A declaração de impostos 1099 é um documento de declaração de informação utilizado pelo Serviço de Finanças (IRS) para acompanhar os rendimentos de empresas ou indivíduos. É tipicamente utilizado para declarar rendimentos de propriedade alugada, serviços prestados por empreiteiros independentes, ou prémios e distinções. As empresas são obrigadas a fornecer 1099s aos beneficiários e ao IRS a declarar os rendimentos. O não fornecimento de um 1099 ou o arquivamento de um 1099 junto do IRS pode levar a multas e penalidades.
As empresas que não forneçam um 1099 a indivíduos ou não os arquive junto do IRS podem enfrentar graves penalizações. O IRS pode impor multas de até $50 por cada 1099 não emitido, e até $100 por cada 1099 não arquivado. Além disso, as empresas podem ser sujeitas a auditoria e a possíveis sanções penais.
É importante que as empresas compreendam e adiram às regras e regulamentos para apresentar devidamente o 1099. As empresas devem fornecer as informações correctas no formulário 1099, tais como o nome, endereço e número da Segurança Social do beneficiário. As empresas devem igualmente apresentar o 1099 ao IRS e à autoridade fiscal estatal relevante até à data de vencimento.
Se uma empresa tiver esquecido de arquivar um 1099, deve tomar medidas imediatas para remediar a situação. As empresas devem contactar o beneficiário para obter as informações mais actualizadas e apresentar um formulário 1099 corrigido junto do IRS. Podem ser aplicadas sanções e multas, mas estas podem ser reduzidas ou anuladas se a empresa tomar medidas rápidas para remediar a situação.
Se uma empresa não apresentou um 1099 na ou antes da data devida, poderá ser sujeita a uma penalidade de apresentação tardia. A penalidade é de 5% do montante exigido a ser comunicado por cada mês (ou parte de um mês) em que o 1099 não tenha sido apresentado, até um máximo de 25%. As empresas também devem estar cientes dos requisitos de declaração para 1099s, uma vez que o IRS pode exigir informações adicionais dependendo do tipo de rendimento a ser declarado.
As empresas devem tomar medidas para garantir que não se esqueçam de arquivar o 1099. A criação de um sistema para acompanhar os 1099s ao longo do ano, como uma folha de cálculo ou um calendário, pode ajudar as empresas a manterem-se organizadas e em cima dos seus requisitos de arquivamento. Manter registos detalhados de todos os pagamentos efectuados ao longo do ano pode também ajudar as empresas a lembrarem-se de arquivar os 1099s a tempo.
Se uma empresa se esqueceu de arquivar um 1099, deve tomar medidas imediatas para remediar a situação. As empresas podem evitar penalidades pesadas apresentando rapidamente um formulário 1099 corrigido, uma vez que o IRS pode renunciar ou reduzir as penalidades se a empresa tomar medidas rápidas. É igualmente importante que as empresas mantenham registos detalhados de todos os pagamentos efectuados, pois isto pode ajudá-las a lembrarem-se de arquivar o 1099 a tempo.
As empresas devem familiarizar-se com as regras e regulamentos do 1099 para garantir que estão em conformidade com o IRS. O website do IRS é um grande recurso para a compreensão dos requisitos 1099, uma vez que fornece informação detalhada sobre o processo de arquivamento e as penalidades associadas ao não cumprimento. Além disso, as empresas podem consultar profissionais da área fiscal ou empresas de contabilidade para garantir que estão a arquivar os 1099 de forma correcta e atempada.
Se for um contratante independente e uma empresa não lhe enviar um 1099, há algumas coisas que podem acontecer. A primeira é que talvez não possa reclamar os rendimentos que obteve dessa empresa sobre os seus impostos. Isto pode levar a que lhe seja devido o dinheiro do IRS. A segunda é que o IRS poderia vir atrás da empresa por não declarar os rendimentos. Isto poderia levar a que a empresa devesse o dinheiro do IRS e poderia também levar a multas.
O IRS não verifica cada 1099 formulário que é arquivado. No entanto, eles têm sistemas que podem assinalar erros ou discrepâncias nos formulários 1099. Se um formulário 1099 for assinalado, o IRS pode contactar o arquivador para solicitar mais informações ou para corrigir o formulário.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois depende de uma série de factores, incluindo o formulário 1099 específico arquivado, o montante de dinheiro envolvido, e as actuais prioridades de auditoria do IRS. Contudo, é geralmente verdade que o IRS tem mais probabilidades de auditar os contribuintes que apresentam formulários 1099 do que aqueles que não o fazem, pelo que é possível que um 1099 possa desencadear uma auditoria.
A penalidade por não emitir um 1099 a tempo é uma multa de $50 por cada 1099 que não seja apresentado a tempo.
Não há nenhuma lei específica que obrigue os empregadores a emitir formulários 1099 aos seus empregados. No entanto, o IRS exige que os empregadores mantenham registos precisos de todos os pagamentos feitos a empreiteiros e outros indivíduos independentes. Se um empregador não emitir um formulário 1099 a um empreiteiro que deve dinheiro, o empreiteiro pode ainda poder apresentar uma reclamação junto do IRS para obter o dinheiro que lhe é devido.