As organizações sem fins lucrativos são obrigadas a publicar demonstrações financeiras para mostrar como têm utilizado os seus recursos. Estes documentos incluem um balanço, declaração de rendimentos, e declaração de fluxos de caixa. O balanço mostra o activo, o passivo e o activo líquido da organização, enquanto a declaração de rendimentos mostra as suas receitas e despesas. A declaração de fluxos de caixa mostra como o dinheiro é utilizado ao longo de um ano.
Qualquer pessoa pode pedir cópias das suas demonstrações financeiras a uma entidade sem fins lucrativos. Isto inclui doadores, membros, voluntários, e outras partes interessadas. É importante que as pessoas estejam cientes das actividades financeiras das organizações sem fins lucrativos, para que possam tomar decisões informadas sobre o seu envolvimento.
A compreensão das demonstrações financeiras de uma organização sem fins lucrativos pode ajudar os doadores e outras partes interessadas a determinar se a organização está a gerir os seus recursos de forma responsável. Pode também fornecer uma visão da saúde financeira actual da organização, o que pode ser útil quando se decide se deve ou não envolver-se.
A maioria das organizações sem fins lucrativos tem um formulário online que pode ser preenchido para solicitar demonstrações financeiras. Este formulário é normalmente publicado no website da organização. Alternativamente, os doadores e outros interessados podem contactar directamente a organização para solicitar os documentos.
Ao solicitar declarações financeiras a uma organização sem fins lucrativos, os doadores e outras partes interessadas terão de fornecer o seu nome, morada e informação de contacto. Poderão também ter de fornecer provas da sua filiação na organização, tais como um cartão de membro ou recibo de doação.
Uma vez que os doadores e outros interessados recebam as declarações financeiras, devem revê-las cuidadosamente. Deverão procurar quaisquer discrepâncias ou irregularidades nas declarações. Se encontrarem algo que não lhes pareça correcto, devem contactar a organização sem fins lucrativos para obterem uma explicação.
Embora seja importante rever as declarações financeiras de uma organização sem fins lucrativos, existem alguns riscos potenciais associados ao pedido das mesmas. Por exemplo, os doadores e outras partes interessadas podem ser visados por autores de fraudes que procuram explorar a sua informação. É importante estar atento a este risco antes de solicitar demonstrações financeiras.
8 Como podem os Doadores e outras partes interessadas proteger-se quando solicitam demonstrações financeiras de entidades sem fins lucrativos?
Doadores e outras partes interessadas podem proteger-se apenas solicitando demonstrações financeiras de entidades sem fins lucrativos de boa reputação. Devem também tomar medidas para garantir a segurança das suas informações, tais como a utilização de uma ligação segura ao solicitar os documentos.
Além de solicitar declarações financeiras a entidades sem fins lucrativos, os doadores e outras partes interessadas podem consultar outros recursos para obterem uma melhor compreensão de como as entidades sem fins lucrativos gerem os seus recursos. Estes recursos incluem guias, webinars, e artigos de organizações sem fins lucrativos, bem como investigação independente.