Os impostos são uma parte inevitável da gestão de um negócio, e para os empresários em nome individual o desafio pode ser ainda mais assustador. Um dos requisitos mais importantes para um empresário em nome individual é a necessidade de enviar os 1099 formulários. Neste artigo, vamos explorar a definição de empresário em nome individual, o que são os 1099, quando os empresários em nome individual devem enviá-los, quem precisa de os receber, que pagamentos devem ser comunicados, que informações devem ser incluídas, quando e como os 1099 são emitidos, as penalidades por não os emitir, e os benefícios do seu envio.
Um proprietário único é uma entidade empresarial que é propriedade e gerida por um indivíduo que recebe todos os lucros e perdas da empresa. O proprietário de uma empresa em nome individual é o único responsável pelas dívidas e obrigações da empresa, e a empresa não é considerada uma entidade separada do seu proprietário.
Os 1099s são formulários fiscais utilizados para declarar rendimentos e pagamentos feitos a não empregados. São utilizados para declarar pagamentos efectuados a contratantes independentes, bem como outros pagamentos, tais como rendas, royalties e comissões.
Os proprietários únicos devem enviar 1099s se fizerem pagamentos de $600 ou mais a qualquer não-empregado por serviços realizados durante o ano. Isto aplica-se tanto a pagamentos em dinheiro como a pagamentos não pecuniários.
Qualquer indivíduo, empresa, ou outra entidade que receba $600 ou mais em pagamentos de uma empresa individual deve receber um 1099. Isto inclui empreiteiros independentes, proprietários de propriedades de aluguer, e qualquer outra pessoa que preste serviços à empresa.
Todos os pagamentos de $600 ou mais efectuados a não empregados devem ser reportados em 1099s. Isto inclui pagamentos por serviços, aluguer, royalties, comissões, e outros pagamentos semelhantes. Os pagamentos efectuados com itens não monetários, tais como bens ou existências, também devem ser reportados.
O 1099 deve incluir o nome, morada e número de identificação do contribuinte do beneficiário. Deve também incluir o montante total de pagamentos efectuados durante o ano, bem como qualquer imposto de renda federal retido.
Os 1099s devem ser enviados até 31 de Janeiro do ano seguinte ao dos pagamentos. Podem ser enviados por correio ou por via electrónica.
As penalidades por não emissão de 1099s podem ser severas. O IRS pode impor multas e penalidades até $250 por formulário, com um máximo de $1,000,000 por ano.
Os 1099s ajudam a assegurar que todas as pessoas que receberam pagamentos de uma empresa unipessoal tenham comunicado correctamente os seus rendimentos. Também ajuda a prevenir a fraude e assegura que o negócio está em conformidade com os regulamentos do IRS.
Há alguns tipos diferentes de empresas que estão isentas da apresentação de relatórios 1099. Estes negócios incluem empresas em nome individual, LLCs, e empresas. Se a sua empresa é um destes tipos, então não precisará de apresentar um 1099 para os seus empregados.
Sim, pode ser trabalhador independente sem um 1099. Ainda terá de apresentar uma declaração de imposto de trabalho por conta própria, mas não precisará de apresentar um 1099.
Se não emitir um 1099, poderá estar sujeito a sanções por parte do IRS. As penalidades variam dependendo do facto de ter ignorado intencionalmente a exigência de emitir 1099s, mas podem atingir os $250 por formulário que não tenha emitido.
Se pagar à sua senhora da limpeza $600 ou mais num ano, terá de lhe emitir um formulário 1099.
Um 1099 deve ser emitido a qualquer indivíduo ou entidade que não seja considerado funcionário da empresa para a qual realizou trabalho. Isto inclui empreiteiros, freelancers, e outros prestadores de serviços de terceiros.