Criar formulários PDF preenchíveis que permitem guardar e editar posteriormente
Criar formulários PDF preenchíveis é uma óptima forma de recolher dados dos utilizadores, mantendo ao mesmo tempo o aspecto e a aparência dos formulários em papel. Os formulários preenchíveis têm uma vasta gama de aplicações em diferentes indústrias, incluindo cuidados de saúde, educação, e serviço ao cliente. Neste artigo, discutiremos os principais passos para a criação de formulários PDF preenchíveis, que permitem guardar e editar posteriormente.
Antes de poder criar formulários PDF preenchíveis, terá de instalar o software apropriado no seu computador. Há vários programas de software diferentes disponíveis, tais como Adobe Acrobat e Foxit PhantomPDF, que podem ser utilizados para criar, editar e guardar formulários preenchíveis.
Uma vez instalado o software necessário, estará pronto para começar a desenhar o seu formulário. Comece por desenhar o formulário, adicionando campos de texto e outras opções de entrada. Terá também de decidir como o formulário ficará na página, incluindo fonte, tamanho do texto e cores.
Para além dos campos de texto, pode também adicionar caixas de verificação, botões de rádio, e menus pendentes ao seu formulário. Estas opções permitem aos utilizadores seleccionar uma ou mais opções a partir de uma lista de escolhas. Certifique-se de rotular claramente estas opções para que os utilizadores compreendam o que estão a seleccionar.
Cada tipo de campo tem um propósito diferente e comporta-se de forma diferente quando o formulário é preenchido. Por exemplo, os campos de texto são utilizados para introduzir texto e podem ser definidos para permitir apenas certos tipos de dados (isto é, números, letras, etc.). As caixas de verificação e outras opções de introdução podem ser definidas para permitir apenas uma selecção ou múltiplas selecções.
Uma vez concebido o seu formulário e adicionados todos os campos necessários, terá de o guardar como um documento PDF. Isto assegurará que o formulário é acessível por qualquer utilizador com um leitor de PDF.
O painel de propriedades é uma ferramenta poderosa que lhe permite personalizar o comportamento do seu formulário. Pode utilizar o painel de propriedades para definir campos conforme necessário ou opcional, adicionar texto de ajuda, e definir limites de campo.
Para que os utilizadores possam guardar e editar o formulário, é necessário configurá-lo para aceitar este tipo de entrada. Para o fazer, terá de utilizar as definições apropriadas no painel de propriedades.
Uma vez configurado o formulário para permitir a sua gravação e edição, terá de o testar para ter a certeza de que funciona como pretendido. Teste o formulário antes de o enviar aos utilizadores para se certificar de que todos os campos estão a funcionar correctamente.
Finalmente, pode adicionar uma camada extra de segurança ao seu formulário, adicionando assinaturas digitais. As assinaturas digitais utilizam encriptação para assegurar que apenas utilizadores autorizados podem aceder e editar o formulário. Isto pode ajudar a proteger as informações contidas no formulário contra o acesso não autorizado.
Criar formulários PDF preenchíveis é uma óptima forma de recolher dados dos utilizadores, mantendo ao mesmo tempo o aspecto e a aparência dos formulários em papel. Seguindo os passos delineados acima, é possível criar formulários preenchíveis que permitem guardar e editar posteriormente. Com o software certo e um pouco de tempo, pode criar formulários seguros e de fácil utilização que podem ser utilizados numa variedade de aplicações.
Sim, é possível bloquear um PDF preenchível após o seu preenchimento. Há algumas formas diferentes de o fazer, dependendo do software que estiver a utilizar. Por exemplo, o Adobe Acrobat Pro permite-lhe proteger ficheiros PDF com palavra-passe. Uma vez o ficheiro protegido por palavra-passe, qualquer pessoa que tente abrir o ficheiro terá de introduzir a palavra-passe para poder ver o seu conteúdo.
Há algumas razões potenciais pelas quais não pode editar um PDF preenchível depois de guardar. Uma possibilidade é que o documento tenha sido criado num formato só de leitura, o que impediria que se fizessem quaisquer alterações. Outra possibilidade é que o documento tenha sido protegido por palavra-passe, o que também impediria que se fizessem quaisquer alterações. Finalmente, é também possível que o documento tenha sido guardado num formato não compatível com a edição, tal como um formato PDF/A. Se não for possível determinar a razão pela qual não é possível editar o documento, poderá ser necessário contactar o criador do documento para mais assistência.
Existem algumas formas diferentes de guardar um formulário que pode ser preenchido:
1. guardar o formulário em formato PDF: Isto permitir-lhe-á guardar o formulário e todos os seus dados em formato PDF.
2. Guardar o formulário como um ficheiro HTML: Isto permitir-lhe-á guardar o formulário e todos os seus dados num ficheiro HTML.
3. guardar o formulário como um ficheiro de texto: Isto permitir-lhe-á guardar o formulário e todos os seus dados num ficheiro de texto.