O termo "conhecido" é usado para descrever uma situação em que uma organização está ciente de um risco ou questão específica e tomou medidas para enfrentá-la. Isto contrasta com uma situação "conhecida desconhecida", onde uma organização está ciente de um risco ou questão potencial, mas ainda não tomou medidas para enfrentá-la. O "Desconhecido conhecido" pode ser particularmente perigoso para as organizações, pois elas podem não estar cientes da extensão total do risco ou problema até que seja tarde demais para tomar medidas mitigadoras. O que é conhecido como desconhecido na gestão de projetos? Em gerenciamento de projeto, "desconhecido conhecido" refere-se a riscos que são conhecidos pela equipe do projeto, mas cuja extensão total ainda não é conhecida. Esses riscos podem vir de várias fontes, tais como incertezas no cronograma do projeto, mudanças no escopo do projeto ou problemas com o orçamento do projeto. Embora desconhecidos não sejam necessariamente negativos, eles podem representar uma ameaça significativa para o sucesso da conclusão do projeto se não forem devidamente gerenciados.
Há várias maneiras de lidar com desconhecidos conhecidos no gerenciamento do projeto. Uma abordagem comum é criar um plano de gerenciamento de risco que identifique as incógnitas conhecidas e descreva como elas serão tratadas. Isso pode envolver a criação de planos de contingência, reservando fundos para cobrir custos inesperados ou fazendo alterações no cronograma do projeto para permitir atrasos.
Outra abordagem é simplesmente aceitar que as incógnitas conhecidas existem e tentar mitigar o seu impacto tanto quanto possível. Isto pode envolver garantir que todos os membros da equipe estejam cientes dos riscos e preparados para lidar com eles se eles ocorrerem. Também pode envolver vigiar de perto o orçamento e o cronograma do projeto para garantir que qualquer problema que surja possa ser tratado com rapidez e eficiência.
Qualquer que seja a abordagem adotada, é importante lembrar que desconhecidos conhecidos são parte normal de qualquer projeto e que eles não devem ser vistos como um sinal de fracasso. Com um planeamento e execução adequados, a maioria das incógnitas conhecidas podem ser tratadas com sucesso, e o projecto Quem foi Secretário da Defesa durante o 911? O Secretário da Defesa durante o 11 de Setembro foi Donald Rumsfeld.
Como podem ser geridos os riscos do projecto?
Há uma série de formas de gerir os riscos do projecto:
- Identificando os riscos no início do ciclo de vida do projecto e implementando estratégias de mitigação
- Monitorizando os riscos ao longo do projecto e tomando medidas correctivas quando necessário
- Tendo uma estrutura sólida de gestão do projecto que inclua funções e responsabilidades claras para gerir os riscos
- Assegurando que todos os intervenientes no projecto estão conscientes dos riscos associados ao projecto e estão empenhados em geri-los
- Mantendo documentação clara e actualizada sobre todos os riscos associados ao projecto.
Porque é que as pessoas dizem não saber?
As pessoas dizem que não sabem por uma série de razões, incluindo:
- Podem realmente não saber a resposta à pergunta.
-podem não querer responder à pergunta por medo de dar demasiada informação.
-podem não querer responder à pergunta porque estão preocupados com as consequências de o fazer.
-Pode ser que não queiram responder à pergunta porque não querem envolver-se no assunto. # Quem disse quanto mais você sabe? Não há uma resposta definitiva para esta pergunta. No entanto, vários especialistas e comentadores ofereceram as suas opiniões sobre o assunto.
Alguns acreditam que quanto mais você sabe, mais risco você está exposto.
Isto porque o conhecimento pode dar-lhe uma falsa sensação de segurança, levando-o a assumir riscos desnecessários.
Outros acreditam que quanto mais você sabe, mais você é capaz de gerenciar riscos. Isto porque o conhecimento lhe dá uma melhor compreensão dos riscos potenciais e de como evitá-los.
Em última análise, cabe a cada indivíduo decidir se acredita que quanto mais você sabe, mais riscos você está exposto, ou quanto mais você sabe, mais você é capaz de gerenciar os riscos.