As organizações sem fins lucrativos dependem dos orçamentos operacionais para assegurar que os seus recursos financeiros são geridos eficazmente e que as suas metas e objectivos são atingidos. Um orçamento operacional é um plano de acção que delineia as actividades financeiras de uma organização sem fins lucrativos, incluindo receitas e despesas. É o documento mais importante no processo de planeamento financeiro de uma organização sem fins lucrativos, fornecendo um retrato anual da situação financeira da organização. A criação de um orçamento operacional eficaz é essencial para a saúde financeira a longo prazo de uma organização sem fins lucrativos, uma vez que assegura que os recursos da organização são geridos adequadamente e que os seus objectivos são alcançados.
O primeiro passo para criar um orçamento operacional eficaz para uma organização sem fins lucrativos é compreender as suas fontes de receitas. As organizações sem fins lucrativos dependem tipicamente de doações, subsídios e outras fontes de rendimento para financiar as suas actividades. É importante avaliar a sustentabilidade destas fontes, uma vez que as flutuações nas receitas podem ter um impacto significativo no orçamento da organização. Além disso, a compreensão das fontes de rendimento pode ajudar a organização a identificar áreas potenciais de melhoria e poupança de custos.
Quando uma organização sem fins lucrativos tiver uma compreensão clara das suas fontes de receitas, é importante estabelecer metas e objectivos para a saúde financeira a longo prazo. As metas e objectivos devem ser realistas e alcançáveis, e devem basear-se na missão e valores de uma organização. O estabelecimento de metas e objectivos pode ajudar a organização a tomar decisões mais informadas sobre a orçamentação e atribuição de recursos, e assegurar que a organização permanece financeiramente segura a longo prazo.
Após estabelecer metas e objectivos a longo prazo, o passo seguinte é estimar as despesas da organização e estabelecer orçamentos razoáveis. É importante considerar todos os custos potenciais, incluindo custos de pessoal, custos administrativos, e custos de programas. É também importante considerar quaisquer alterações potenciais na posição financeira da organização, tais como uma diminuição de doações ou subsídios, ou um aumento dos custos gerais. Uma vez estabelecidas as estimativas de despesas, a organização pode criar um orçamento que cumpra as suas metas e objectivos a longo prazo.
Uma vez estabelecido o orçamento, é importante atribuir recursos de forma apropriada para maximizar o impacto da organização. Os recursos devem ser atribuídos com base na missão e valores da organização, e devem ser ajustados conforme necessário para assegurar que a organização está a tirar o máximo partido dos seus recursos. A afectação adequada de recursos pode ajudar a assegurar que a organização é capaz de cumprir as suas metas e objectivos.
Eventos imprevistos, tais como catástrofes naturais ou recessões económicas, podem ter um impacto significativo no orçamento de uma organização sem fins lucrativos. É importante para uma organização analisar o impacto potencial destes eventos no seu orçamento, bem como estratégias para mitigar o impacto. Isto pode ajudar a organização a assegurar que o seu orçamento é ajustado de forma apropriada para ter em conta quaisquer potenciais mudanças na posição financeira da organização.
À medida que as necessidades de uma organização sem fins lucrativos evoluem, é importante desenvolver um modelo de orçamentação adaptativa e reactiva. Isto significa que a organização deve ser capaz de ajustar o seu orçamento conforme necessário em resposta a mudanças na sua posição financeira. Um modelo de orçamentação adaptativa e reactiva pode ajudar a organização a manter a sua estabilidade financeira, e assegurar que os seus recursos são utilizados de forma eficiente e eficaz.
Uma vez criado e aprovado o orçamento operacional, é importante assegurar que este seja implementado eficazmente. Isto significa que a organização deve monitorizar as suas actividades financeiras para assegurar que está a cumprir as suas metas e objectivos. A organização deve também avaliar periodicamente o seu orçamento para assegurar que este se mantém exacto e actualizado. Ao fazê-lo, a organização pode assegurar que o seu orçamento operacional é eficaz e que os seus recursos são utilizados eficientemente.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que os orçamentos de funcionamento para organizações sem fins lucrativos podem variar muito dependendo da dimensão e do âmbito da organização. Contudo, de acordo com um estudo recente do Centro Nacional de Estatística Caritativa, o orçamento operacional médio para uma organização sem fins lucrativos era ligeiramente superior a um milhão de dólares em 2017. Este valor inclui todas as despesas relacionadas com as operações quotidianas da organização, tais como salários, aluguer, material de escritório, e assim por diante.