QuickBooks é um software de contabilidade que muitas empresas utilizam para manter o registo das suas despesas. É uma óptima ferramenta para registar despesas de gás, uma vez que ajuda a acompanhar as despesas das empresas e proporciona uma forma fácil de gerar relatórios fiscais. Neste artigo, vamos explorar como criar uma conta de despesas de gás no QuickBooks, como acompanhar a quilometragem para fins comerciais, como atribuir despesas de gás às categorias de despesas apropriadas, e como gerar relatórios fiscais para despesas de gás.
O primeiro passo para registar despesas de gás em QuickBooks é criar uma conta de despesas de gás. Para tal, navegar para “Adicionar/Editar Entradas em Múltiplas Listas” no separador “Listas”. Depois seleccionar “Contas” e clicar em “Adicionar”. Introduza o nome da nova conta e seleccione “Despesas” como o tipo de conta. Quando isto estiver completo, a nova conta será visível no plano de contas.
Ao rastrear despesas de gás, é importante rastrear também a quilometragem para fins comerciais. Isto é necessário para fins fiscais, uma vez que o IRS exige que se rastreie a quantidade de milhas percorridas para fins comerciais. Para tal, pode utilizar a funcionalidade “Quilometragem” no QuickBooks. Esta funcionalidade permite-lhe introduzir as leituras do odómetro inicial e final e calculará automaticamente o total de milhas percorridas.
Uma vez configurada a conta de despesas de gás e rastreada a quilometragem, é altura de começar a registar as compras de gás no QuickBooks. Para o fazer, navegue para o separador “Despesas” e seleccione “Introduzir facturas”. Introduza a data, fornecedor, conta, e o montante da compra. Pode também introduzir qualquer informação adicional, como a leitura do veículo e do odómetro, se aplicável.
Ao registar despesas de gás no QuickBooks, é importante diferenciar entre despesas de gás profissional e pessoal. Isto é necessário para fins fiscais, uma vez que o IRS exige que se mantenha um registo separado das despesas empresariais e pessoais. Para o fazer, pode criar contas separadas para as despesas empresariais e pessoais de gás. Isto permitir-lhe-á acompanhar e relatar facilmente cada tipo de despesa.
Uma vez registadas as despesas de gás no QuickBooks, terá de as atribuir às categorias de despesas adequadas. Isto pode ser feito através da introdução do nome da conta no campo “Conta” ao introduzir uma factura. Isto assegurará que a despesa é atribuída à categoria correcta para efeitos de relatórios.
Um dos principais benefícios de utilizar o QuickBooks para registar despesas de gás é a capacidade de gerar relatórios fiscais. Para o fazer, navegar para o separador “Relatórios” e seleccionar “Impostos”. Isto irá gerar um relatório que mostra todas as despesas de gás registadas e permitir-lhe-á ver facilmente quais as despesas relacionadas com o negócio e quais são pessoais.
A gravação de despesas de gás em QuickBooks pode ser uma tarefa morosa, por isso é importante encontrar formas de facilitar o processo. Uma forma de o fazer é seguir as despesas à medida que estas acontecem utilizando a aplicação móvel. Isto permitir-lhe-á introduzir rapidamente as despesas à medida que ocorrem e poupar-lhe-á tempo quando chegar a altura de as introduzir no QuickBooks. Além disso, pode configurar lembretes automáticos para ajudar a assegurar que as despesas são introduzidas atempadamente.
O registo de despesas de gás no QuickBooks é uma tarefa importante para as empresas, para garantir que as despesas são registadas com precisão para fins fiscais. Ao criar uma conta de despesas de gás, acompanhar a quilometragem, e atribuir despesas às categorias apropriadas, as empresas podem facilmente acompanhar e reportar as suas despesas de gás. Além disso, existem várias dicas e truques para tornar o processo de registo das despesas de gás mais fácil e mais eficiente.
O gás vai para debaixo da rubrica de “despesas de transporte”. Isto inclui combustível, petróleo, e pneus para veículos utilizados para fins comerciais.
Para contabilizar as despesas de gás, as empresas normalmente criam uma conta separada dentro do seu sistema de contabilidade especificamente para gás. Esta conta será então utilizada para acompanhar todas as despesas relacionadas com gás, incluindo a compra de gás, reparações e manutenção de equipamento de gás, e quaisquer outros custos relacionados. As empresas registarão tipicamente as despesas de gás como uma despesa mensal, que será incluída nas suas demonstrações financeiras.
A resposta a esta pergunta depende do contexto em que a despesa de gás é incorrida. Se o gás for utilizado para viagens de negócios, então seria considerado uma despesa de viagem. No entanto, se o gás for utilizado para viagens pessoais, então seria considerado uma despesa de automóvel.