas claras de autoridade e controlo. São também mais susceptíveis de terem regras e procedimentos formalizados, e de serem menos flexíveis e adaptáveis à mudança. Em contraste, as novas organizações são frequentemente mais planas e descentralizadas, com linhas de autoridade menos claras. São também mais propensas a serem mais informais, e a serem mais flexíveis e adaptáveis à mudança.
Uma estrutura organizacional baseada em equipas é um tipo de estrutura empresarial em que os empregados são agrupados em equipas que trabalham em conjunto para completar tarefas e objectivos. Este tipo de estrutura é frequentemente utilizado em empresas que requerem que os empregados trabalhem em conjunto em projectos ou em equipas.
A estrutura de equipa mais comum e tradicional é a estrutura de equipa funcional. Neste tipo de estrutura de equipa, os empregados são agrupados com base nas suas competências e conhecimentos. Por exemplo, todos os funcionários de marketing podem estar num grupo, todos os funcionários de vendas noutro grupo, e todos os funcionários de contabilidade noutro grupo. Este tipo de estrutura de equipa é eficiente porque permite aos empregados utilizar ao máximo as suas aptidões e conhecimentos. Contudo, também pode levar a silos dentro da organização, onde cada grupo se concentra apenas no seu próprio trabalho e não no trabalho de outros grupos.
Organização e equipa são dois conceitos inter-relacionados nos negócios. Uma organização é um grupo de pessoas que trabalham em conjunto para atingir um objectivo comum. Uma equipa é um subgrupo mais pequeno dentro de uma organização que é tipicamente responsável por uma tarefa específica ou conjunto de tarefas. As equipas são geralmente compostas por um líder e um grupo de membros da equipa. O líder é responsável por coordenar as actividades da equipa e assegurar que a equipa cumpre os seus objectivos. Os membros da equipa são responsáveis pela execução das tarefas da equipa.
1. As equipas são normalmente formadas para realizar uma tarefa ou objectivo específico, enquanto que os grupos são normalmente formados para fins mais gerais.
2. As equipas têm tipicamente um líder claro e definido, enquanto que os grupos podem não ter um líder designado.
3. as equipas normalmente envolvem membros que são interdependentes uns dos outros, enquanto que os membros de um grupo podem ser mais independentes.
As equipas têm tipicamente mais estruturas e procedimentos formais do que os grupos.