Introdução aos Relatórios de Imposto sobre Vendas em QuickBooks
Os relatórios de imposto sobre vendas são uma parte importante da gestão de qualquer negócio, uma vez que são utilizados para acompanhar com precisão os impostos cobrados aos clientes e pagos às agências governamentais relevantes. QuickBooks é um software de contabilidade que facilita a criação, gestão e arquivo de relatórios de impostos sobre vendas. Neste guia abrangente, vamos dar uma vista de olhos aos princípios básicos da criação e gestão de relatórios de impostos sobre vendas no QuickBooks.
Configurar o seu imposto sobre vendas em QuickBooks
O primeiro passo para criar relatórios de imposto sobre vendas em QuickBooks é configurar o seu imposto sobre vendas. Isto implica identificar as autoridades fiscais com as quais é obrigado a registar, introduzir as taxas de imposto para cada jurisdição, e especificar como lidar com o pagamento do imposto sobre vendas. Uma vez introduzidos estes detalhes no QuickBooks, poderá calcular e acompanhar com precisão o imposto sobre vendas associado a cada transacção.
Compreender os cálculos do imposto sobre vendas do QuickBooks
Uma vez estabelecido o imposto sobre vendas no QuickBooks, é importante compreender como o QuickBooks calcula o imposto sobre vendas. QuickBooks calculará o imposto sobre vendas com base na taxa de imposto que introduziu para cada jurisdição e no endereço do cliente. Isto significa que se o seu cliente estiver localizado numa jurisdição diferente, poderá estar sujeito a uma taxa de imposto diferente da dos clientes no seu estado.
Identificação de Transacções Tributáveis e Não-Tributáveis
A fim de rastrear e declarar com precisão o imposto sobre vendas, é importante identificar que transacções estão sujeitas a imposto sobre vendas. Dependendo do seu negócio, certos produtos ou serviços podem estar isentos de imposto sobre vendas. É importante compreender quais os artigos que são tributáveis e quais os que não são, a fim de assegurar uma declaração exacta do imposto sobre vendas.
Como criar itens de imposto sobre vendas em QuickBooks
Uma vez configurada a sua informação de imposto sobre vendas e identificados os itens sujeitos a imposto sobre vendas, o passo seguinte é criar itens de imposto sobre vendas em QuickBooks. O QuickBooks permite-lhe criar itens de imposto sobre vendas separados para cada jurisdição com a qual é obrigado a arquivar. Isto permitir-lhe-á acompanhar e declarar facilmente o imposto sobre vendas para cada jurisdição.
Explorando os relatórios de imposto sobre vendas em QuickBooks
Uma vez configurada a sua informação de imposto sobre vendas e criados itens de imposto sobre vendas, pode começar a explorar os relatórios de imposto sobre vendas em QuickBooks. QuickBooks fornece uma gama de relatórios para o ajudar a acompanhar e gerir o seu imposto sobre vendas, incluindo relatórios resumidos de imposto sobre vendas e relatórios de responsabilidade fiscal sobre vendas. Estes relatórios dar-lhe-ão uma visão detalhada das suas informações de impostos sobre vendas e permitir-lhe-ão rever e reconciliar facilmente os seus dados de impostos sobre vendas.
Reconciliar QuickBooks Relatórios de imposto sobre vendas
Uma vez que tenha revisto os seus relatórios de imposto sobre vendas, é importante reconciliar os seus dados para assegurar a sua exactidão. Isto implica verificar se o imposto sobre vendas que comunicou está correcto, e se todos os pagamentos foram recebidos. Se existirem discrepâncias, pode fazer as alterações necessárias no QuickBooks para garantir a exactidão dos relatórios.
Finalizar e arquivar o seu relatório de imposto sobre vendas
Uma vez reconciliados os seus dados de imposto sobre vendas, pode finalizar e arquivar o seu relatório de imposto sobre vendas. QuickBooks fornece uma forma fácil de arquivar o seu relatório de imposto sobre vendas directamente a partir do software. Pode seleccionar o período de arquivamento e submeter o seu relatório em apenas alguns cliques.
Conclusão
Criar relatórios de impostos sobre vendas no QuickBooks é um processo simples que pode ajudá-lo a acompanhar e gerir com precisão os seus impostos sobre vendas. Com a configuração e compreensão correcta dos princípios básicos, pode criar e arquivar relatórios de impostos sobre vendas em QuickBooks com facilidade.
Para executar um relatório de impostos sobre vendas e utilização em QuickBooks, siga estes passos:
1. vá para o menu Relatórios e seleccione Imposto sobre vendas.
2. Seleccione o intervalo de datas para o relatório.
3. clique em Run Report (Executar relatório).
4. O relatório mostrará o imposto sobre vendas e utilização devido para o intervalo de datas seleccionado.
Existem algumas formas diferentes de imprimir um relatório de imposto em QuickBooks. A primeira forma é ir ao menu Relatórios e seleccionar a opção Impostos e Formulários. A partir daí, pode seleccionar o tipo de relatório de impostos que pretende imprimir.
Outra forma de imprimir um relatório de impostos é ir ao menu Impostos e seleccionar a opção Imprimir/ Impostos de Ficheiros. A partir daí, pode seleccionar o tipo de relatório de imposto que pretende imprimir.
Finalmente, pode também imprimir um relatório de imposto indo ao menu Ficheiro e seleccionando a opção Imprimir Formulários. A partir daí, pode seleccionar o tipo de relatório de imposto que pretende imprimir.
Para executar uma declaração de imposto sobre vendas no ambiente de trabalho do QuickBooks, terá primeiro de configurar os seus itens e taxas de imposto sobre vendas. Para o fazer, vá ao menu Listas e seleccione Itens de Imposto sobre Vendas. A partir daqui, pode adicionar, editar, ou apagar os seus itens de imposto sobre vendas.
Uma vez que tenha os seus itens de imposto sobre vendas configurados, terá de ir ao menu Clientes e criar um novo cliente. Seleccione o tipo de cliente como “Autoridade de Imposto sobre Vendas” e introduza a informação apropriada para o cliente.
Uma vez configurado o cliente, terá de criar uma nova factura para o cliente. Certifique-se de que inclui todos os itens que pretende incluir na declaração do imposto sobre vendas. Quando terminar, vá para o menu Relatórios e seleccione Responsabilidade Fiscal sobre Vendas. Este relatório irá mostrar-lhe quanto imposto sobre vendas deve.