Definição - O que significa Vendor Management System (VMS)?
Um sistema de gerenciamento de fornecedores (VMS) é um aplicativo baseado na Web que permite que uma organização proteja e gerencie serviços de pessoal em regime temporário, permanente ou contratual. Ajuda a centralizar as questões complexas que envolvem a equipe.
Um VMS geralmente envolve o seguinte:
- Requisição de trabalho ou pedido de pessoal
- Faturamento automático
- Funcionalidade de business intelligence (BI)
- Relatório gerencial
- Mecanismos de fluxo de trabalho
- Rastreamento de amenidades
- Catálogo de serviços, incluindo cargos e habilidades padronizadas
Definirtec explica o Sistema de gerenciamento de fornecedores (VMS)
Um VMS fornece acesso contínuo a recursos humanos qualificados e com boa relação custo-benefício, enquanto facilita o recrutamento eficiente e o crescimento a longo prazo. Um VMS gerencia todas as operações de pessoal e procedimentos de gerenciamento e elimina problemas típicos e ineficiências do gerenciamento da força de trabalho.
Em um programa de VMS de sucesso, os clientes trabalham com os melhores fornecedores para recrutar pessoal de qualidade e acessível em tempo hábil.
Os benefícios do VMS incluem o seguinte:
- O processo completo é significativamente mais suave e rápido.
- Apenas pessoal credenciado é recrutado.
- Todos os fornecedores podem participar do processo de licitação, que leva a licitações.
- Um comprador pode criar descrições de trabalho padronizadas.
- Os detalhes sobre os candidatos a vagas podem ser acessados em um único local, e diferentes sistemas podem classificar cada aplicativo de acordo com os requisitos do comprador.
- Um mecanismo de fluxo de trabalho central e ponta a ponta gerencia o processo.
- Perguntas, processos de entrevista e rejeições são anotados e monitorados.
- As taxas de emprego são competitivas.
Os fornecedores se beneficiam do seguinte:
- Aprovação rápida para novas contratações
- Faturamento altamente preciso que é entregue uniformemente
- Erros de relatório reduzidos
- Melhor acesso aos requisitos de pessoal