Começar com as bases de registo das suas despesas em QuickBooks
Introdução ao rastreio de despesas em QuickBooks: Um Guia de Introdução ao QuickBooks
QuickBooks é um software de contabilidade concebido para facilitar a gestão das finanças empresariais. Uma das principais características do QuickBooks é a sua capacidade de acompanhar as despesas. O rastreio das despesas é importante para se manter no topo das suas finanças e para registar correctamente os impostos. Neste artigo, iremos fornecer uma introdução ao rastreio de despesas do QuickBooks e explicar-lhe como começar.
Configurar a sua conta QuickBooks
Antes de poder começar a acompanhar as suas despesas no QuickBooks, terá de configurar a sua conta. Isto implica criar o perfil da sua empresa, introduzir as informações da sua conta bancária, e configurar o seu plano de contas. Assim que a sua conta for criada, estará pronto para começar a introduzir as suas despesas.
Compreender os diferentes tipos de despesas
Ao acompanhar as suas despesas no QuickBooks, é importante compreender os diferentes tipos de despesas que poderá encontrar. Estes incluem despesas comerciais regulares, despesas únicas e não recorrentes, e despesas reembolsáveis. A compreensão das diferenças entre estes tipos de despesas facilitará o seu rastreio no QuickBooks.
Entrar nas despesas comerciais regulares
As despesas comerciais regulares são o tipo de despesas mais comuns que encontrará. Estas são despesas em que incorre regularmente, tais como aluguer, serviços públicos, e salários. Para introduzir estas despesas no QuickBooks, terá de criar uma conta de despesas e introduzir o montante da despesa.
Despesas únicas e não recorrentes
Despesas únicas e não recorrentes são aquelas em que incorre apenas uma vez ou ocasionalmente, tais como despesas de viagem ou a compra de novo equipamento. Estas despesas devem ser registadas separadamente das despesas comerciais normais e também devem ser acompanhadas no QuickBooks.
Trabalhar com despesas reembolsáveis
As despesas reembolsáveis são aquelas em que o cliente ou os seus empregados incorrem em nome da empresa e são posteriormente reembolsadas pela empresa. É importante rastrear estas despesas separadamente para que possa facilmente rastrear os reembolsos.
Categorizando as despesas para fins fiscais
Ao rastrear despesas no QuickBooks, é importante categorizá-las correctamente para fins fiscais. Isto facilitará a apresentação de impostos e garantirá que não faltam quaisquer deduções.
Rever e modificar as suas entradas de despesas
Após introduzir as suas despesas no QuickBooks, é importante revê-las e modificá-las conforme necessário. Isto inclui verificar a exactidão, corrigir quaisquer erros, e certificar-se de que todas as despesas estão devidamente categorizadas.
Geração de relatórios para analisar os seus dados de despesas
Uma das principais vantagens de acompanhar as suas despesas no QuickBooks é a capacidade de gerar relatórios para analisar os seus dados. Isto tornará mais fácil identificar áreas onde pode poupar dinheiro e tomar melhores decisões sobre como alocar os seus recursos.
Ao seguir as dicas delineadas neste artigo, estará bem encaminhado para rastrear com sucesso as suas despesas no QuickBooks. Com um pouco de prática e paciência, em breve será um especialista na gestão das suas finanças empresariais com QuickBooks.
Ao registar receitas e despesas no QuickBooks, terá de criar uma nova conta para cada categoria de receitas ou despesas. Para o fazer, vá ao menu Contas e seleccione Nova Conta. Depois, escolha o tipo de conta que deseja criar a partir da lista.
Para rendimentos, desejará criar uma conta sob a secção Rendimentos. Para despesas, desejará criar uma conta sob a secção Despesas.
Para registar uma transacção de rendimentos, vá ao menu Banco e seleccione Fazer Depósitos. Depois, seleccione a conta para a qual pretende depositar o dinheiro a partir do menu pendente. Introduza o montante do depósito e qualquer informação relevante sobre a transacção.
Para registar uma transacção de despesas, vá ao menu Vendors e seleccione Enter Bills. Em seguida, seleccione o fornecedor que pretende pagar a partir do menu pendente. Introduza o montante da factura e qualquer informação relevante sobre a transacção.
Para registar as despesas, terá de criar uma conta de despesas e incluí-la no seu plano de contas. Depois, terá de registar cada despesa à medida que esta ocorre. Para o fazer, terá de criar um registo diário que inclua a conta de despesas e o montante da despesa.
As despesas em QuickBooks inserem-se na categoria das contas a pagar. É aqui que irá rastrear todo o dinheiro que deve aos vendedores e fornecedores. Também rastreará quaisquer despesas que tenha incorrido mas ainda não tenha pago.
Para tratar as despesas em Quickbooks, terá primeiro de criar uma conta para cada tipo de despesa. Pode fazer isto indo ao separador Contas e seleccionando “Novo”. Depois de ter criado uma conta para cada tipo de despesa, terá de classificar cada transacção como despesa. Para o fazer, vá ao separador Transacções e seleccione a conta de despesas a partir do menu pendente.