Um sistema fechado nas organizações é um ambiente restrito por influências externas e tem um conjunto de limites e parâmetros pré-determinados. Este tipo de sistema é concebido para manter o controlo e a ordem dentro de uma organização, e é frequentemente implementado de modo a proteger os recursos da empresa, tais como os seus dados ou produtos. Na maioria dos casos, os sistemas fechados são concebidos para serem auto-contidos, o que significa que a única forma de aceder ou modificar o sistema é através da sua própria interface.
Os sistemas fechados oferecem uma variedade de benefícios às organizações, incluindo maior segurança, maior eficiência, e maior controlo. Ao limitar o acesso ao sistema, as organizações podem proteger melhor os seus recursos contra actores maliciosos ou com más intenções. Além disso, o sistema foi concebido para ser eficiente, permitindo aos utilizadores aceder e modificar rapidamente os dados sem terem de se preocupar com interferências externas. Finalmente, os sistemas fechados oferecem às organizações um maior controlo sobre os seus processos, permitindo-lhes monitorizar e ajustar melhor as suas operações.
Um dos exemplos mais comuns de um sistema fechado nas organizações é a rede interna. As redes internas são normalmente restringidas a partir do acesso externo e são utilizadas para armazenar e partilhar dados dentro da organização. Outros exemplos de sistemas fechados incluem sistemas de controlo de acesso, que são utilizados para limitar o acesso de certos indivíduos a certos recursos, e firewalls, que são utilizados para proteger a rede interna de ameaças externas.
Embora os sistemas fechados ofereçam uma variedade de benefícios às organizações, podem também colocar certos desafios. Por exemplo, os sistemas fechados podem ser difíceis de gerir e manter, uma vez que são frequentemente complexos e requerem pessoal especializado para os manter a funcionar sem problemas. Além disso, os sistemas fechados podem ser vulneráveis a ataques, uma vez que os hackers podem ser capazes de explorar as vulnerabilidades do sistema e obter acesso aos dados da organização.
Ao implementar um sistema fechado, as organizações devem tomar certas medidas para assegurar que o sistema é seguro e eficiente. Por exemplo, as organizações devem utilizar métodos de autenticação fortes, tais como autenticação de dois factores, para proteger o sistema contra o acesso não autorizado. As organizações devem também assegurar que o sistema é regularmente actualizado e mantido, uma vez que sistemas desactualizados podem ser vulneráveis a ataques. Além disso, as organizações devem controlar regularmente o sistema para qualquer actividade suspeita.
Embora os sistemas fechados ofereçam uma variedade de benefícios às organizações, algumas podem optar por utilizar sistemas abertos. Os sistemas abertos não têm limites predeterminados e permitem aos utilizadores aceder e modificar dados a partir de qualquer local. Este tipo de sistema pode ser benéfico para as organizações que necessitam de colaborar com entidades externas, uma vez que lhes permite partilhar facilmente informações e recursos. Além disso, os sistemas abertos são frequentemente menos dispendiosos e mais fáceis de manter do que os sistemas fechados.
Embora os sistemas abertos tenham uma variedade de vantagens, podem também colocar certos desafios. Por exemplo, os sistemas abertos são muitas vezes vulneráveis a ataques, pois os actores maliciosos podem facilmente aceder ao sistema a partir de qualquer local. Além disso, os sistemas abertos podem não oferecer o mesmo nível de controlo que os sistemas fechados, uma vez que as organizações podem não ser capazes de monitorizar e restringir o acesso a certos recursos.
Tanto os sistemas fechados como os sistemas abertos oferecem uma variedade de benefícios e desafios às organizações. Os sistemas fechados são tipicamente mais seguros e controláveis, enquanto que os sistemas abertos oferecem maior flexibilidade e acessibilidade. As organizações devem considerar cuidadosamente as suas necessidades e recursos ao decidir que tipo de sistema implementar.
Há muitos exemplos de sistemas fechados em empresas e organizações. Um sistema fechado é aquele em que há pouca ou nenhuma interacção com o mundo exterior. Isto pode ser visto em empresas que estão verticalmente integradas, onde todas ou a maioria das etapas do processo de produção são controladas pela empresa. Também pode ser visto em negócios que têm um modelo de franquia, onde o franqueado tem de aderir a directrizes rigorosas estabelecidas pelo franqueador. Outros exemplos de sistemas fechados incluem empresas que utilizam cadeias de fornecimento em circuito fechado, onde os materiais são reutilizados ou reciclados em vez de serem enviados para aterro, e empresas que têm um modelo de venda directa, onde os clientes só podem comprar produtos directamente à empresa.
Um sistema fechado é uma organização em que a informação não flui livremente entre diferentes partes da organização. A informação é rigorosamente controlada, e as pessoas não são encorajadas a partilhar ideias ou a comunicar abertamente. Isto pode levar a uma falta de criatividade e inovação, e pode tornar difícil para as pessoas trabalharem em conjunto de forma eficaz.
Há muitos exemplos de sistemas abertos e fechados nos negócios. Um sistema aberto é aquele que não está isolado do seu ambiente e que pode trocar informações e recursos com esse ambiente. Um sistema fechado é aquele que está isolado do seu ambiente e que não troca informações ou recursos com esse ambiente.
Um exemplo de um sistema aberto é um negócio que vende produtos ou serviços em linha. Este tipo de negócio não está isolado do seu ambiente porque troca informações e recursos com os seus clientes e fornecedores. Um exemplo de um sistema fechado é uma empresa que apenas vende produtos ou serviços aos seus empregados. Este tipo de negócio está isolado do seu ambiente porque não troca informações ou recursos com os seus clientes ou fornecedores.