Existe um conjunto de princípios, normas e procedimentos contabilísticos conhecidos como os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). Estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB), os GAAP são um quadro de directrizes destinadas a assegurar que as demonstrações financeiras sejam preparadas de uma forma consistente. É utilizado para fornecer informações financeiras que sejam precisas e fiáveis. Para os contabilistas, seguir os GAAP é essencial para manter a exactidão e integridade da informação financeira.
Os GAAP consistem num conjunto de princípios que devem ser seguidos na preparação das demonstrações financeiras. Estes princípios incluem o princípio da contabilidade de exercício, o princípio da concordância, o princípio do conservadorismo, o princípio da materialidade, o princípio da consistência, e o princípio da divulgação integral. A compreensão e aplicação dos princípios dos GAAP é a base da informação financeira.
A fim de assegurar que os contabilistas seguem os GAAP, deve ser estabelecido um sistema de contabilidade interna. Este sistema deve ser concebido para assegurar que os princípios dos GAAP sejam seguidos e que as demonstrações financeiras estejam em conformidade com quaisquer leis e regulamentos aplicáveis. O sistema de contabilidade interna deve documentar todas as transacções financeiras que ocorrem na organização.
A fim de assegurar que o sistema contabilístico interno funciona correctamente, devem ser estabelecidos controlos adequados. Isto envolve o estabelecimento de controlos internos para detectar e prevenir erros, fraudes, e quaisquer outras declarações financeiras incorrectas. O estabelecimento de controlos adequados é essencial para assegurar que as demonstrações financeiras sejam exactas e estejam em conformidade com os GAAP.
A auditoria interna é outro instrumento importante para assegurar que os contabilistas seguem os GAAP. A auditoria interna envolve a revisão periódica dos registos financeiros e transacções para assegurar que cumprem com os GAAP. O processo de auditoria interna deve ser conduzido por um auditor independente a fim de assegurar que as demonstrações financeiras sejam exactas e estejam em conformidade com os GAAP.
A fim de assegurar que os contabilistas seguem os GAAP, devem receber formação e educação adequadas. Isto deve incluir uma revisão e compreensão abrangentes dos princípios dos GAAP, bem como a implementação de controlos internos. A prestação de formação e educação periódicas ao pessoal pode ajudar a garantir que as demonstrações financeiras sejam exactas e estejam em conformidade com os GAAP.
É também importante monitorizar o desempenho dos contabilistas para garantir que estes seguem os GAAP. Isto pode ser feito através de revisões periódicas das demonstrações financeiras para verificar a exactidão e conformidade com o GAAP. Se forem encontradas quaisquer discrepâncias, é importante tomar medidas apropriadas para rectificar a situação.
A fim de assegurar que os GAAP estão a ser seguidos, é importante estabelecer políticas e procedimentos apropriados. Estes devem incluir o estabelecimento de controlos internos, a revisão periódica das demonstrações financeiras, e a implementação de auditoria interna. O estabelecimento de políticas e procedimentos pode ajudar a assegurar que as demonstrações financeiras sejam exactas e conformes com os GAAP.
O passo final para assegurar que os contabilistas seguem os GAAP é desenvolver um programa de conformidade abrangente. Isto envolve o estabelecimento e implementação de políticas e procedimentos adequados, formação e educação do pessoal, monitorização do desempenho, e implementação de auditoria interna. O desenvolvimento de um programa de conformidade abrangente pode ajudar a assegurar que as demonstrações financeiras sejam precisas e conformes com os GAAP.
Sim, os contabilistas são obrigados a seguir os GAAP (Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites) ao prepararem as demonstrações financeiras. GAAP é um conjunto de normas e directrizes que fornece um quadro para a elaboração de relatórios financeiros. É importante notar que embora o GAAP não seja lei, é aplicado pela Securities and Exchange Commission (SEC). Por conseguinte, as empresas públicas devem aderir ao GAAP a fim de evitar sanções por parte da SEC.
Não existe uma forma segura de saber se uma empresa segue o GAAP, uma vez que algumas empresas podem não divulgar esta informação. Contudo, pode pesquisar as demonstrações financeiras de uma empresa para ver se estão em conformidade com o GAAP. Se as demonstrações financeiras de uma empresa não estiverem em conformidade com o GAAP, é provável que a empresa não siga o GAAP.
Sim, todos os contabilistas são obrigados a seguir o GAAP (princípios contabilísticos geralmente aceites). GAAP é um conjunto de orientações e normas que todos os contabilistas devem seguir a fim de assegurar que as demonstrações financeiras sejam exactas e consistentes.
1. Falha em manter registos financeiros exactos e completos: Esta é talvez a violação mais básica dos GAAP, e que pode ter uma série de consequências. Se uma empresa não mantiver registos financeiros exactos, será difícil acompanhar as despesas, receitas, activos e passivos. Isto pode levar a erros nos relatórios financeiros, e pode, em última análise, resultar na violação de outras regras GAAP por parte da empresa.
2. Falha em seguir métodos contabilísticos adequados: Há uma série de métodos contabilísticos específicos que as empresas devem seguir a fim de cumprirem os GAAP. Estes incluem métodos para o reconhecimento de receitas, despesas e outras transacções financeiras. Se uma empresa não seguir estes métodos, pode acabar por sobreavaliar ou subavaliar os seus resultados financeiros.
3. falta de divulgação de informação material: Outro elemento chave do GAAP é a divulgação. As empresas devem divulgar qualquer informação que se possa razoavelmente esperar que venha a ter impacto nas decisões dos investidores. Isto inclui informação sobre riscos, políticas contabilísticas, e outras questões financeiras. Se uma empresa não divulgar informações materiais, poderá ser acusada de cometer fraude.