Os formulários W-2 e W-4 são documentos importantes utilizados nos Estados Unidos para declarar rendimentos de empregados e retenção de impostos na fonte. Ambos os formulários são necessários para que empregadores e empregados comuniquem e paguem impostos com precisão, mas diferem em que informação é comunicada e por quem. O conhecimento da diferença entre os dois formulários é essencial para o cumprimento das leis fiscais federais e estaduais.
Um formulário W-2 é um documento emitido por um empregador a um empregado que reporta os seus salários anuais e o montante de impostos retidos do seu salário. A informação sobre o formulário é também enviada ao Serviço de Finanças (IRS) e reporta os salários anuais do empregado, bem como os impostos retidos, tais como os impostos da Segurança Social e Medicare.
Um formulário W-4 é um documento que um empregado preenche quando inicia um novo emprego. O formulário é utilizado para dizer ao empregador quanto dinheiro reter do seu salário para impostos. O formulário pede as informações pessoais do empregado, tais como o seu estado de apresentação e o número de dependentes, para que o empregador possa reter com precisão o montante correcto de impostos do seu salário.
A principal diferença entre um formulário W-2 e um W-4 é que o formulário W-2 é emitido pelo empregador depois de o empregado já ter recebido os seus salários e impostos já terem sido retidos. O formulário W-4 é preenchido pelo empregado antes de receber o seu primeiro salário e é utilizado para determinar quanto dinheiro deve ser retido do seu salário para impostos.
Os empregados receberão um formulário W-2 do seu empregador no final do ano, que reporta o total dos seus salários e impostos retidos durante o ano. O empregado deve guardar o formulário para os seus registos e para o preenchimento dos seus impostos.
Os formulários W-4 são preenchidos pelos empregados quando estes iniciam um novo emprego. O formulário é utilizado pelo empregador para determinar quanto dinheiro reter do seu salário para impostos.
Se um formulário W-2 ou W-4 estiver incorrecto, o empregado deve contactar imediatamente o seu empregador para se certificar de que a informação é corrigida. Isto é importante porque informações incorrectas no formulário podem levar à retenção de um montante incorrecto de impostos do cheque do salário do empregado.
Os formulários W-2 e W-4 são relativamente simples de preencher, mas é importante certificar-se de que a informação é exacta. O empregado deve ler atentamente as instruções antes de preencher o formulário e contactar o seu empregador caso tenha alguma dúvida. O empregador deve também certificar-se de que estão a reter correctamente o montante adequado de impostos do cheque do salário do empregado.