O Microsoft Word tem uma função conveniente que permite aos utilizadores inserir rapidamente o nome do ficheiro do seu documento no corpo do próprio documento. Esta funcionalidade não é bem conhecida, mas pode ser uma grande poupança de tempo e ajudar a manter a informação organizada. Neste artigo, vamos abordar como activar e utilizar esta função no Microsoft Word.
Ao adicionar automaticamente o nome do ficheiro do documento ao corpo do documento, os utilizadores podem acompanhar rápida e facilmente o documento em que estão a trabalhar, mesmo que estejam a trabalhar com vários ficheiros. Também pode ser uma excelente forma de organizar documentos e verificar rapidamente a versão do documento em que está a trabalhar.
Activar a função de inserção de nome de ficheiro do documento é fácil. Primeiro, abra o documento ao qual pretende adicionar o nome do ficheiro. Depois, vá para o separador “Inserir”, e seleccione a opção “Nome de ficheiro”. Uma vez feito isso, o nome do ficheiro do documento será adicionado ao corpo do documento.
Ao inserir o nome do ficheiro do documento, pode escolher entre uma variedade de formatos para personalizar o aspecto e a sensação do nome do ficheiro. Por exemplo, pode escolher exibir o caminho completo do ficheiro, ou apenas o nome do ficheiro sozinho. Também pode escolher a cor do texto e o tamanho da fonte do nome do ficheiro.
O nome do ficheiro do documento pode ser inserido em diferentes partes do documento. Por exemplo, pode inseri-lo na parte superior do documento no cabeçalho, ou na parte inferior do documento no rodapé. Também pode optar por inserir o nome do ficheiro no corpo do documento.
Ao inserir o nome do ficheiro do documento no cabeçalho ou rodapé do documento, os utilizadores podem rápida e facilmente acompanhar o documento em que estão a trabalhar. Também pode ser uma excelente forma de organizar documentos e verificar rapidamente a versão do documento em que está a trabalhar.
A inserção do nome de ficheiro do documento no corpo do documento pode ser uma óptima maneira de acompanhar o documento e de o consultar facilmente. Também pode ser utilizado para marcar rapidamente o documento como original, ou a versão actualizada.
Para além da função básica de inserção do nome do ficheiro, o Word também oferece outras características para ajudar os utilizadores a inserir rápida e facilmente o nome do ficheiro do documento no corpo do documento. Por exemplo, pode usar a função “Inserir Campo” para adicionar o nome do ficheiro ao documento.
O Word também permite aos utilizadores actualizar automaticamente o nome do ficheiro se fizerem alterações ao documento. Para o fazer, basta ir ao separador “Inserir” e seleccionar a opção “Actualizar Nome de Ficheiro”. Isto assegurará que o nome do ficheiro do documento está sempre actualizado.
Existem algumas maneiras diferentes de inserir um FileName num Rodapé de documento Word. Uma maneira é usar o campo Inserir Nome de Ficheiro. Para o fazer, vá para o separador Inserir e clique no botão Campo. Na lista de Nomes de Campo, desça e seleccione FileName. Clique em OK e o campo FileName será inserido no documento.
Outra forma de inserir um FileName num documento Word é utilizar a função Quick Parts. Para o fazer, vá para o separador Inserir e clique no botão Peças Rápidas. No menu Peças Rápidas, seleccionar Campo. Na lista de Nomes de Campo, desça e seleccione FileName. Clique em OK e o campo FileName será inserido no documento.
Se desejar inserir o caminho completo do nome do ficheiro do documento, pode usar o campo Inserir Caminho. Para o fazer, vá para o separador Inserir e clique no botão Campo. Na lista de Nomes de Campo, desça e seleccione Caminho. Clique em OK e o campo Caminho será inserido no documento.
Se desejar inserir o nome do ficheiro sem o caminho, pode usar o campo Inserir nome do ficheiro. Para o fazer, vá para o separador Inserir e clique no botão Campo. Na lista de Nomes de Campo, desloque-se para baixo e seleccione FileName. Na caixa de diálogo Opções de Campo, desmarque a opção “Incluir caminho”. Clique em OK e o campo FileName será inserido no documento sem o caminho.
Para inserir o nome do ficheiro sem a extensão no Microsoft Word, terá de usar um código de campo. Para o fazer, prima Alt+F9 para ligar e desligar os códigos de campo. Depois, introduza o seguinte código:
{Nome do ficheiro * MERGEFORMAT}
Este código irá inserir o nome de ficheiro do seu documento, sem a extensão.
Existem algumas maneiras diferentes de actualizar automaticamente um caminho de ficheiro no Word. Uma forma é utilizar a propriedade “UpdateAllLinksOnOpen”. Esta propriedade actualizará todos os links do documento quando este for aberto. Para definir esta propriedade, abra o documento Word, vá a Ficheiro > Opções > Avançado, e depois seleccione a caixa de verificação “UpdateAllLinksOnOpen”.
Outra forma de actualizar um caminho de ficheiro no Word é utilizar a funcionalidade “Campos”. Para o fazer, abra o documento Word e prima Ctrl+F. No campo “Find What”, digite “^d” (sem as aspas) e clique em “Find All”. Isto fará surgir uma lista de todos os campos do documento. Clique com o botão direito do rato no campo que contém o caminho do ficheiro, e seleccione “Update Field” (Actualizar Campo). Isto irá actualizar o caminho do ficheiro para a localização actual do ficheiro.