Como organização sem fins lucrativos, pode ser difícil compreender a vertente financeira das suas operações. Um aspecto crítico das demonstrações financeiras sem fins lucrativos é compreender as demonstrações de lucros e perdas. Este artigo fornecerá uma visão geral do que são as demonstrações de lucros e perdas, como são utilizadas, e como são relevantes para as organizações sem fins lucrativos.
Uma declaração de ganhos e perdas (P&L) é uma declaração financeira que mostra as receitas, despesas e lucros de uma empresa durante um determinado período de tempo. Fornece uma visão abrangente das receitas, despesas e lucros de uma empresa, e ajuda a identificar tendências no desempenho financeiro da empresa.
As organizações sem fins lucrativos utilizam as declarações de lucros e perdas para monitorizar o seu desempenho financeiro e tomar decisões informadas sobre as suas operações. A declaração de lucros e perdas pode ajudar a organização a identificar áreas onde os custos são demasiado elevados e as receitas demasiado baixas, bem como a identificar potenciais oportunidades de crescimento.
Uma demonstração de resultados consiste tipicamente em vários componentes, incluindo receitas, custo dos bens vendidos, despesas operacionais, receitas não operacionais, e receitas líquidas. Cada um destes componentes pode ser ainda decomposto para fornecer informações mais detalhadas.
A conclusão regular das demonstrações de lucros e perdas pode fornecer uma visão valiosa sobre o desempenho financeiro de uma organização sem fins lucrativos. Podem ajudar a identificar áreas potenciais de melhoria, a informar as decisões orçamentais e a acompanhar o progresso em direcção aos objectivos-chave.
Apresentar uma declaração de lucros e perdas pode ser um desafio para as entidades sem fins lucrativos. As empresas sem fins lucrativos têm normalmente procedimentos contabilísticos mais complexos do que as empresas com fins lucrativos, e pode haver muita papelada e requisitos de papelada. Isto pode dificultar o acompanhamento e o relatório precisos sobre o desempenho financeiro de uma organização sem fins lucrativos.
As entidades sem fins lucrativos são obrigadas a apresentar regularmente uma declaração de lucros e perdas, normalmente pelo menos uma vez por ano. A declaração deve ser exacta e actualizada, e deve incluir toda a informação financeira relevante. Além disso, as organizações sem fins lucrativos devem aderir a certas normas e regulamentos contabilísticos, tais como os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP).
As organizações sem fins lucrativos podem assegurar que estão em conformidade com os requisitos de declaração de lucros e perdas, trabalhando com um contabilista profissional ou um consultor financeiro. Um contabilista pode ajudar uma organização sem fins lucrativos a compreender os requisitos legais, criar declarações de L&P precisas e actualizadas, e assegurar que a organização está em conformidade com as normas e regulamentos contabilísticos.
As organizações sem fins lucrativos são obrigadas a ter quatro demonstrações financeiras: um balanço, uma demonstração de resultados, uma demonstração de fluxos de caixa, e uma demonstração de alterações no capital próprio. O balanço enumera todos os activos e passivos da organização, e fornece um retrato da saúde financeira da organização. A declaração de rendimentos mostra as receitas e despesas da organização ao longo de um período de tempo. A declaração de fluxo de caixa acompanha as entradas e saídas de dinheiro da organização. A declaração de alterações no capital próprio mostra o património líquido da organização no início e no fim de um período de tempo.
Sim, as organizações sem fins lucrativos são obrigadas a apresentar uma declaração de imposto anual de IRS. A declaração deve ser apresentada até ao 15º dia do 5º mês após o fim do ano fiscal da organização. Por exemplo, se o ano fiscal de uma organização terminar a 31 de Dezembro, a declaração deverá ser entregue a 15 de Maio.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que depende da organização específica em questão e dos seus requisitos de informação financeira. Contudo, em geral, uma organização sem fins lucrativos que tem de preencher uma declaração de despesas funcionais é aquela que é obrigada a apresentar o formulário 990 ao IRS. Este formulário é utilizado para comunicar as informações financeiras da organização, incluindo rendimentos, despesas, e activos.
A maioria das organizações sem fins lucrativos são obrigadas a ter uma declaração de rendimentos como parte dos seus relatórios financeiros. Uma declaração de rendimentos mostra as receitas e despesas da organização durante um período de tempo específico. Esta informação é importante para acompanhar o desempenho financeiro da organização e tomar decisões informadas sobre despesas futuras.
Se não houver declarações financeiras, as empresas não poderão acompanhar as suas receitas e despesas, o que dificultará a tomada de decisões financeiras sólidas. Além disso, as empresas não poderão preparar correctamente as suas declarações fiscais, o que lhes poderá levar a dever mais impostos do que deveriam.