O formulário 1099 é um formulário utilizado para reportar certos tipos de rendimentos ao Serviço de Receitas Internas (IRS) que não é reportado num W-2. Este formulário é utilizado para rendimentos do trabalho independente, rendas, royalties, e outros tipos de rendimentos.
Sim, o equipamento empresarial alugado é considerado um rendimento pelo IRS e deve ser reportado utilizando um formulário 1099. O 1099 deve ser emitido à pessoa ou empresa que alugou o equipamento.
Um 1099 deve ser emitido se o montante total de pagamentos efectuados no decurso do aluguer exceder $600. Se o equipamento alugado for devolvido dentro do ano, um 1099 poderá ainda ter de ser emitido se o montante de pagamentos efectuados durante o arrendamento exceder o limiar de $600.
A pessoa ou empresa que arrenda o equipamento é responsável pela emissão de um 1099 ao locador se o total dos pagamentos efectuados no decurso do aluguer exceder $600.
O 1099 deve incluir o nome, morada e número de identificação do contribuinte da pessoa ou empresa que arrendou o equipamento, o montante dos pagamentos efectuados no decurso do aluguer, e a data do aluguer.
A pessoa ou empresa que arrenda o equipamento é responsável pela apresentação de um 1099 se o total dos pagamentos efectuados durante o período do aluguer exceder $600. Se o 1099 não for emitido, o IRS pode avaliar as penalidades e multas.
O 1099 deve ser apresentado ao IRS até à data de vencimento, que é normalmente 31 de Janeiro do ano seguinte ao do arrendamento. O 1099 deve também ser entregue à pessoa ou empresa que arrendou o equipamento até à mesma data de vencimento.
A emissão de um 1099 para equipamento empresarial alugado permite ao IRS acompanhar os rendimentos obtidos através do aluguer e assegura que o locador paga os impostos apropriados sobre os rendimentos.
É importante manter registos de todos os pagamentos efectuados para equipamento empresarial alugado, incluindo o montante, data, e finalidade do pagamento. Estes registos devem ser mantidos durante pelo menos três anos a partir da data em que o 1099 foi emitido.
Não 1099 alguém a quem comprou equipamento, uma vez que não lhe estão a prestar um serviço. Os formulários 1099 são utilizados para declarar rendimentos pagos a contratantes independentes ou freelancers, e não para compras de bens.
Se pagar a um vendedor não constituído $600 ou mais num ano civil, terá de lhes fornecer um formulário 1099-MISC. Terá também de reter o imposto de renda federal dos seus pagamentos se não lhe fornecerem um Número de Identificação Contribuinte (TIN).
Não, não precisa de emitir um 1099 se não for uma empresa.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois depende de vários factores, incluindo o tipo de equipamento alugado e os termos do contrato de aluguer. No entanto, em geral, o aluguer de equipamento é considerado declarável num formulário 1099 se o equipamento for alugado para utilização numa empresa ou para fins de produção de rendimentos.
Os principais tipos de empresas que não estão sujeitas à declaração 1099 são empresas individuais, sociedades em nome colectivo, sociedades de responsabilidade limitada (SRL), e empresas S. Estas empresas não estão sujeitas ao relatório 1099 porque não são obrigadas a apresentar uma declaração anual junto do IRS. A única vez que estas empresas estariam sujeitas ao relatório 1099 seria se tivessem empregados que recebessem mais de $600 por ano.