As Estruturas de Discriminação do Trabalho (PEP) são uma ferramenta importante utilizada pelos gestores de projecto para dividir um grande projecto em tarefas mais pequenas e mais fáceis de gerir. Fornecem uma estrutura clara e organizada para um projecto e podem ajudar a assegurar que todas as tarefas sejam concluídas de forma atempada e eficiente. Neste artigo, discutiremos como criar um PEP no Microsoft Excel.
Antes de criar um PEP, é importante compreender a sua estrutura básica. Um PEP é tipicamente composto por vários níveis, começando com a tarefa mais geral no topo e depois decompondo-se em tarefas mais específicas à medida que se desce a árvore. Cada nível do PEP tem um identificador único, tal como um número, letra, ou símbolo, que pode ser utilizado para acompanhar o progresso.
Uma vez entendida a estrutura básica de um PEP, é altura de reunir a informação necessária. Comece por identificar os objectivos do projecto, depois crie uma lista de tarefas que precisam de ser completadas para atingir esses objectivos. Certifique-se de incluir todos os detalhes necessários, tais como prazos, recursos, e qualquer outra informação importante.
Agora que tem toda a informação necessária, é altura de começar a criar o PEP em Excel. Comece por criar uma tabela Excel com colunas para o nome da tarefa, identificador da tarefa, e qualquer outra informação relevante. Depois, comece por introduzir as tarefas na tabela, organizando-as em níveis à medida que avança.
Uma vez introduzidas todas as tarefas e informações necessárias na tabela, é altura de organizar o PEP. Comece por criar uma nova coluna para cada nível do PEP e introduza os identificadores das tarefas correspondentes. Isto facilitará o acompanhamento das tarefas e do progresso à medida que se avança no projecto.
Uma vez organizado o PEP, é altura de atribuir recursos a cada tarefa. Isto pode ser feito através da criação de uma coluna separada para atribuição de recursos e depois introduzir o nome do recurso correspondente para cada tarefa. Isto irá ajudá-lo a manter o registo de quem é responsável por que tarefas e assegurar que todas as tarefas são concluídas a tempo.
Uma vez organizado o PEP e atribuídos os recursos, é tempo de agendar as tarefas. Comece por criar uma linha temporal para o projecto e depois introduza as datas de início e fim das tarefas correspondentes na tabela Excel. Isto irá ajudá-lo a manter-se no bom caminho e assegurar que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo estipulado.
Uma vez concluído o PEP, é tempo de gerar relatórios. Isto pode ser feito criando um separador separado na folha de cálculo Excel e depois inserindo uma tabela pivot. Isto permitir-lhe-á gerar rápida e facilmente relatórios sobre o progresso do projecto e a utilização de recursos.
Criar um PEP em Excel é uma óptima forma de assegurar que um projecto está organizado e no bom caminho. Ao seguir os passos delineados neste artigo, pode facilmente criar um PEP que o ajudará a gerir o seu projecto e assegurar que todas as tarefas sejam concluídas de forma atempada e eficiente.
O criador do PEP está localizado no separador “Data” na fita do Excel.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de criar uma estrutura PEP variará dependendo do projecto e organização específicos. Contudo, existem algumas dicas gerais que podem ser seguidas para criar uma estrutura PEP eficaz:
1. começar com o objectivo final em mente. Qual é o resultado final do projecto? Trabalhar de trás para a frente para desenvolver uma visão geral de alto nível do projecto.
2. decompor o projecto em peças mais pequenas e manejáveis. Isto facilitará a atribuição de responsabilidade por cada tarefa e o acompanhamento do progresso.
3. utilizar um modelo ou ferramenta WBS padrão. Isto assegurará que todas as partes interessadas estejam a utilizar o mesmo formato e terminologia na discussão do projecto.
4. assegurar que o PEP é revisto e aprovado por todas as partes relevantes antes do início dos trabalhos. Isto ajudará a evitar o arrastamento do escopo e garantirá que todos estejam na mesma página.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de criar um SBC variará dependendo do ambiente específico do escritório e do projecto em que está a trabalhar. Contudo, existem algumas dicas gerais que o podem ajudar a criar um SBC eficaz no seu escritório:
1. Defina o âmbito do projecto. Antes de começar a criar o seu PEP, é importante ter uma compreensão clara do projecto em que está a trabalhar. Isto ajudá-lo-á a determinar que tarefas precisam de ser incluídas no PEP e como devem ser organizadas.
2. decomponha o projecto em tarefas menores. Depois de ter definido o âmbito do projecto, pode começar a dividi-lo em tarefas mais pequenas. Pode ser útil criar uma lista de tarefas para o ajudar a organizar as diferentes tarefas envolvidas no projecto.
3. criar uma estrutura hierárquica. Depois de ter uma lista das tarefas envolvidas no projecto, pode começar a criar uma estrutura hierárquica para o PEP. Isto irá ajudá-lo a organizar as tarefas de uma forma que faça sentido para o projecto.
4. atribuir cada tarefa a uma parte responsável. Depois de ter criado o PEP, é importante atribuir cada tarefa a um responsável. Isto ajudará a assegurar que o projecto se mantenha no bom caminho e que cada tarefa seja concluída em tempo útil.