Introdução à fusão e divisão do Word
O Microsoft Word é um programa poderoso que permite aos utilizadores criar, editar, e partilhar documentos. Uma das suas características úteis é a capacidade de fundir dois documentos num único ficheiro. Isto pode ser útil para combinar vários documentos relacionados num único documento. Contudo, pode haver momentos em que os utilizadores necessitem de dividir o documento fundido de novo nos seus ficheiros originais. Felizmente, o Word proporciona uma forma fácil de dividir o documento fundido nos seus componentes individuais.
Explorando a ferramenta Split Document Tool in Word
A ferramenta Split Document in Word pode ser acedida no separador Review. Após seleccionar a ferramenta, os utilizadores podem optar por dividir o documento em vários documentos com base em página, secção, ou marcador de página. Também é possível adicionar quebras de página ao documento para facilitar a divisão do documento em ficheiros separados.
Dicas para a fusão de documentos em Word
Antes de dividir um documento fundido, os utilizadores devem estar familiarizados com o processo de fusão de documentos em Word. Isto inclui a selecção dos documentos a fundir e a escolha da ordem em que devem ser combinados. É também importante considerar a formatação do documento fundido, uma vez que certas alterações de formatação podem ocorrer quando os documentos são combinados.
Seleccionar o Conteúdo do Documento Dividido
Uma vez seleccionada a ferramenta Dividir Documento, os utilizadores podem escolher o conteúdo a incluir no documento dividido. Isto pode incluir páginas inteiras, secções, ou marcadores de página. É importante seleccionar o conteúdo correcto, pois isso determinará como o documento será dividido em vários ficheiros.
Compreender as Diferentes Opções de Dividir Documento
Ao dividir um documento fundido, os utilizadores podem escolher entre várias opções. Estas incluem dividir o documento em ficheiros separados com base em páginas, secções, ou marcadores de página. É importante compreender as diferenças entre estas opções, pois cada uma delas resultará numa divisão diferente do documento.
Definir quebras de página para o documento dividido
Em alguns casos, os utilizadores poderão ter de adicionar quebras de página ao documento antes de o dividirem. Isto pode ser feito no separador Layout da Página. Após adicionar quebras de página, os utilizadores podem então seleccionar a ferramenta Dividir Documento e dividir o documento em ficheiros separados com base nas quebras de página adicionadas.
Editar e formatar o documento dividido
Após a divisão do documento, os utilizadores podem ter de editar e formatar os ficheiros separados. Isto pode ser feito da mesma forma que qualquer outro documento Word. Isto inclui alterar a fonte, adicionar imagens, e alterar as margens.
Imprimir ou exportar o documento dividido
Uma vez o documento dividido em ficheiros separados, os utilizadores podem optar por imprimir ou exportar os ficheiros. Isto pode ser feito utilizando as opções Imprimir ou Exportar no menu Ficheiro. A exportação dos ficheiros irá salvá-los num formato diferente, tal como PDF ou HTML.
Conclusão
A divisão de um documento fundido em Word é um processo simples que pode ser completado em poucas etapas. Ao compreender a ferramenta Split Document e as diferentes opções disponíveis, os utilizadores podem facilmente dividir um documento fundido nos seus componentes originais. Isto pode ser feito de forma rápida e fácil, permitindo aos utilizadores maximizar a sua produtividade com o Microsoft Word.
Existem algumas formas de desfazer a fusão de um documento Word. Uma maneira é destacar o texto que pretende desmanchar, depois clicar no botão “Unmerge” no grupo “Merge” no separador “Mailings”. Outra forma é clicar com o botão direito do rato no documento fundido, depois seleccionar “Unmerge” a partir do menu pendente. Finalmente, pode ir ao menu “Ficheiro”, seleccionar “Abrir”, depois clicar no botão “Unmerge” na caixa de diálogo “Abrir”.
Sim, pode separar as cartas fundidas por correio individualmente. Para o fazer, terá de utilizar uma folha de separação de correio fundido. Esta folha terá uma secção separada para cada carta que pretende fundir. Basta imprimir a folha de separação e depois colocá-la na sua impressora. Quando estiver pronto para imprimir as cartas, basta seleccionar a secção que pretende imprimir.
Há algumas formas diferentes de dividir um documento Word em dois. Uma maneira é colocar o seu cursor no ponto do documento onde pretende dividi-lo e depois clicar no botão “Page Break” no separador “Insert”. Isto irá inserir uma quebra de página nesse ponto e dividir o documento em dois. Outra forma de dividir um documento é clicar no separador “Ver” e depois clicar no botão “Dividir” no grupo “Mostrar”. Isto dar-lhe-á uma linha vertical de divisão no documento que poderá arrastar para onde quiser dividir o documento.
Existem algumas formas diferentes de dividir uma fusão:
1. pode usar o comando “split” no seu software de processamento de texto. Isto permitir-lhe-á dividir o documento em dois documentos separados.
2. Pode também dividir manualmente o documento em dois documentos separados, copiando e colando o conteúdo em dois ficheiros diferentes.
3. finalmente, pode utilizar um programa de software de terceiros para dividir o documento em dois ficheiros separados.