A criação de uma política financeira para o seu consultório médico deve começar com o estabelecimento de objectivos e metas específicos para a sua organização. Ao compreender o que pretende alcançar com a sua política financeira, pode criar uma estratégia que seja adaptada às suas necessidades. Considere factores tais como a dimensão do seu consultório médico, os tipos de serviços que oferece, e a quantidade de dinheiro que pode investir. Uma vez conhecidos os seus objectivos, poderá então passar ao passo seguinte.
Depois de estabelecer os seus objectivos, precisa de criar um orçamento para o seu consultório médico. Isto irá ajudá-lo a decidir quanto dinheiro pode dedicar à política financeira. Considere os custos associados ao funcionamento do seu consultório médico, tais como aluguer, serviços públicos, fornecimentos e mão-de-obra. Deve também ter em conta quaisquer investimentos que pretenda fazer, tais como nova tecnologia ou equipamento. Assim que tiver um orçamento estabelecido, poderá começar a desenvolver a política.
A sua política financeira deve também incluir uma identificação das suas fontes de receitas. Isto é necessário para garantir que o seu consultório médico seja capaz de cobrir as suas despesas. Considere fontes de receitas tais como pagamentos de seguros, co-pagamentos de pacientes, reembolsos governamentais, e outras fontes de receitas. Deverá também pesquisar outras fontes de rendimento, tais como subsídios ou doações.
Uma vez identificadas as suas fontes de receitas e orçamento, poderá então estabelecer políticas e procedimentos financeiros para o seu consultório médico. Considere políticas tais como práticas de facturação, métodos de pagamento, penalidades por atrasos de pagamento e políticas de cobrança. Deverá também decidir que tipo de informação financeira estará disponível para os pacientes, tais como extractos de facturação e opções de pagamento.
Outra componente importante da sua política financeira é o estabelecimento de um sistema de gestão financeira. Este sistema deve incluir procedimentos para rastrear receitas e despesas, criar relatórios, e reconciliar contas. Considere a utilização de software de contabilidade para o ajudar a gerir a sua informação financeira.
A fim de assegurar que a sua política financeira é seguida, deve estabelecer controlos financeiros. Isto inclui medidas tais como revisões periódicas de informação financeira e auditorias para identificar quaisquer discrepâncias. Deverá também implementar medidas como o controlo de acesso para ajudar a proteger a sua informação financeira.
A sua política financeira deve incluir a selecção das instituições financeiras. Isto inclui bancos, cooperativas de crédito, e outras instituições financeiras. Considere factores tais como taxas, taxas de juro, opções de investimento, e serviço ao cliente. Depois de ter seleccionado a instituição certa, poderá então estabelecer procedimentos para depositar e levantar fundos.
A fim de assegurar que a sua política financeira é devidamente implementada, deverá considerar o estabelecimento de um comité de supervisão financeira. Este comité deve ser responsável pelo controlo da sua informação financeira e certificar-se de que a política está a ser seguida. O comité deve também rever quaisquer alterações à política e fazer recomendações, se necessário.
A etapa final na criação da sua política financeira é a formação do pessoal sobre a política. Isto inclui a formação do pessoal sobre as várias componentes da política, tais como práticas de facturação e controlos financeiros. Deve também proporcionar ao pessoal acesso à informação financeira de que necessita para implementar adequadamente a política.
Criar uma política financeira para o seu consultório médico é um passo importante para assegurar o sucesso da sua organização. Seguindo as etapas delineadas neste guia, poderá criar uma política que seja adaptada às suas necessidades específicas. Desde o estabelecimento de metas e objectivos até ao estabelecimento de controlos financeiros, pode criar uma política que irá assegurar a saúde financeira do seu consultório médico.
Uma política financeira eficaz de consultório médico deve incluir os seguintes elementos:
1. uma explicação clara e concisa das políticas financeiras do consultório, incluindo como os pagamentos devem ser efectuados (por exemplo, dinheiro, cheque, cartão de crédito) e quando são devidos (por exemplo, no momento do serviço, no momento da facturação, no prazo de 30 dias após a facturação).
2. Uma explicação clara e concisa das apólices de seguro e reembolso, incluindo os eventuais prazos aplicáveis.
3. uma explicação clara e concisa das apólices do escritório relativamente ao pagamento de serviços não cobertos por seguro, incluindo quaisquer descontos que possam estar disponíveis.
4. uma explicação clara e concisa das apólices do escritório relativas a cobranças, incluindo quaisquer prazos que se apliquem.
5. Uma explicação clara e concisa das apólices do escritório relativamente a reembolsos, incluindo quaisquer prazos que se apliquem.
6. 6. Uma explicação clara e concisa das políticas do escritório relativamente à assistência financeira, incluindo quaisquer prazos que se apliquem.
7. Uma explicação clara e concisa das políticas do escritório relativamente à privacidade e segurança das informações financeiras.
Uma política financeira deve incluir uma declaração dos objectivos financeiros globais da empresa, uma descrição dos recursos financeiros disponíveis para a empresa, uma discussão dos riscos financeiros associados às operações da empresa, e uma descrição dos procedimentos de gestão financeira que serão utilizados para gerir esses riscos.