Introdução:
Para empresas de todas as dimensões, a gestão das despesas é uma parte necessária para gerir um negócio de sucesso. Saber para onde vai o seu dinheiro e ter um plano de despesas futuras são essenciais para se manter a par das suas finanças. Este artigo irá fornecer conselhos úteis sobre como gerir eficazmente as suas despesas empresariais, desde a definição das suas despesas até à definição de um orçamento e implementação de um sistema de acompanhamento de despesas.
Antes de poder começar a gerir as suas despesas, precisa de compreender que despesas são consideradas despesas comerciais. Estes são custos incorridos durante a gestão de uma empresa e podem incluir tudo, desde material e equipamento de escritório a folhas de pagamento e despesas de viagem. É importante compreender o que pode e não pode ser reclamado como despesa empresarial. Isto irá ajudá-lo a manter as suas finanças organizadas e precisas.
Ter um sistema organizado para os seus registos financeiros é essencial para gerir as suas despesas. Deve criar um sistema para rastrear todas as suas despesas, como por exemplo a utilização de uma folha de cálculo ou software especializado. Isto permitir-lhe-á aceder facilmente a todas as informações de que necessita para se manter a par das finanças do seu negócio.
Quando se trata de despesas, é importante guardar todas as suas receitas. Isto ajudá-lo-á a acompanhar as despesas da sua empresa e a fornecer documentação para as deduções fiscais. Deve certificar-se de guardar todos os recibos num local seguro e de os guardar regularmente.
Se quiser facilitar a gestão das suas despesas, considere automatizar o seu processo de contabilidade. Há uma variedade de software e serviços disponíveis que podem ajudar a racionalizar o seu processo contabilístico e a facilitar o acompanhamento das suas despesas.
Quando se trata de gerir despesas, compreender as deduções que pode reclamar é essencial. Saber que despesas são dedutíveis nos impostos e quais não são, ajudá-lo-á a manter as suas finanças organizadas e a poupar dinheiro, reduzindo a sua carga fiscal.
Ter um orçamento para as suas despesas é uma parte essencial da gestão das suas finanças. É importante criar um orçamento com base nas suas receitas e despesas projectadas e mantê-lo. Isto irá ajudá-lo a manter-se no topo das suas finanças e evitar gastos excessivos.
Uma vez estabelecido um orçamento e implementado um sistema de acompanhamento das despesas, é importante analisar regularmente as suas despesas. Isto ajudá-lo-á a identificar quaisquer despesas desnecessárias e a fazer quaisquer alterações necessárias ao seu orçamento.
Para gerir eficazmente as suas despesas empresariais, é importante identificar e controlar quaisquer despesas desnecessárias. Isto pode incluir desde encomendar demasiado inventário até comprar artigos que não são essenciais para o funcionamento do negócio.
Ter um sistema de seguimento de despesas implementado é essencial para gerir as suas despesas comerciais. Isto poderia incluir qualquer coisa, desde uma folha de cálculo ou software especializado até ao rastreio manual das despesas. Ter um sistema organizado de rastreio de despesas ajudá-lo-á a manter-se a par das suas finanças e a certificar-se de que o seu negócio está a funcionar eficientemente.
Conclusão:
A gestão eficaz das suas despesas comerciais é essencial para gerir um negócio de sucesso. Desde a definição das suas despesas até à definição de um orçamento e implementação de um sistema de rastreio de despesas, é importante ter um sistema organizado em vigor. Ao seguir os conselhos deste artigo, estará bem encaminhado para gerir eficazmente as despesas da sua empresa.
Existem algumas formas diferentes de organizar as suas despesas empresariais em Excel. Uma forma é criar uma folha separada para cada tipo de despesa. Por exemplo, pode ter uma folha para despesas de escritório, despesas de viagem, e despesas de inventário. Outra forma de organizar as suas despesas é criar uma folha para cada mês. Desta forma, pode acompanhar as suas despesas mês a mês e ver como as suas despesas evoluem ao longo do tempo. Finalmente, poderá criar uma folha para cada ano. Isto permitir-lhe-ia ver as suas despesas para o ano num só local e compará-las de ano para ano.
Os quatro tipos de despesas são despesas operacionais, custo dos bens vendidos, despesas com juros e impostos.
As despesas de funcionamento são os custos associados ao funcionamento do dia-a-dia da empresa. Isto inclui coisas como aluguer, serviços públicos, salários, e marketing.
O custo dos bens vendidos é o custo das matérias-primas e produtos acabados que a empresa vende. Isto inclui o custo de fabrico, expedição e inventário.
Despesas com juros é o custo do empréstimo de dinheiro. Isto inclui os juros sobre empréstimos e cartões de crédito.
Os impostos são as taxas obrigatórias do governo que as empresas devem pagar. Isto inclui impostos sobre o rendimento, impostos prediais, e impostos sobre vendas.