Com as complexidades sempre em evolução das transacções comerciais, é importante ter um conjunto de normas contabilísticas em vigor para assegurar a exactidão e consistência dos relatórios financeiros. Os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) são as regras e regulamentos estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) para assegurar a fiabilidade das demonstrações financeiras. Os GAAP são utilizados para assegurar que todas as empresas estão a relatar as suas finanças de uma forma consistente. Este artigo fornecerá uma visão geral abrangente dos GAAP no que diz respeito à contabilidade do inventário.
O inventário de uma empresa representa os bens que tem para venda e os materiais que utilizará para fabricar os seus produtos. Para calcular com precisão o valor do seu inventário, uma empresa deve seguir um dos dois métodos geralmente aceites de contabilidade de inventário: o método First In, First Out (FIFO) ou o método Last In, First Out (LIFO). O método FIFO assume que os primeiros bens adquiridos são os primeiros bens vendidos, enquanto que o método LIFO assume que os últimos bens adquiridos são os primeiros bens vendidos.
O custo dos bens vendidos (CPV) é o custo total dos bens ou serviços que uma empresa vendeu durante um determinado período. O CPV inclui o custo dos materiais, mão-de-obra e quaisquer outros custos associados à produção dos bens ou serviços que foram vendidos. O CPV é um componente importante da contabilidade do inventário, porque ajuda a determinar o custo dos bens disponíveis para venda da empresa, o que é um factor importante na determinação da rentabilidade da empresa.
Para avaliar com precisão o seu inventário, uma empresa deve utilizar um dos dois métodos aceites de avaliação de inventário: o método do custo médio ou o método de identificação específica. O método do Custo Médio utiliza um custo médio dos bens vendidos durante todo o período para determinar o valor do inventário, enquanto que o método de Identificação Específica utiliza o custo real dos bens vendidos para cada item individual.
Para calcular com precisão o valor do seu inventário, uma empresa deve periodicamente efectuar contagens físicas do seu inventário. Os dois métodos mais comummente aceites para realizar estas contagens são a contagem periódica do inventário e a contagem do inventário perpétuo. Com a contagem de inventário periódica, a empresa conta o seu inventário no final do período, enquanto que com a contagem de inventário perpétuo, a empresa conta o seu inventário numa base regular.
Uma vez que uma empresa tenha determinado o valor do seu inventário, deve contabilizá-lo nas suas demonstrações financeiras. De acordo com o GAAP, o inventário é geralmente contabilizado pelo seu valor mais baixo de custo ou de mercado. O custo é o custo total dos bens disponíveis para venda, enquanto que o valor de mercado é o preço de venda estimado dos bens.
São necessários ajustamentos de entradas para assegurar que o inventário é reportado com exactidão nas demonstrações financeiras. Podem ser feitos ajustamentos para ter em conta alterações no valor do inventário devido a alterações de preços, bens danificados ou bens obsoletos.
Em GAAP, o inventário deve ser declarado no balanço como um activo corrente. A empresa deve também reportar o custo dos bens vendidos na declaração de rendimentos.
Este artigo forneceu uma visão geral abrangente do GAAP no que diz respeito à contabilidade do inventário. As empresas devem aderir às regras e regulamentos estabelecidos pela FASB para assegurar a exactidão e fiabilidade das suas demonstrações financeiras. As empresas devem utilizar um dos métodos aceites de contabilidade de inventário, e devem fazer os ajustamentos necessários para assegurar que o inventário seja relatado com exactidão nas demonstrações financeiras.
Existem quatro métodos de cálculo de custos do inventário que foram aprovados pelos princípios de contabilidade geralmente aceites:
1. Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
2. Last-in, first-out (LIFO)
3. média ponderada
4. identificação específica
Cada um destes métodos tem as suas próprias vantagens e desvantagens, por isso é importante escolher aquele que faz mais sentido para o seu negócio.
Não há preferência no âmbito do GAAP entre LIFO e FIFO. No entanto, o LIFO resulta geralmente num rendimento líquido inferior ao FIFO porque o LIFO assume que o inventário mais recente adquirido é o primeiro a ser vendido.
Os 5 princípios contabilísticos geralmente aceites são:
1. Princípio de reconhecimento de receitas
2. Princípio da equivalência
3. Princípio da divulgação integral
4. Princípio da objectividade
5. Princípio da Prudência
A contabilidade do inventário refere-se ao processo de seguimento, valorização e gestão do inventário. Existem três métodos primários de contabilidade de inventário: o método first-in, first-out (FIFO), o método last-in, first-out (LIFO), e o método da média ponderada.
O método FIFO assume que os primeiros artigos comprados são os primeiros artigos vendidos. Este método é utilizado quando o inventário é perecível ou tem um prazo de validade curto. O método LIFO pressupõe que os últimos artigos comprados são os primeiros artigos vendidos. Este método é utilizado quando o inventário é não perecível ou tem um longo prazo de validade. O método da média ponderada calcula o custo médio de todo o inventário em armazém e atribui este custo a cada unidade vendida. Este método é utilizado quando o inventário é uma mistura de artigos perecíveis e não perecíveis.