Os documentos formatados são ficheiros que foram preparados para fácil visualização e impressão. Consistem em texto, gráficos, e outros elementos, todos dispostos de forma lógica. Para que possam ser inseridos num ficheiro Word, devem primeiro ser convertidos para um formato compatível.
O tipo de formato de ficheiro que seleccionar dependerá de como pretende utilizar o documento. O Word suporta uma variedade de formatos, incluindo .doc, .docx, .rtf, e .pdf. Deverá seleccionar o que melhor se adequa às suas necessidades.
Os documentos formatados podem ser adquiridos a partir de uma variedade de fontes, tais como websites, anexos de correio electrónico, ou outros documentos. Uma vez encontrado o documento que deseja inserir, terá de o guardar no seu computador.
Para inserir o documento num ficheiro Word, deve primeiro convertê-lo para um formato compatível. Isto pode ser feito utilizando várias aplicações de software diferentes, tais como Microsoft Word ou Adobe Acrobat.
Uma vez que o documento tenha sido convertido para o formato correcto, pode então inseri-lo num ficheiro Word. Isto pode ser feito clicando no separador “Inserir” na barra de ferramentas do Word e seleccionando o documento a partir da lista de opções disponíveis.
Dependendo do tamanho do seu ficheiro Word, poderá ter de redimensionar o documento para o adaptar correctamente. Isto pode ser feito seleccionando o separador “Formatar” na barra de ferramentas do Word e ajustando o tamanho do documento em conformidade.
Para assegurar que o documento está devidamente alinhado dentro do ficheiro Word, pode usar a opção “Alinhar” na barra de ferramentas do Word. Isto permitir-lhe-á escolher o alinhamento desejado para o documento.
Se desejar adicionar uma legenda ao documento, pode fazê-lo clicando na opção “Inserir legenda” na barra de ferramentas do Word. Isto permitir-lhe-á digitar a legenda desejada e depois posicioná-la em conformidade.
Uma vez terminada a inserção do documento no ficheiro Word, pode então guardá-lo no formato desejado. Isto pode ser feito clicando no separador “Ficheiro” na barra de ferramentas do Word e seleccionando a opção “Guardar como”.
Para colar texto formatado em Word, faça o seguinte:
1. seleccione o texto que pretende copiar e colar.
2. No separador Home, no grupo Clipboard, clique em Copy.
3. coloque o seu ponto de inserção onde pretende colar o texto.
4. no separador Home, no grupo Clipboard, clique em Colar.
5. na caixa de diálogo Opções de Colar, clique em Corresponder Formatação de Destino.
6. Clique em OK.
Há algumas formas diferentes de fundir documentos Word sem perder a formatação. Uma forma é utilizar a função de fusão integrada no Word. Para o fazer, abra o primeiro documento que pretende fundir. Depois, clique no separador “Inserir” e clique no botão “Objecto”. Na janela “Inserir Objecto”, clicar no separador “Criar a partir de Ficheiro” e clicar no botão “Procurar”. Encontre o segundo documento que pretende fundir e clique no botão “Inserir”. O segundo documento será inserido no primeiro documento.
Outra forma de fundir documentos Word sem perder a formatação é copiar e colar o conteúdo de cada documento num novo documento. Para o fazer, abra cada documento que pretende fundir. Em seguida, seleccione todo o texto de cada documento e copie-o. Em seguida, abra um novo documento Word e cole o texto de cada documento no novo documento.
Existem algumas maneiras de copiar a formatação de um documento Word para outro. Uma maneira é utilizar a ferramenta Format Painter. Para utilizar esta ferramenta, primeiro seleccione o texto com a formatação que pretende copiar. Depois clique no botão Pintor de Formatos no separador Home. De seguida, clique no texto onde pretende aplicar a formatação. A formatação será aplicada ao texto seleccionado.
Outra forma de copiar a formatação é utilizar o painel Estilos. Para utilizar este método, primeiro seleccione o texto com a formatação que pretende copiar. Depois abrir o painel Estilos, clicando no botão Estilos no separador Início. A seguir, clique na seta para baixo ao lado do estilo que pretende copiar, e depois clique em Modificar. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, clique em Formatar, e depois seleccione a formatação que pretende copiar. Finalmente, clique em OK.
Sim, pode anexar um documento Word a outro documento Word. Para o fazer, abra o primeiro documento Word e clique no separador “Inserir”. Depois, clique no botão “Object” (Objecto) no grupo “Text” (Texto). Na caixa de diálogo “Objecto”, clique no separador “Criar a partir de Ficheiro”. Finalmente, clicar no botão “Browse” e navegar para o local do segundo documento Word.
Existem algumas razões pelas quais pode perder a formatação no Word. Uma possibilidade é que o ficheiro em que está a trabalhar seja corrupto. Outra possibilidade é que esteja a utilizar uma versão do Word diferente daquela em que criou o documento, e que a nova versão não suporte a formatação mais antiga. Finalmente, é possível que tenha alterado acidentalmente a formatação do seu documento, ou que outra pessoa que teve acesso ao ficheiro tenha alterado a formatação.