O primeiro passo para compreender os tipos de divulgações contidas nas notas às demonstrações financeiras consiste em definir o que são notas às demonstrações financeiras. As notas às demonstrações financeiras são informações suplementares fornecidas por uma empresa às suas demonstrações financeiras para fornecer mais pormenores sobre os números apresentados nas demonstrações financeiras. Estas notas são normalmente organizadas de acordo com os tópicos e fornecem informações mais detalhadas sobre as finanças da empresa.
O Financial Accounting Standards Board (FASB) estabeleceu um conjunto de divulgações obrigatórias que todas as empresas devem incluir nas suas notas às demonstrações financeiras. Estas divulgações obrigatórias incluem informações sobre as políticas contabilísticas da empresa, obrigações contratuais significativas, impostos sobre rendimentos, partes relacionadas, e qualquer outra informação considerada necessária para fornecer uma apresentação justa das finanças da empresa.
Esta secção das notas às demonstrações financeiras inclui um resumo das políticas contabilísticas que a empresa optou por utilizar para preparar as suas demonstrações financeiras. Esta secção fornece aos investidores e outros interessados uma compreensão de como a empresa optou por medir e reportar as suas informações financeiras.
Esta secção das notas às demonstrações financeiras fornece informações suplementares e divulgações que não são exigidas pela FASB mas que são consideradas importantes para compreender as finanças da empresa. Esta secção pode incluir informações relativas às obrigações de arrendamento da empresa, obrigações de pensão, compensação baseada em acções, e outras informações contabilísticas não padronizadas.
Muitos dos números reportados nas demonstrações financeiras são estimativas. As empresas devem fornecer uma descrição das estimativas que utilizaram nas suas demonstrações financeiras nas notas às demonstrações financeiras. Esta secção deve também incluir uma discussão dos pressupostos que a empresa utilizou para fazer as estimativas e quaisquer alterações a esses pressupostos que tenham sido feitas.
Esta secção das notas às demonstrações financeiras inclui uma discussão de quaisquer compromissos e contingências que a empresa possa ter. Isto inclui quaisquer obrigações a longo prazo que a empresa tenha assumido e quaisquer responsabilidades potenciais a que a empresa possa vir a estar sujeita no futuro.
Esta secção das notas às demonstrações financeiras inclui uma discussão de quaisquer disposições extrapatrimoniais que a empresa possa ter. Acordos extrapatrimoniais são actividades que não são reportadas no balanço da empresa mas que podem ter um efeito na posição financeira da empresa. Isto inclui actividades tais como joint ventures, acordos de investigação e desenvolvimento, e outras actividades que não são relatadas directamente no balanço.
A secção final das notas às demonstrações financeiras é uma discussão dos factores de risco da empresa. Esta secção deve incluir uma discussão de quaisquer riscos potenciais que a empresa possa enfrentar e como esses riscos podem potencialmente afectar o desempenho financeiro da empresa. Esta secção é importante para os investidores compreenderem os riscos potenciais que a empresa pode enfrentar e tomarem uma decisão informada sobre o investimento na empresa.
Existem quatro tipos principais de notas de demonstrações financeiras:
1. políticas contabilísticas: Estas notas explicam os métodos contabilísticos utilizados para preparar as demonstrações financeiras.
2. Estimativas significativas: Estas notas divulgam quaisquer estimativas significativas feitas na preparação das demonstrações financeiras.
3. eventos após a data do balanço: Estas notas divulgam quaisquer eventos significativos que tenham ocorrido após a data do balanço mas antes da emissão das demonstrações financeiras.
4. eventos subsequentes: Estas notas divulgam quaisquer eventos significativos que tenham ocorrido após a emissão das demonstrações financeiras, mas antes de estarem disponíveis para emissão.
As notas a pagar são obrigações legais de pagar uma quantia específica a outra parte numa data específica ou num intervalo especificado. O tipo mais comum de nota a pagar é uma nota promissória, que é um acordo escrito para pagar um determinado montante em dinheiro numa determinada data ou num determinado intervalo. Outros tipos de notas a pagar incluem notas de prestações, notas de procura, e notas garantidas.
As divulgações exigidas para notas a pagar dependem do tipo de nota e dos termos do contrato. Para notas promissórias, as divulgações exigidas incluem o montante do empréstimo, a taxa de juro, a data de vencimento, e o plano de reembolso. Para notas promissórias, as divulgações requeridas incluem o montante do empréstimo, a taxa de juros, a data de vencimento, o plano de reembolso, e a garantia do empréstimo. Para notas de procura, as divulgações exigidas incluem o montante do empréstimo, a taxa de juros, e o plano de reembolso. Para notas de garantia, as divulgações exigidas incluem o montante do empréstimo, a taxa de juros, a data de vencimento, o plano de reembolso, e a garantia do empréstimo.
As notas de rodapé ou notas às demonstrações financeiras são divulgações que fornecem informações adicionais sobre os números apresentados nas demonstrações financeiras. Podem incluir informações sobre os métodos contabilísticos da empresa, transacções significativas, e outros assuntos que seriam úteis para os leitores compreenderem as demonstrações financeiras.