Introdução à Edição de Permissões no Word
Os documentos Microsoft Word podem ser modificados por qualquer pessoa que tenha acesso aos mesmos. No entanto, se quiser limitar quem pode fazer alterações a um documento, pode definir permissões sobre o mesmo. Este guia explicará como editar as permissões num documento Word para que apenas as pessoas que pretende possam fazer alterações.
Compreender os diferentes tipos de permissões
Quando se trata de editar permissões num documento Word, existem dois tipos principais de permissões que podem ser aplicadas. O primeiro é o de “apenas leitura”, que permite ao utilizador ver o documento mas não fazer quaisquer alterações. O segundo são as permissões de “controlo total”, que permitem ao utilizador fazer alterações ao documento.
Como definir permissões para um utilizador ou grupo específico
Depois de decidir que tipo de permissões pretende aplicar ao documento, pode defini-las para um utilizador ou grupo específico. Para o fazer, abra o documento em Word, clique no separador “Ficheiro”, e depois seleccione “Info”. Na secção “Permissões”, clique no botão “Gerir Acesso”. Poderá então escolher que utilizadores ou grupos têm apenas permissões de leitura ou de controlo total.
Como Atribuir Permissões a um Documento
Uma vez escolhido quais os utilizadores ou grupos que têm acesso ao documento, poderá atribuir-lhe permissões. Para o fazer, abra o documento em Word e depois clique no separador “Ficheiro”. Na secção “Permissões”, seleccione o utilizador ou grupo ao qual pretende atribuir permissões. Poderá então escolher o tipo de permissões que o utilizador ou grupo tem.
Compreender os diferentes níveis de segurança no Word
Além de definir permissões para um utilizador ou grupo específico, também pode optar por definir diferentes níveis de segurança para um documento Word. Para o fazer, abra o documento em Word e depois clique no separador “Ficheiro”. Na secção “Info”, clicar no botão “Proteger Documento”. Poderá então escolher o tipo de segurança que pretende aplicar, tal como “Apenas Leitura” ou “Acesso Restringido”.
Como alterar as permissões padrão de um documento Word
Se quiser alterar as permissões padrão de um documento Word, pode fazê-lo abrindo o documento no Word e depois clicando no separador “Ficheiro”. Na secção “Permissões”, clique no botão “Gerir Acesso”. Poderá então alterar as permissões predefinidas para o documento.
Como Gerir os Níveis de Acesso num Documento Word
Uma vez definidas as permissões padrão de um documento Word, poderá gerir os níveis de acesso de utilizadores individuais ou grupos. Para o fazer, abra o documento em Word e depois clique no separador “Ficheiro”. Na secção “Permissões”, clique no botão “Gerir Acesso”. Poderá então escolher que utilizadores ou grupos têm apenas permissões de leitura ou de controlo total.
Compreender problemas de resolução de problemas comuns com permissões no Microsoft Word
Se tiver problemas com as permissões de um documento Word, há algumas coisas que pode fazer para resolver o problema. Primeiro, certifique-se de que o utilizador ou grupo ao qual atribuiu permissões tem acesso ao documento. Pode fazer isto abrindo o documento em Word e depois clicando no separador “Ficheiro”. Na secção “Permissões”, clicar no botão “Gerir Acesso”. Poderá então verificar se o utilizador ou grupo tem acesso ao documento. Se não tiver, poderá ter de lhes atribuir novamente permissões.
Conclusão
A edição de permissões num documento Word é um processo simples que pode ser feito em poucas etapas. Ao compreender os diferentes tipos de permissões, bem como os diferentes níveis de segurança no Word, pode facilmente controlar quem pode fazer alterações aos seus documentos. Com este guia, sabe agora como editar as permissões num documento Word, para que possa manter os seus documentos seguros.