Definição - o que significa gerenciamento de custos?
A gestão de custos é o processo de planejar e controlar com eficácia os custos envolvidos em um negócio. É considerada uma das tarefas mais desafiadoras na gestão empresarial. Geralmente, os custos ou despesas em um negócio são registrados por uma equipe de especialistas usando formulários de despesas.
O processo envolve várias atividades, como coletar, analisar, avaliar e relatar estatísticas de custos para o orçamento. Ao implementar um sistema de gerenciamento de custos eficaz, o orçamento geral de uma empresa pode ser controlado.
Definirtec explica gerenciamento de custos
A gestão de custos é empregada por muitas empresas como parte integrante da gestão empresarial. O gerenciamento de custos também é considerado uma forma de contabilidade gerencial que ajuda a identificar despesas futuras em uma empresa para reduzir excessos no orçamento.
Quando o gerenciamento de custos é aplicado a um projeto específico, os custos esperados no negócio são analisados na fase inicial do período de planejamento. O gerente de projeto então aprova as despesas previstas na compra dos materiais necessários para o projeto.
Os custos e despesas são registrados e monitorados durante o período de execução do projeto para garantir que o custo esteja em linha com o plano de gerenciamento de custo real. Depois de concluído o projeto, os custos reais são comparados com os custos previstos, o que ajudará na previsão de despesas futuras.
Algumas das vantagens da gestão de custos incluem:
- A capacidade de prever despesas e custos futuros de um projeto
- A manutenção de um registro central de todas as despesas previstas
- A capacidade de garantir que os custos sejam aprovados antes que as compras sejam feitas
- A capacidade de controlar as despesas de um projeto